多沟通，快招聘，必要岗位得储备！

作者 Nick.Gao 更新于：2015-02-02 16:53 18302

内容来自 2015-02-03 打卡话题

　　我公司是一家小的进口家电代理商，目前员工数有四五十人。最近，我发现一线营业员会发生这样一种现象：转正员工提出离职，按规定是提前一个月，但员工提出离职后，通常会马上进入懈怠状态，常常找借口请假，工作也不上心。最近正是招人难的季节，离职员工的这种做法会导致工作很难开展。
　　请问：如何该规避这种现象的发生？

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员工提出离职，交接期出现工作懈怠现象时有发生，想要完全避免这种现象也是不太可能，只能采取一定的措施尽量减少这种现象对工作的影响。以下分享一下本人观点：

1、离职交接期也是劳动合同期内，员工需要履行劳动者义务。《劳动合同法》第三十七条规定“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同”。《劳动合同法》之所以规定要求劳动者提前30日或者3日通知用人单位，目的就是保障企业能及时应对因员工突然离职影响企业正常运转的问题。由此可见，劳动者虽然提前30日已提出解除劳动合同进入工作交接期，但仍处于劳动合同期内，因此，员工是必须要履行劳动者义务的。同样，用人单位也完全可以依据公司相关制度进行管理、考核等。

2、正确处理与即将离职人员的关系。俗话说“人走茶凉”，职场上往往存在“人未走，茶就凉”。不可否认有很多企业存在这种情况，某员工提出离职处于交接期时，部门开会或者聚餐等活动直接将该员工排除在外，或者部门主管想办法给即将离职员工穿小鞋，这种做法是极不可取的。HR部门及用人部门应正确处理与即将离职人员的关系，很多人离职有的时候确实是迫不得已，这类人是完全由有二次入司为公司服务的机会，HR不应将离职再入司这条招聘渠道堵死。

3、及时与该员工沟通，先礼后兵，责令其改正。即使该员工准备离开公司，HR部门也不能放任自流。如果该员工工作懈怠，工作交接敷衍了事，HR部门应该积极与该员工沟通，指出其错误的心态。如果该员工不以为然，HR也不必太客气，虽然你准备离职，但也应做好自己分内的工作，与公司保持良好关系，撕破脸对你没有任何好处。现在很多单位会做背景调查，如果你工作懈怠到时候下家单位调查，我们只能如实相告了。另外，你的行为也将受到公司相关制度的考核，一切将按制度处理。

4、尽快招聘替代人员，完成交接后尽快办理手续。一般来说，下定决心离开公司的员工工作效率肯定会松懈，这是不可避免的，所以，HR部门应该在最短的时间招聘替代人员。本案中离职的岗位是家电营业员，应该说这类岗位专业水平、任职素质要求不是很高，招聘相对是比较容易的。HR部门可利用内部推荐、网络论坛、人才市场等渠道快速招聘到位，在督促其完成交接，应该说30天得周期是完全绰绰有余的。

5、进行必要的人才储备。对于那些流动性较大的岗位，HR应根据该岗位人员流失的特点、周期性进行分析，找到此类人才流失的特点，提早进行人才储备。另外也要积极关注员工的思想状态，多与员工沟通，尽量减少人才流失给企业带来的负面影响。

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