加强内部沟通、全面提升管理水平

 2015年行政人事部工作重点将归纳在以下几个方面

1、明确完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责

2、完成日常人力资源招聘与配置

3、推行薪酬管理及职业生涯规划，实行公平有竞争力的薪酬制度

4、在现有绩效考核制度基础上，参考其他同行的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善

5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度

6、做好人员流动率的控制与劳资关系

7、完成实验室资质认定复审

8、营业执照年报、社保、组织机构代码等证件的年审工作

9、公司体系三大文件的学习及有效运行，保证内部管理顺畅

10、加强企业文化建设，组织一系列活动

一、完善组织架构

（一）目标分析

 公司组织架构必须与之确定并科学地制定出来，使每个部门、每个职位的职丙清晰明确，做到既无空白，也不重叠，保证公司的运营在组织架构中运行良好，管理规范、不断发展，组织架构一旦确定，除经公司总经理批准外，行政人事部对各部门超出组织架构外增加、增人将有权予以所绝。

（二）具体实施方案

1、2014年12月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理调查及各部门未来发展趋势的调查；

2、2015年元月底前完成公司组织架构的设计；

3、2015年2月底前完成公司组织架构组及各部门组织架构图、公司人员编制，公司各部门配合公司架构对本部门职位说明书、工作流程在2014年基础上进行改造。行政人事部负责整理成册并归档。

（三、四）目标责任人及需支持配合项目请见附表

二、人力资源招聘与配置

（一）目标分析

2015年行政人事部需要完成的人力资源招聘配置目标，是保证公司正常运作，引进优秀人才。

（二）具体实施方案

计划采取的招聘渠道

计划招聘时间

招聘对象
计划费用

备注
现场招聘4场

春节过后的大型招聘会/6-7月份各院校举办的应届生见面会

市场专员、技术人员、

2000元

湖南招聘市场

城市学院

网络招聘

全年适时

管理类人员及业务人才

4000元

智联招聘

内/外部推荐

全年适时

各岗位待招人员

建立内部推荐奖项、鼓励吸引行业内人才

1、销售项目经理招聘达成措施：

1）年后春节场的招聘会，锁定优秀销售项目经理

2）通过与前程无忧、湖南人才网及其他网站招聘顾问推荐完成招聘

2、技术部工程师招聘达成措施：

1）现有二级结构工程师洪小滔持有中级工程师证，说服考取室内环境上岗证给予相应补贴

2）原在工程技术部工作二个月技术人员许冠群，沟通考取室内环境上岗证并与中级工程师证一并挂靠在公司；

3）查看网上信息激励并说服向建波、陈宇、余杨考取中级工程师证

四）目标责任人及需支持配合项目请见附表

三、薪酬与福利体系的建立和完善

（一）目标分析

建立薪酬管理体系，确保对内具有公平性，对外具有竞争性的薪酬管理体系。

主要原因：一、公司工资对外不具竞争力，以致对人才的引进造成困难。

         二、企业文化未深入人心

（二）具体实施方案

1、2015年元月份完成现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，结合本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况，提交公司薪酬调整标准方案。

2、2015年3月按《薪酬制度》及《员工职业规划》进行薪酬调整并报总经理签批

（三、四）目标责任人请见附表

四、绩效考核推行

（一）目标分析

在现有各部门绩效考核的基础上，对各部门绩效进行了部分修订，运行半年后在根据实际情况进行调整并不断完善。

（二）具体实施方案

 1、2014年12月进行《如何对下属员工进行绩效考核》培训

 2、2014年12月启用新的考核方案

 3、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。

(三、四）目标责任人及需支持配合项目请见附表

五、员工培训

（一）目标分析

员工培训是公司长期发展进行的工作之一，是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将近一步加强。从而全面提高公司的整体人才结构构成。

（二）具体实施方案

1、根据公司整体需要编制2015年度公司员工培训计划

2、采用培训的形式：外聘讲师到公司授课；组织开展拓展训练；以老带新培训；外训、员工自我培训（读书、工作总结等方式）

3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面：营销管理、人力资源管理、财务管理、团队建设、技术能力、新进员工公司企业文化和制度培训等。

