2014.12.25HR的定位是服务还是管理?
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各位老师好。我最近进入了一家教育集团任职HR,入职后被分配到集团下的一间直营学校。因为整个集团现在都在进行变革,好多东西不规范,我的工作内容也只是筛选简历、邀请面试、统计员工名册、签合同等等这些简单的杂事。我觉得既然来到这个岗位上,就要把HR该做的事情做好,于是自己开始运用以前的经验,着手做一些规范管理的准备工作。
因为最近人员进出比较多,我决定从入离职程序入手。可是,当我做好了制度,拿去找领导过目的时候,领导并没有看,而只是说:不要给老师们添麻烦,我们是为她们服务的。
这让我感觉很失望,工作的心态都没有了,甚至觉得在这里人资完全不受重视,要不要换一份工作。
请各位老师帮我解决一下问题吧,我是不是该留下来,留下来的话应该如何开始工作呢?
1.老师作为民营学校的效益源泉,如何让这滩泉水更有活力才是我们想法做到的。教师队伍是否稳定,教师能力是否待提升,教师之间的学术氛围是否有待加强,学生对老师的喜欢度如何,新学期学校再招学生的流程是什么谁去招如何招。必须这么思考,民营教育集团赖以生存的是信誉产品与老师的能力。
2.至于你现在的离职程序,你自己可以规范,但是对于离职率是多少,如何降低离职率才是你更要下力气考虑的。想老板之所想,解决企业根本运营中存在的问题是王道。你如今想立刻获得肯定的心理是可以肯定的,上进心有,但是努力方向错误。
3.每行每业,HR工作都贯穿企业的每个角落,上至高层战略达成共识,战略目标进行分解,下至一个人的工作效率与职业道德,中至一个部门合作度激励度与部门间协作流程,如何导入HR工作,如何引导各部门开展HR管理工作,将HR管理分散到各个环节各个部门当中,是我们要考虑的,这就是引导力与影响力。
4.个人的工作思路要结合企业的不同阶段,做好准确的定位。变革期是企业的阵痛时期,人心不稳、思想动荡、管理缺乏章法,属于人员流动的非正常高峰值期。这样的时期,也是公司顺势调整、精简筛选人员的有利时机。在这样的一个时期,作为HR工作的重点就是配合学校快速有效、麻利简洁地处理好离职老师的手续,为下一步各类人员调整腾出位置。这个时候来规范离职流程显然是不合事宜的,学校和领导都巴不得该走的赶快走,你却搞个离职程序让离职人员按流程走,和领导的想法背道而驰,有些想当然的做法,得不到领导支持自然是肯定的了。你失望吗?呵呵,我估计你的领导比你还失望——这个人怎么就领会不到领导的意图呢?!
5.学会做好下属,体现自己的岗位工作价值。职场人士,最重要的两种能力是职业能力和专业能力。作为下属职业能力具体体现就是——灵性和执行力。灵性就是理解力和领会力,理解公司的工作部署和决策、领会上级的工作安排,按照岗位职责要求,完成自己的工作任务,并为上级提供必要的意见和建议,做好本职工作。特别是新到一个工作环境,很多人为展示自己的能力,往往想通过一些规范调整工作展现自己的实力、出招致胜。奇招出得好妙,容易引起领导重视在新环境中很快站住脚跟;但是出得不到位、有偏差,就容易把自己玩坏掉,副作用还会特别地打击自己的工作激情,让自己一蹶不振。所以,没有必胜把握、必赢实力的时候,还是不要主动去挑战,以完成公司和上级的工作安排为王道。一般上级对于新员工的态度,不管你是否具备工作经验,都希望你刚来初始,本分一些、勤快一些、灵活一些、懂事一些,尤其是年轻气盛的员工。能够领会领导的意图、做事多问多请示多汇报,保质保量地完成领导安排的工作任务,就是你在新环境站稳脚跟的基础。招你入职的目的,是来做下手搞配合完成工作的,不是来否定和质疑公司和上级工作的。工作中看到问题是好事,但要清楚处理问题的权限不在你手中,不要越庖代厨。
6.一成不变地沿用过去经验是最可怕的职场错误。特别是自己有些从业经验、工作阅历、职务职位的人一定要注意了,过去的工作经验只是你在以前的工作环境和公司管理模式下累积的,可能是思想水平高、管理境界高、有成功的实践案例,但未必实用,尤其是在新公司新环境下。就好比一件价格不菲的名牌衣服,穿着身材好气质相符的人身上,就是经典时尚;穿在气质身材不适合的人身上,就会成为淘宝爆款。这里的把握的诀窍就是从现实情况和实际水平出发、学会灵活运用、做好合理引导、进行逐步完善。拿来主义不适应企业管理现实 ,尤其不适应人力资源管理工作。一家企业管理规范与否,不能光凭自己的工作经验和所站角度出发、去判断新企业人资工作是否受重视,学会用辩证的思维和理性的观点去看问题、分析问题,作为人资是必要的。
