甘特图
我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
罗明说:
如何拟定一份有价值的计划/日报
六大因素的日报:
1.人:谁做,谁支持,谁检查;
2.周期:一般我们是以一周为单位,每月工作重点在年度规划案里面体现;
3.资源:需要什么协助、材料、设备等
4.检查:怎么检查?准确、及时
5.目标:数量、金额、质量、时间节点、顾客评价、利润、费销比等来作为标准衡量
6. 总结:完成与否,完成的改善计划,未完成的原因分析
详细季度学习计划可以参照下图:详细季度计划可以访问链接https://zl.hrloo.com/file/370092
从上图,我们能够很明确看出进度如何,如何实现日报呢?我们采取的办法就是每天三点汇报法,将主要三件事情进行汇总汇报,以周为单位进行周报汇总,月度汇总的方式进行工作分配、引导和管控,这样的话,不会让员工有压力,每天写这么多废话,耽误时间、文笔有限等;
一把我们都更加关注改善计划,如下图: 改善计划见连接https://zl.hrloo.com/file/375526
综上:个人觉得从以下几个方面入手解决这个问题:
1.收集意见并改善现有的模板,做出符合员工填写的优化型模板;
2.汇报工作,不单单是下属的工作,更是上级的责任和关注点,提醒领导对此事的关注度;
3.建立KPI指标体系,将日报或者周报,月报与KI相关联,平常的汇报结果,决定着月末的考评;
4.将月计划推到周,将周报,细分到日三关键点汇报;
5.丰富日报、周报检查内容,出台相应的监督、管控机制以保证支持目标达成;
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2024-09-18 17:51
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