HR要依法办事
公司依相关规定,要求从事职业危害作业的员工离岗或离职前30天内须进行职业健康检查,但员工认为太麻烦,故有许多人都采取自离的方法来规避(公司规定连续旷工3日视为自动离职,自离员工可事后回公司补办离职手续)。
以前公司应对的方式是请员工写自愿放弃离职体检的书面说明,但近期工会劳动保护稽核人员指出这种说明没有法律效力,建议公司采取员工不进行离职体检不予办理离职手续的做法来规避风险。但公司须遵守SER规定,规定中指出"员工享有自由离职的权力",这种做法违背SER,存在不被客户认可的风险。
请问我们应该如何来解决这个让人头疼问题呢?
公司依相关规定,要求从事职业危害作业的员工离岗或离职前30天内须进行职业健康检查,但员工认为太麻烦,故有许多人都采取自离的方法来规避(公司规定连续旷工3日视为自动离职,自离员工可事后回公司补办离职手续)。
以前公司应对的方式是请员工写自愿放弃离职体检的书面说明,但近期工会劳动保护稽核人员指出这种说明没有法律效力,建议公司采取员工不进行离职体检不予办理离职手续的做法来规避风险。但公司须遵守SER规定,规定中指出"员工享有自由离职的权力",这种做法违背SER,存在不被客户认可的风险。
请问我们应该如何来解决这个让人头疼问题呢?
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我,没有经历过类似的情况。
本期又是一个如何让企业规避法律风险的问题,其实这类问题确实挺挠头的,不出事一切安好,一旦出了篓子,那就是HR部门的问题,因此这就要求HR部门要从公司的规章制度,各种流程上做足完善功课,从源头上避免类似情况的发生,同时也要求HR童鞋们要对各种与劳动法相关的法条有一定的了解,这样才能尽可能避免工作中各种法律风险事件的发生。
先来说说楼主对从事职业危害作业的员工自离的两个应对措施的弊端以及可能遇到的风险:
1.请员工写资源放弃离职体检的说明书:这一方法确实没有法律效力,而且在仲裁的时候很大可能也不会被采信。因为要求从事职业危害作业的员工离职前进行健康体检是企业单位的义务和责任。我们从《劳动合同法》第四十二条第一款就能看出,国家对这部分特殊劳动者的关怀和有利的法律保障,所以这一般法要谨慎行事。
2.对于不体检的员工不予办理离职手续:此办法也同样存在很大的法律风险,因为根据《劳动合同法》第三十七条的规定,只要劳动者履行了提前通知的义务,劳动者便可以单方解除劳动合同,除此之外再无其他条件限制。所以如果企业单方不予办理离职手续会存在很大的法律风险。
再来说说楼主公司的一项规章制度“连续旷工3日视为自动离职”是否符合法律规定,个人觉得此条规定很有可能会被认定为不符合法律规定,属于无效条款。建议改成“连续旷工3日视为严重违反公司规章制度”,这样的话,公司也完全可以单方与劳动者解除劳动合同,这样在实务操作时会相对安全很多。
接下来就来说说我个人的一点建议吧:
1.对于员工不辞而别,企业首先应当通知其在规定时间内回单位报到并办理相关手续(其中要特别强调要求员工进行职业健康体检)。通知的方式应当是以书面形式直接送达员工本人;本人不在的,交其同住成年亲属签收;直接送达有困难的可以邮寄送达(建议以EMS发送),在回执上注明的收件日期为送达日期;在受送达员工下落不明,或者用上述送达方式无法送达的情况下,进行公告送达,即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起,经过30日,即视为送达。在此基础上,企业方可认定未归员工为自动离职。
2.不过认定自动离职的程序性要求较强,操作也比较复杂。建议公司HR可以严格考勤制度管理,对于不辞而别的员工可以按照旷工处理,构成严重违纪的可以依法单方解除劳动合同。而对于《劳动合同法》第四十二条第一款的情形,即从事解除职业病危害。。。。。,用人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同,而其中并没有包含严重违纪解除劳动合同的情形,所以此法个人觉得可以适用。
以上仅个人建议,希望能帮到楼主。
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2024-09-25 11:58
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