一、了解日志的作用 人力资源部门要了解公司领导真正想了解的是什么样的数据,基层人员对这些数据的认识是什么。 二、设计样表模板 设计样表模板,指标解释,填写内容与时间与领导和基层员工沟通得到大家的认可。 三、过程监控 初填写表格的时候一定要跟踪,使其规范,了解数据的来源,如何填写。 四、领导的指导和认可 达到部门领导的指导与认可,利用早会的时间,确认每个人的当天任务,和上一天任务完成情况,利用几分钟的时间填写,组长或领导确认。 五、抽查与监督 提醒大家,交表的时间,随时抽查填写的数据与内容是否与要求一致。 六、确定重点 循环几个月后,可以形成习惯,根据收集到的资料掌握哪些人员可以免检,哪些人员需要重点跟踪。 七、纳入考核 填写报表纳入考核,要什么结果,就考核什么过程,和薪酬挂钩,奖惩要分明。 我在“2015年,做好“五个一”中提到“日薪查询管理系统”的落地使用,其中推动的最直接的方式就是形成日报。一个试点单位,每天就要填写3000多个数据,并且是纸制与电子版同步进行,对于从来不做日报的生产一线员工的基层管理人员,无疑是一个重大的挑战,对于推行的我们同样是一种挑战。我们确定了以数据简化为目标,方便输入为重点,现场操作指导为铺垫,用了将近一个月的时间,让他们适应这个模式,开始核对纸制与电子的工作利用编程人员熟悉的思路我们来做,做到一定量的时候工作下移。二个月后,这个日报与薪酬直接挂钩,目前试行的第一个单位日报收集数据量达到5000余条,错误率是千分之一。 要做到以“员工为本,为员工服务”的理念,就必须时刻把方便员工放在第一位,才好推行工作。
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