我们是一家小型贸易公司,全公司20人左右。现在每周一次例会,总结交流,一直进行的挺好。日报,都是员工私下里自我记录,没有向上反馈。鉴于外贸谈判存在很多不确定因素,员工也有声音觉得每天作总结意义不大,计划不如变化快,浪费时间什么的。日报也就没执行,一直坚持周报总结,时间跨度还算合适。另外,还会进行季度总结。 学习了本课题,总结如下: 1、首先要获得领导的支持,有反馈、有成效才会有意义、有价值。 领导要重视日报工作,HR才有继续执行下去的理由。领导层要根据各项目日报情况,及时进行总结、调整,才能让员工感到自身日报的重要性,才能产生相应的价值。 2、加强宣传,端正心态。 很多时候,并不是日报有多么麻烦,而是员工懒散惯了,没形成好的总结习惯,从内心深处就抵触日报,没有认识到日报的重要性。所以要加强宣传,让他们能认识到每天日报总结对整个项目的重要性,大家都在为同一件事情共同努力,也引导他们养成良好的工作习惯,21天养成一个好习惯。 3、集中意见,调整改进。 集中大家反馈的意见,对报表进行修改完善,尽量更清楚明了的展现工作内容,用实际数据说话。 4、督促检查,落到实处。 督促大家日报情况,抽查或者临时汇报的形式,进行监督,对敷衍者给予惩罚,表现好者给予奖励。将日报纳入考核,与利益挂钩,定会引起重视。 5、领导要及时反馈,同1 根据日报进展情况,及时开展会议,体现日报对其项目进度的重要性。 总之,一件事情的进行,需要通力合作才能顺利进行。 1.01的365次方,加油!
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