一家60年的老国企,因为经济形势原因,效益下滑,现在靠出卖相关资产来维持经营目标,为减少成本,打算全员降薪,因此预估会有较多的人会辞职,对此作为HR与其被动接受辞职,还不如积极应对,多想办法,防范于未然,此所谓化被动为主动。
一、摸清情况:
1、员工降薪调查:开展员工调查,使本次员工降薪调查覆盖到全体员工,主要调查员工对降薪的看法、能够接受的降薪幅度、比例、建议意见等。
2、工资预算情况:了解公司今年的工资预算情况,支付能力、能够持续的期限等。
3、人员结构情况:整理统计公司的人员结构情况,学历、年龄、中层以上管理人员、技术研发人员、销售人员、生产管理人员、操作人员等人员的人数、比例、构成,另外公司核心人员(技术研发人员)、骨干人员(重要的管理人员、高级财务人员、资深销售人员)、特殊专长人员(专业性强、市场上难以招聘,依靠公司自己培养的)三类人员的人数、比例、年龄结构等。
4、工资水平情况:公司所在地的市场工资处于什么水平,公司目前的工资水平与地方比处于什么位置,有多大差距,如果降薪,有多大的空间。
通过以上的调查了解,基本上可以掌握员工对降薪的看法和建议,公司的工资预算情况,目前的人员详情,公司的工资水平,为采取对策或者提出相关建议或者报告提供依据。
二、采取措施:
降薪是避免不了的,也是无法改变的事实,所以如果出现辞职现象,公司为了今后的进一步发展,以防人员流失,影响公司的后续发展,必须采取一定的措施或者应对之策,具体如下:
1、加强宣传:公司目前处于困境,作为人资部门应加强宣传,稳住人心,安抚大家是非常准要的。通过宣传,让大家能够坚持住,与公司同呼吸,共命运,毕竟是60年的国企,大家都会有很深的感情,公司也积累了一定的资产、客户,此时高层是会想办法的,上级主管部门也会关心并给予支持,希望大家齐心协力,共度难关,相信政策会好的,公司也会有转机的,以此鼓舞鼓舞人心,提振士气。
2、人员挽留:对于决定公司发展和生存的关键人员,公司必须挽留,并且公司对他们可以不降薪,最好能维持现状或者通过缩减的成本看是否可以适的增加一下的他们的工资,比如往年是涨幅10%,今年就涨幅个5%,行不行。
3、退养政策:在公司内部可以实行内退政策,以此达到减员增效的目的,减少公司的工资支付负担。比如可以规定:女满45岁,男满55岁(或50),可以提出内退,公司每月只发放一点基本工资,社保继续缴纳直到退休年龄,办理退休手续,这样公司可以让大龄的男女员工提前退出岗位,让位于公司的年轻员工,以此激励年轻员工,提高他们的积极性和主动性,增强的公司的活力和发展后劲。
4、停薪留职:公司也可以实施停薪留职政策,由员工自己提出,公司根据岗位性质和个人情况决定,经批准后,该员工可以不用来上班,公司只为其缴纳社保,其他全无,这样也可以达到既减少成本支出,又可以留人的目的,但是注意停薪留职要设定一定的期限,在期满之前必须回公司上班,也可以继续选择停薪留职或者提出辞职。
5、缩减开支:给公司高层提出以下缩减成本或者开支的建议或者报告,以此达到减少费用支出,使公司的工资降少些或者不降,可以最大限度地留人,避免大批人员辞职。需要减少支出或者费用的项目:会务费用支出,采购成本,办公经费支出、公车损耗支出(含油费、维修、保养等)、招待费用支出及有关额外福利支出(由于是国企,像这些:购物卡、食用油、米、面、水电补贴、房屋补贴等)。
6、机构调整:通过业务重组和组织机构调整,以精简组织机构,优化人员构成,清退闲余人员和工作任务饱和度较低的人员,从而进一步缩减成本,减少人员成本支出,提高工作效率,消除效率低下的工作作风。
7、组织培训:由于效益不好,业务肯定会减少,所以拟定有针对性的培训计划,在公司内部多组织培训,对核心人员、骨干人员、销售人员及其他人员加强业务知识、专业知识、公司文化等知识培训,通过培训,使所有培训人员在这个空档期正好可以好好学习,达到提高他们的个人工作能力、加强专业技能知识的目的,同时也可以将人员留住。
8、业务整合:向公司高层提出整合关键核心业务的报告,以此让高层及时将公司的核心业务进行整合重组,以提高公司对外的竞争力,赢得利润,同时将公司的不良资产进行整合处置,达到提高资产的利用率和盈利能力。
不管采取什么对策或者办法,都需要及时,具有超前意识,提出的建议或者意见必须得到上级的认可和支持,上级不支持、不认可,怎么主动积极也是无济于事。
26楼 打工者
分路突围,HR要充分调研,制订分流方案
25楼 江舟渔者
写得很好
24楼 保持底线
写的真是很详细
23楼 圣洁
学习了,谢谢分享!
22楼 晚风已逝
不错 很到位
21楼 丁小影
思路非常清晰,非常受用!
20楼 mini山楂
thx
19楼 slemsy
学习了,谢谢
18楼 hxlsghhz
很想变得跟老师一样,学到了很多,谢谢
17楼 人资和陀螺
建议很好很人性化
16楼 马小仙儿
看过一个故事:关于降薪担心离职的问题,某公司总经理因整年业绩不善,被迫降薪,想了个计策,先是召集各副总经理召开会议,弄得大家人心惶惶担心裁员,误以为先是从大头儿门下手,但是并无一人被劝退。之后总经理又召集各部门经理开会,各部门领导有担心被迫劝退,但依旧无一人被劝退,这下员工开始猜疑,前几次会议大概是高层决定让哪些员工离职。于是整日担惊受怕。有的出现了,即使不要年终奖,也希望被留下的想法,之后从副总开始到各部门传开了,不裁员,但是没有年终奖了,大家这下可是放心了,之后,总经理在年末决定,发放年终奖就是比之前的少。于是听到了大家欢呼鼓掌的声音。管理信息学重要,但是以上各位大佬的分享是管理的基础,谢谢分享!
15楼 Winni_Wang
学习了!谢谢!
14楼 Sunny3776
谢谢分享
13楼 gzrsx
学写了谢谢分享爱能
12楼 成竹
很到位,谢谢分享
11楼 小希110
学习了,谢谢
10楼 lyf_06
学习了,谢谢分享!
9楼 304170442
学习了,谢谢分享!
8楼 慢舞的柳絮
分析不错,学习了,多谢喽,正好可以用上。
7楼 icemoco
方法可以都用上,不是只有降薪一条路。从几个方面减少成本,员工看到应该也是可以接受降薪的
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