7.业务思维:找对了方向,领导才会重视,很多HR认为有了成绩,领导就会重视,其实这是个错误思想,业绩是核心,但方向决定成败,一个有本事的HR,首先要有看方向的能力,顺应方向的基础上,用业务思维开展工作。才能逐步从小部门做到重要部门。我们常常用事务思维考虑应该干什么?而忽略了,为什么干这件事?干了这件事对企业、对自身的价值在哪里?这是我们应该具备的业务思维,如何让顾客(领导)接受自己的产品(思路)。
8.如果你想在这方面有所作为,那看一看其他的集团下属的直营学校,他们HR都做了什么?如果都是事务性工作,你现在就考虑跳槽吧。只要这个体系对你的目标有支持的价值,你就可以暂时留下来,积累和尝试一些事务工作,从实际工作中,锻炼自己的管理意识,业务思维。业务思维在这里的应用,就是评估一下还有没有顾客价值。值不值得再投入。
9.搞清楚岗位的价值,先把基本价值满足了,然后再和领导沟通我们下一步的方向,有了领导的指示,你才会有的放矢,不至于瞎热情被一盆冷水浇灭。
10.集团总部相对会比分部/分公司好很多,你可以保持自己的学习与总部同步(交一个总部的师傅)
11.解决问题,善于换位思路,把思路理清楚就好,有时候,我们并没有那么多挫折或者动作来支持我们的想法,那么我们可以模拟练习,不生手,方案制定了不一样要执行,关注过程的收货,才是重点;
12.我看到你有出现了一个词语:叫做心态,一点点的挫折就有了想法,一份工作的坚持能够让自己成长起来,你可能会说不重视,请注意:重视不重视是以你做出的业绩进行衡量的,当不重视的时候,你需要做好足够的准备,让自己更多的成长起来;请记住:时刻准备着;
13.管理是一种行为,主体、客体、目的缺一不可; 服务是一种意识,实质上就是对自己岗位角色的理解和把握。具体工作中,HR既有管理职责的一面,又有服务职责的一面。如对企业、部门和岗位进行制度制定、流程规划等,这就是管理的具体体现;HR又要为全体职工提供制度培训、流程咨询等服务,这时他们又是服务者。所以,对HR来说,必须扮演双重角色,哪一个角色扮演不好,都会给工作带来损失。
14.对于换了环境或打算换环境的HR,我的建议是最好保持空杯心态,只有保持空杯心态,才能随时对自己拥有的知识和能力进行重整,清空过时的,为新知识、新能力的进入留出空间,保证自己的知识与能力总是最新;空杯心态就是永远不自满,永远在学习,永远在进步,永远保持身心的活力。
15.为什么你选择从离职而不是从招聘入手?为什么你做工作之前不先听取领导的意见?可能在很多时候,有工作能动性是好事,但方向错了,做比不做危害更大。在公司改革时期,多请示勤汇报才是更稳妥的做法。
16.来到这家公司,因为种种原因不受重视,你去到别的公司依然会不受重视,因为你没有改变不受重视的根本原因:不够专业;人无自信(专业和自信有关联);做事情没条理(该人资觉得很多东西不规范,想要规范起来,刚好发现最近人员进出比较多,就做了离职程序的规范。既然是进出都比较多,为什么只做了离职的?为什么没有做招聘到入职的?进出较多,证明公司最近波动较大,人心惶惶,招聘肯定就是工作重点,人资应该先解决人员的补充问题,而不是先去规范离职程序。)不会借力(作为分公司的人资,你是从集团总部招聘进来的,被分配到下属直营的学校,证明公司不放心学校的管理,想要学校里面有自己人。作为总部安排下来的人资,你既要对学校负责,也要多总部人资负责,你现在只想到学校的一些情况,就跟直接领导沟通,领导本身也觉得你是总部派过来监视的人,你做什么工作估计都不予支持吧。最好的办法就是你发现问题,跟直接领导先沟通问题的存在,然后跟总部人资进行沟通,借力来解决实际问题,而不是自己单打独斗。)
用业务的心态做HR,说到底,每个岗位是必须为企业创造价值的。HR不能被书本上的东西束缚,不能被问题束缚,要清楚的知道,怎么体现自己的招聘价值,才有机会接受下一个工作任务的挑战。
至于走与留的问题,要由你自己决定,如果感到犹豫,我再重复一下以前分享过的一段话:人生有时候,选择比努力更重要!前提是你要具备选择的能力,这个能力含——会做人、能做事、有目标、长坚持、懂舍得、会放弃。
能用事务思维做好的,就用事务思维,解决不了时用管理思维,迷茫困惑时用业务思维。你具备这三个思维能力的时候,就很容易解决你的问题了。