2014年,在公司的正确领导下,***围绕公司的中心工作和发展大局,主动作为,热情服务,充分发挥联系左右、沟通上下、协调内外的纽带和窗口作用,为公司的上市、形象提升、园区建设做了大量工作,为公司的快速发展提供了有力的综合支持和保障。主要业绩有:
一、一人多岗,切实提升“三服务”水平。
一年来,办公室克服人少事杂的困难,坚持一人多岗、一岗多能,增强办会、办事能力,持续推进“三服务”(服务领导、服务部门、服务全体员工)工作水平,保证了公司的高效运转。
1.建成OA(办公自动化)系统。实现**种OA审批程序,2014年共计完成****个工作流的无纸化办公,大大提升公司的内部管理水平和工作效率。
2.承接公司各种大型会议、重要活动,充分展现**公司品牌形象。如2014年组织完成**活动。
3.强化成本意识,节约公司运营费用。与电信公司签订长话优惠协议;加强办公用品以旧换新、接待酒水空瓶回收的管理杜绝浪费;公司传真规范管理,统一使用电脑收发。
4. 美化公司环境,塑造企业形象。编制统一的**企业文化特色的景观内涵简介,绿化工作全年完成**株的苗木种植。
5.使用LED屏宣传公司企业文化、管理方针,办好年会等活动,增设文体设施,组织参加各类文体赛事,增强了公司内部员工凝聚力。
二、注重宣传公关,营造良好外部环境。
一年来,办公室注重发挥对外窗口作用,认真做好网站建设、媒体宣传、公共关系建设维护等工作,提升了公司的知名度和美誉度,为公司发展营造了良好的外部环境。
1.完成公司更名宣传及网站、公司展板、公司简介、研发楼参观走道的多次改版、设计或更新。
2.在**日报、**电视台等媒体刊登公司报道10余次,全面展现公司市场销售、研发创新、社会公益、知识产权建设等方面的成就。
3.做好接待工作,特别是中央省市领导等重要来宾的接待。全年接待含**/**/**在内的各类来宾1200多人次,为公司营造了良好的公共关系。
三、做好工程管理,推进园区美化增容。
1.办公室负责组织完成**/**/**,以及其他零星景观改造工程,总建筑*面积达9000平,投资额近**万元。
2.通过坚持不懈的努力,基本理顺了与园区规划增容相关职能部门的关系。目前新规划方案得到了**/**/**部门的大力支持。
2015年,办公室将继续在公司的领导下,围绕中心工作,做好综合支持和保障,为公司发展做出更大贡献。