4、培训时间安排，根据公司的适时安排培训，外训人员走出去参加学习根据业务需要和本部工作计划安排，组织内部培训，原则上一个月不得低于一次。

5、培训费用约15万

（三）工作注意事项

1、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员回来后进行培训总结和内容传达宣贯，并将有关资料交到行政人事部。

2、培训时间安排要考虑与工作的协调。

（四）实施目标需支持与配合事项

 各部门应综合部门的情况编制2015年工作目标及部门培训需求报行政人事部

六、员工关系的维护

（一）目标分析）

 关于员工关系的维护，主要从人员流失率着手，提升员工归属及幸福感，2015年行政人事部将把此工作做为重点工作之一。

 人员流动控制年度目标：正式员工（不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员）控制在10%以内，不超过15%

（二）具体实施方案

1、为有效控制人员流动，一是严格审查预聘人员的资历，进行工作能力进行测评；二是及时掌握员工思想动态，做好思想工作，有效预防员工的不正常流动。

2、建立内部沟通机制

3、2015年行政人事部加强与员工沟通的力度。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核等时机进行。平常不定期的做些沟通

4、加强对优秀员工、客户表扬事迹的宣传力度、及时激励。

七、实验室资质认定复审

（一）目标分析

实验室资质认定通过了认定后会下发CMA/CAL证与检测资质证同时使用方可开展并出具有价值的检测报告。

（二）具体实施方案

资质证书于2015年12月到期，提前半年进行复审的申请，五月份上旬将准备其相关资料在湖南省质量技术监督局处进行申报，

（三）需支持配合

实验室的复审当中涉及到技术参数较多，需要工程技术部负责人积极配合完成复审工作。

八、营业执照年报、社保、组织机构代码等证件的年审

根据网上公示各证件年审的时间办理各证件的年审工作

九、体系三大文件

学习并掌握三大文件，保证三大文件的有效运行，保证内部管理顺畅。

十、企业文化建设

良好的企业文化建设，能给予员工归属感，2015年公司争取公司每季度举行1次集体活动，内容如下：

序号

项目

内容

1

竞赛

篮球、羽毛球比赛

2

户外或拓展

拓展培训、户外登山

3

旅游

缓解压力、放松身心、感受大自然

4

生日派队

同事一起庆祝（KTV唱歌、聚餐、聚集吃蛋糕）

5

公司年会

年度聚餐、员工齐欢、员工颁奖

十一、固定资产增加及办公耗材费用的合理控制

 2015年在全面保证正常办公情况下，对公司办公固定资产电脑能修则修，不能修的则进行分批进行更换，预计更换5台，5*2600=13000元；

  2015年行政人事部工作重点将归纳在以下几个方面

1、明确完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责

2、完成日常人力资源招聘与配置

3、推行薪酬管理及职业生涯规划，实行公平有竞争力的薪酬制度

4、在现有绩效考核制度基础上，参考其他同行的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善

5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度

6、做好人员流动率的控制与劳资关系

7、完成实验室资质认定复审

8、营业执照年报、社保、组织机构代码等证件的年审工作

9、公司体系三大文件的学习及有效运行，保证内部管理顺畅

10、加强企业文化建设，组织一系列活动

一、完善组织架构

（一）目标分析

  公司组织架构必须与之确定并科学地制定出来，使每个部门、每个职位的职丙清晰明确，做到既无空白，也不重叠，保证公司的运营在组织架构中运行良好，管理规范、不断发展，组织架构一旦确定，除经公司总经理批准外，行政人事部对各部门超出组织架构外增加、增人将有权予以所绝。

（二）具体实施方案

1、2014年12月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理调查及各部门未来发展趋势的调查；

2、2015年元月底前完成公司组织架构的设计；

3、2015年2月底前完成公司组织架构组及各部门组织架构图、公司人员编制，公司各部门配合公司架构对本部门职位说明书、工作流程在2014年基础上进行改造。行政人事部负责整理成册并归档。

