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项目的跟踪措施

作者 lijming1... 2015-01-21 09:52 415
内容来自 2015-01-21 打卡话题
员工敷衍性的做日报,怎么应对?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
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我,没有经历过类似的情况。

1、宣导统计表格的重要性与意义,要求与相关部门的负责人实施问责制;
2、解决沟通障碍,定期举行相关部门的沟通会议,反馈实际进展;
3、避免信息传递失真,实施不定期的监督检查,核实真实情况;
4、多强调重要性、多给予绩效反馈,列入个人绩效考核项目;
5、结合工作日报建立流程,使该项工作流程化,方便操作。

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2024-09-25 11:58
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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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