问题的重视程度和宣导力度决定员工的执行力
作者 天淇模
2015-01-21 13:48
1008
我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
罗明说:
日报为何难做?
从我们执行日报的结果反馈,日报难做主要有一下几点原因:
1.我的人生不是由我做主,我的时间不是由我分配:从这个帮忙,那个协助,这个谈话,那个会议,杂七杂八的事情太多,总结的时候,没啥好总结的;
2.计划没有变化快,随意的打乱计划,事情的不确定性N多;
3.上层没有计划,下面计划都是皮毛事件,要求下面使劲做计划,做总结,上级并没有做总结,做计划,宣导计划;
4.只有计划,没有标准,没有流程,没有检查与问责;
如何拟定一份有价值的计划/日报
六大因素的日报:
1.人:谁做,谁支持,谁检查;
2.周期:一般我们是以一周为单位,每月工作重点在年度规划案里面体现;
3.资源:需要什么协助、材料、设备等
4.检查:怎么检查?准确、及时
5.目标:数量、金额、质量、时间节点、顾客评价、利润、费销比等来作为标准衡量
6. 总结:完成与否,完成的改善计划,未完成的原因分析
我的点评
个人觉得从以下几个方面入手解决这个问题:
1.收集意见并改善现有的模板,做出符合员工填写的优化型模板;
2.汇报工作,不单单是下属的工作,更是上级的责任和关注点,提醒领导对此事的关注度;
3.建立KPI指标体系,将日报或者周报,月报与KI相关联,平常的汇报结果,决定着月末的考评;
4.将月计划推到周,将周报,细分到日三关键点汇报;
5.丰富日报、周报检查内容,出台相应的监督、管控机制以保证支持目标达成;
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2024-09-25 11:58
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