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无奈的表单监督

作者 春暧花开 2015-01-21 18:14 675
内容来自 2015-01-21 打卡话题
员工敷衍性的做日报,怎么应对?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
  我们公司目前同时开展的项目比较多,领导没有多余的时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是让我们做了一个月度项目统计表格,把比较关注的几点都列出来,并要求项目员工每天做记录,发现发现问题及时解决。
  但是执行了两个月之后,发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录,有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音,说这个表格的填写没有意义,浪费时间,要求取消这个。
  我统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,而对于领导来说这个表格非常有意义。
  那么在目前的情况下,应该如何把日报执行下去,又不让项目员工觉得是负担呢?
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我,经历过类似的情况。

公司虽然很小,但老板要求表单话管理,流程化管理,我们每天要写工作日志,每天要汇报工作内容,每周要写工作总结,每个工作要填完成表,所以事项由我负责监督收集。
老板初衷很好,想让大家养成好习惯,在工作中总结经验。刚开始是实行了一段时间,但也要每周末催。后来公司有一段时间比较空闲,大家没有工作可写,懈怠了一段时间,后来工作太忙,又没有时间写。而且大家觉得写这个主要是给领导看的,没有人真正用心总结工作中出现的问题,思考解决的方法。这其中我每天问大家工作内容,发微信给老板,再后来,老板觉得发邮件好,改为发邮件,但是如果我没提醒,大家都不发,最后没人发,而老板也极少去看邮件,说在改回来发微信吧,不提醒还是没人发。
发微信时我要把大家每天看的或再在本上写一遍。
现在,一切都没有坚持下来,哪天老板想起了,我就麻烦了,可是我个人也觉得好没意义啊,大家都在敷衍,这个东西也占用我一定的精力,说制度把,狠罚不来,罚点大家不在乎。
个人觉得还是大家对这个东西的觉悟不够,总感觉是给别人写的,敷衍了事。而靠我一个人坚持下去有困难。
还不知道如何收场呢。

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