今年3月,在一家外企找了一份工作,做员工关系与员工沟通专员,汇报给人力资源部员工关系与员工沟通经理,其实主要的工作是做内部沟通,也就是企业文化。
时间转瞬即逝,从深圳到上海已整整一年了。在这一年的工作中,我从一个全职的新闻写手变成了一个兼顾内刊、新闻写手、员工活动、CSR活动、内部沟通活动的沟通专员,工作范围越来越广,但同时专业技巧方面的要求越来越少。由于人员及企业性质的原因,无法都做得非常专业,但是接触与项目相关的工作非常多,从中也受益匪浅。
入职9个月,企业文化工作主要涉及到内刊、员工活动和CSR方面的活动。内刊是一年三次,每期大概40P(前提是我给设计师把版面内容排好,否则设计师会给你设计出48P都可以),分别在4月、7月和11月出刊,因为公司在全国有7家工厂,下面的ER&EC专员会收集素材,每期的内刊素材倒是足够,但是内容质量上却很让人头疼。每期的内容都需要通篇修改,三、四十篇文章最多有2-3篇不需要改动,每次都要花大量的时间修改,工作量巨大,有点吃力不讨好。因为设计不在我这边,可以省很多事情,但是同时去监督设计师去设计改设计排版的时候,也是种煎熬。设计师做的东西就跟时尚杂志一样,色彩亮丽,风格也杂乱,没有内刊的味道,但是由于时间紧迫,只有一个月的时间要完成设计,反反复复修改也不可能改变设计师的风格,只能将就采用,否则根本无法按时出刊,好在公司是做印刷的,设计师也是自己公司的,所有的印刷费和设计费用都省掉了,这倒是可以节省一笔部门费用。我来的第三个月,亲自监督做了一期内刊,员工的反应都很不错,内容上丰富了很多,也为大家提供了很多新的信息,都纷纷向我的老板给予好评,这也使我非常开心,虽然在编辑内容的那段时间的确很辛苦,费神,有时候看到文章都能吐血了,但是知道自己的工作是有价值的,也很欣慰。希望明年的内刊内容上精简点,我们也在做内刊调查,希望结合员工的需求来做得更加精简别致。
在员工活动方面,一年下来,做得不是很好。因为我是在总部办事处工作,办公室人员也不多,组织大家活动是件非常难的事情,大家都不愿意牺牲下班和周末的休息时间,即使给他们订场地让大家去参加活动,大家都不乐意,只有一次在工作日下午去徐汇滨江参加摩根大通企业竞跑赛,大家的积极性很高。在这个月组织了一批同事参加密室逃脱的活动,大家似乎兴趣很浓厚,员工的反应也很好,觉得这种活动很好玩,虽然人均花了100元左右,但是确实给员工带来了不少乐趣,也同时给那些想去参加这种娱乐活动但又舍不得花钱的同事一些这样的机会。总结来说,今年的员工活动受费用限制,工会给了1W给到员工活动,有些大点的活动都是老板和财务沟通了很久才让他们掏点钱。以后关于员工活动这块,一定要提前做预算,手上有费用才能在大家喜欢的活动上给出些新点子,也能做得更有效果。
在CSR方面,也算我接触的一个新的工作点吧,也是值得我非常庆幸的一项工作。以前在深圳没有接触过企业社会责任方面的工作,也很少组织这方面的活动,或许知道的甚少,来到现在的公司了,老板会派我经常出去参加一些NGO主办的会议或者研讨会,我也有机会接触到各种NGO。我们公司和上海一家专门为学生提供课外辅导的NGO合作,开展了两个项目。这两个项目是由我来主导的,和外部的联系以及项目的安排都是我来操作的,我从和NGO的接触中也学到了不少,从一开始不知道如何安排到后来所有的事情都顺理成章,我老板教会了我一个项目经理该做的工作,同时我也了解到上海的志愿者服务是非常完善的,在我们身边总会有那么多人愿意伸出他们的援手,给需要帮助的人一些帮助。我们还邀请和我们一起合作的NGO的学生们来参加我们的年会,他们有一个非常有名的合唱团,今年还忙着要去央视录网络春晚,我们也是插空预约他们的时间,希望有机会可以再次合作。
关于公司的建立的沟通平台活动,今年有做过2次大型的活动,效果也非常棒,每次准备一个活动都得花上近一个月的时间,准备所有的后勤内容,等到活动日还需要现场控场等等,但是都觉得还是很有意思。像DWP这种内部沟通活动,虽然是由我老板主导,但是我也至少明白了举办的意义和流程,这也是学习的机会。
最近也在开始忙年会了,挑选供应商,选择年会主题,制作年会方案,挑选年会场地,组织员工排练节目,写台词,写串场PPT,准备各项颁奖所需的物品,安排后勤事宜……这些都可以学到很多。
一年时间过得很快,我也成长了不少,虽然我的工作是和HR有点打擦边球,但是我也觉得可以学到很多东西,就当是磨练自己。工作兴趣是可以培养的,只要认真努力,我相信我们可以做好任何事情!我希望明年能有机会做HR其他模块的工作,学习更多的HR方面的专业知识。谨以此文总结我的2013,在上海的第一个工作年!
7楼 w0013579
写的很不错,值得一看。
6楼 芳兒
很不错。
5楼 俏罗成
感谢分享,支持一票,勾起了在上海的那段时光,黄浦江的水、江风、江滩、轮渡,西岸的万国建筑群。
Axuro
@俏罗成:哈哈,你现在在深圳吧~我和你正好相反,从深圳来了上海~
4楼 辉昕
支持一下,互访哦
3楼 Maggie沈
我给自己的定位是专注招聘和培训两个模块,不够看了你的文章后又心痒痒了呢。员工关系也很重要,要做的工作也很多,对整个团队稳定持续发展也必不可少。加油,很丰富的一年。
Axuro
@Sj5076:呵呵,我想接触其他的模块,但是没有合适的机会转岗,希望以后有机会轮岗~
2楼 Dawn—小明
支持!!!
1楼 幸运伊人
加油哦!