（三、四）目标责任人及需支持配合项目请见附表

二、人力资源招聘与配置

（一）目标分析

2015年行政人事部需要完成的人力资源招聘配置目标，是保证公司正常运作，引进优秀人才。

（二）具体实施方案

1、销售项目经理招聘达成措施：

1）年后春节场的招聘会，锁定优秀销售项目经理

2）通过与前程无忧、湖南人才网及其他网站招聘顾问推荐完成招聘

2、技术部工程师招聘达成措施：

1）现有二级结构工程师洪小滔持有中级工程师证，说服考取室内环境上岗证给予相应补贴

2）原在工程技术部工作二个月技术人员许冠群，沟通考取室内环境上岗证并与中级工程师证一并挂靠在公司；

3）查看网上信息激励并说服向建波、陈宇、余杨考取中级工程师证

四）目标责任人及需支持配合项目请见附表

三、薪酬与福利体系的建立和完善

（一）目标分析

 建立薪酬管理体系，确保对内具有公平性，对外具有竞争性的薪酬管理体系。

主要原因：一、公司工资对外不具竞争力，以致对人才的引进造成困难。

          二、企业文化未深入人心

（二）具体实施方案

 1、2015年元月份完成现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，结合本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况，提交公司薪酬调整标准方案。

 2、2015年3月按《薪酬制度》及《员工职业规划》进行薪酬调整并报总经理签批

 （三、四）目标责任人请见附表

四、绩效考核推行

（一）目标分析

 在现有各部门绩效考核的基础上，对各部门绩效进行了部分修订，运行半年后在根据实际情况进行调整并不断完善。

 （二）具体实施方案

  1、2014年12月进行《如何对下属员工进行绩效考核》培训

  2、2014年12月启用新的考核方案

  3、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。

(三、四）目标责任人及需支持配合项目请见附表

五、员工培训

（一）目标分析

员工培训是公司长期发展进行的工作之一，是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将近一步加强。从而全面提高公司的整体人才结构构成。

（二）具体实施方案

1、根据公司整体需要编制2015年度公司员工培训计划

2、采用培训的形式：外聘讲师到公司授课；组织开展拓展训练；以老带新培训；外训、员工自我培训（读书、工作总结等方式）

3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面：营销管理、人力资源管理、财务管理、团队建设、技术能力、新进员工公司企业文化和制度培训等。

4、培训时间安排，根据公司的适时安排培训，外训人员走出去参加学习根据业务需要和本部工作计划安排，组织内部培训，原则上一个月不得低于一次。

5、培训费用约15万

 （三）工作注意事项

 1、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员回来后进行培训总结和内容传达宣贯，并将有关资料交到行政人事部。

2、培训时间安排要考虑与工作的协调。

 （四）实施目标需支持与配合事项

  各部门应综合部门的情况编制2015年工作目标及部门培训需求报行政人事部

六、员工关系的维护

（一）目标分析）

  关于员工关系的维护，主要从人员流失率着手，提升员工归属及幸福感，2015年行政人事部将把此工作做为重点工作之一。

  人员流动控制年度目标：正式员工（不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员）控制在10%以内，不超过15%

（二）具体实施方案

1、为有效控制人员流动，一是严格审查预聘人员的资历，进行工作能力进行测评；二是及时掌握员工思想动态，做好思想工作，有效预防员工的不正常流动。

2、建立内部沟通机制

3、2015年行政人事部加强与员工沟通的力度。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核等时机进行。平常不定期的做些沟通

4、加强对优秀员工、客户表扬事迹的宣传力度、及时激励。

七、实验室资质认定复审

（一）目标分析

实验室资质认定通过了认定后会下发CMA/CAL证与检测资质证同时使用方可开展并出具有价值的检测报告。

（二）具体实施方案

资质证书于2015年12月到期，提前半年进行复审的申请，五月份上旬将准备其相关资料在湖南省质量技术监督局处进行申报，

（三）需支持配合

实验室的复审当中涉及到技术参数较多，需要工程技术部负责人积极配合完成复审工作。

八、营业执照年报、社保、组织机构代码等证件的年审

根据网上公示各证件年审的时间办理各证件的年审工作

九、体系三大文件

学习并掌握三大文件，保证三大文件的有效运行，保证内部管理顺畅。

十、企业文化建设

良好的企业文化建设，能给予员工归属感，2015年公司争取公司每季度举行1次集体活动，内容如下：

十一、固定资产增加及办公耗材费用的合理控制

  2015年在全面保证正常办公情况下，对公司办公固定资产电脑能修则修，不能修的则进行分批进行更换，预计更换5台，5*2600=13000元；