时光荏苒,2012年仿佛的总结的内容--我希望在2013年能够承担更多的工作。转眼间,2013一晃而过,很高兴能在今年的工作里,我得到领导的信任,并在日常的工作中给予我支持与协助,令我可以在工作领域中一展所长,用知识为公司效力。以下是这年工作总结:
一、前台工作:能使用礼貌用语接听电话,面试通知及人员的接待,热情接待每位到访客户;对推销人员进行谢绝,避免人员骚乱;做好员工外出记录;更新发布《员工通讯录》,常用表格的制作与补充;对公司饮用水的补充等工作,确保为同事们提供舒适的工作环境。
二、在行政工作:
1、资料管理:对于公司内部的通知、通告等文件、各服务商的合作协议、快递底单等各种资料的整理归类存档。
2、及时办理公司证照的年审换证工作,保证证件的有效性,完成后复印归档。
3、车辆管理:对于车辆的维修记录、桥路费、保险单等资料的整理存档,并制作电子版以便查询。在购买车险时,先多方咨询了解相关条款并对保额做对比,尽量使车辆得到全方位的保障。2013年(截止到11月)用于车辆的费用合计xxx元,其中包括:保险费xxx元、维修保养费约xxx元、汽油费约xxx元;其中车辆在8月以XXX元的价格销售,故汽油费的价格比去年同期有所下降。
4、设备保养:对公司办公区域、网络系统进行定期检查,保证正常运行,并与服务商以金额XXX元/年(按月结算)签订合作协议,负责公司电话小总机,服务器及台式电脑维护。
5、常规费用结算:准时结算费用,确保公司日常工作的顺利开展。2013年度用于行政类的费用(截止到11月)包括:
Ø 管理费、水电费:XXX元;
Ø 快递费:XXXX元;
Ø 移动通信费:XXX元;
Ø 怡宝桶装水(办公室):XXX元;
Ø 怡宝支装水(车辆领用):XXX元;
Ø 空调清洗/维修费:XXX元;
Ø 办公设备购买:XXX元;
Ø 办公文具用纸采购:XXX元,上述费用合计:XXXX元。
本年度文具采购的总费用比2012年节省约5000元,表现:1)办公用纸成本降低——公司主要是存档及对外发文,对于销售部和财务部的使用需要,坚持使用原有的品牌,但对于其他部门使用,我选择了另一品牌。两种用纸两者色泽相仿,重量相等,但后者的价格比原使用的节省¥6元/包,累计费用成本比原来节省约20%。2)办公用笔——笔的领用,我坚持“以旧换新”的原则,同时还购买了代用笔芯,对于回收的笔杆,更换的代用笔芯,循环再用,既环保又节约。3)在资产选购方面,着重以性能和质量的综合考虑,针对性价比作筛选,在不影响公司形象的情况下,尽量做到能省即省的经济原则。
6、年度任务:公司每年的旅游活动以及中秋月饼采购是行政部的重点工作。今年中秋月饼采购和运费合计:XXX元,由于市场物价不断上升,故今年月饼采购费用比去年上升4%。而在旅游活动筹划与执行中,在总经理的支持下,吸取以往的教训并不断改进,务求“用最实惠的价钱为同事们提供最舒适最优质的活动”,在5月巽寮湾之旅和闸坡海陵岛旅游,花费合计XXXX元,但值得高兴的是这两次的活动中,都得到了同事们的赞赏。
7、制度建设:自入职后发现公司所实施的《员工手册》内容与现时实行的《劳动法》有所抵触,故在2012年曾对其进行过一次修改,但基于公司的制度在工作中不断修改和完善,为进一步完善管理制度,所以在2013年对《员工手册》进行第二次修改补充。
8、与电信、移动等客服经理保持客情联系,每当接收到优惠信息时及时向总经理提案,为公司省费用,为大众谋福利。
2013年在忙碌而充实的日子里度过,回顾本年度的工作,我发现自己对于工作上尚欠缺主动性,对事情的发展实况未能及时跟进,因而未能进入领导参谋助手的角色。因此在今后的人事行政工作中,我将变被动动为主动,对工作上遇到的问题,力求考虑在前,服务在前,特别对于公司规章制度的建立工作,要做到工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到真正的积极主动认真!
1楼 辉昕
加油