问题一:“我”统计过,每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟,但有不同的声音说这个表格填写没有意义,在浪费时间,而对于领导来说这个表格非常有意义,为什么出现两层片现象?
问题二:日报真的有必要吗?如果有,项目部员工真的会认为是负担吗?如果认为是负担,楼主对工作的安排进行过反思吗?哪个地方出问题了呢?
好了,要解决问题我认为不必说太多,个人建议是楼主先反思,再试着解决。现在将我的建议简单罗列一下:
解决问题:
一是结合问题二,先对日报的重要性进行分析,再结合制定的日报表进行审查,是否存在不符合项或者说与其他报表有着重复项,如果有,改之;(梳理)
二是日报的出台,应结合工作实际,并征求各项目部管进度或管生产的责任人共同讨论,说明报表的重要性和目的,达成一致;(讨论)
三是经讨论后的报表,报领导审阅,无问题后,以部门函或者文件的形式下发,进行明确,并要求项目指派专人负责上报,责任人是项目负责人;(明确责任人)
四是如果有必要,可以进行培训,对日报的重要性向员工进行阐述,让员工真正理解报表的真正意义所在,防止出现“两层片”现象;(宣传)
五是改变日报方式,利用网络平台,建立微信群,便于信息的及时与准确,同样,对于没有进度的项目来说,可以只报无进度,减少人工;(方式)
六是规范管理,加强责任意识。对公司推行的任务制度,项目领导首先要重视,对于执行方面要及时,对不明白或不清楚的做好解释工作,达到共识;(管理与责任)
七是对数据的准确性进行审核,如何审核,方式很多,最起码应该将今天的数据与昨天的做比较,出入较大的一定要核实,确保数据的真实性,再或者利用抽查的方式进行,每天抽查一两个,向其他项目传递信息,严肃对待;(把控)
八是加强考核,任何一项工作都可以在考核指标里进行体现,如果日报对领导的决策有关联,那么加强考核是有必要的,所以加大考核力度,有利于基层态度转变。(考核)
简单就说这么多吧,如何去做楼主说了算,但需要考虑的是重复性工作不要太多,多考虑基层工作。