一项工作重不重要,主要还是看这项工作的重要性,但对基层员工来讲,最直观的就是领导对这件事重不重视,领导重视了,员工自然也会重视。所以我们需要让员工知道工作的重要性时,这就需要不断的向他们给出绩效反馈。在本案中可以结合项目信息的要求,修订工作日报的格式,让员工在写日报、周报、月报的同时,一并填写项目的关键信息;如果项目周期较长,而每天变化较小,则HR可以与领导沟通,将统计周期调整成每两天一次或每周两次,一方面确保项目信息统计,同时也能适当减轻工作量;也可以通过办公OA流程,设立项目节点,建立项目流程表格,自动归集数据信息,形成统计结果等。并要求项目指派专人负责上报,责任人是项目负责人。 可以进行培训,对日报的重要性向员工进行阐述,让员工真正理解报表的真正意义所在,防止出现“两层片”现象。 规范管理,加强责任意识。对公司推行的任务制度,项目领导首先要重视,对于执行方面要及时,对不明白或不清楚的做好解释工作,达到共识。 对数据的准确性进行审核,如何审核,方式很多,最起码应该将今天的数据与昨天的做比较,出入较大的一定要核实,确保数据的真实性,再或者利用抽查的方式进行,每天抽查一两个,向其他项目传递信息,严肃对待。 加强考核,任何一项工作都可以在考核指标里进行体现,如果日报对领导的决策有关联,那么加强考核是有必要的,所以加大考核力度,有利于基层态度转变。
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