时间过得真快,工作已经一年了。2014年的最后一天也在平淡中一晃就过去了,没有留下任何感觉,临近年末,才发现需要年终总结,却迟迟拖着不肯下笔。2015年的第一个月马上结束了,赶快记录下上一年的工作内容,拟定新一年的工作计划与个人发展。 回顾一下之前做的工作内容,才发现对于人力资源的内容零零碎碎也接触了不少。
一、网络招聘
工作的第一年就是对招聘工作有了一个感性认识,初步地了解了这个模块。每天依然根据经理制定的年度招聘计划,在主流招聘网站上搜索和筛选简历,对符合要求的候选人进行初步的电话沟通,基本符合岗位要求者送至经理复核,之后再推荐给各地区的区域经理。重复性的工作强化了自己对岗位要求的认识,提高了岗位与应聘者简历的匹配度把握程度,当然对于筛选简历本身,也更多地注意到了细节。想起了我的好朋友作为一名优秀的编辑,也是从最基础的校对功夫做起的。
由于公司的行业性质,招聘岗位比较单一,我正是从销售岗位的招聘开始入手,做了半年多后,开始了解其他岗位的招聘需求,如仓库管理员、销售助理、物流文员、市场专员等内勤岗位,学习预约其他岗位的沟通话术并进行总结完善,进行独立的简历筛选和电话沟通。也有机会尝试了项目经理和大客户经理比较senior岗位的电话沟通,觉得沟通话术和技巧等还有很大挖掘和提高之处。
由于公司负责招聘的同事离职,继任者上任之前,我有机会独立接触了从筛选简历、电话沟通,到推荐给各个区域的经理进行面试,跟踪面试情况,对确定录用人员进行电话告知并发放offer,确定入职日期。新员工入职后进行试用期考察,签订劳动合同直到员工转正为止整个流程的工作。对于给区域经理推荐的简历,用人部门觉得不符合要求的,要问清原因,以便更清楚准确地了解他们的需求。
在此期间,我与各地区的区域经理的联系密切起来,经常与他们电话沟通,详细倾听每个区域经理的用人需求和用人标准。由于是新人,做好了解和记录后反馈给经理。在这方面,经验尚浅,不好做出具体建议,多倾听和学习为上,但也不能被区域经理的招聘需求牵着鼻子走,既遵循他们的需求,又要讲一些人力资源招聘的原则与技巧,我觉得这样是最好。此外,每个经理有自己的性格与领导风格,在沟通方式和技巧上需要区别对待,这方面我能够意识到,实际应用仍需要提高。
可以说,经过一年的招聘工作,我了解了整个招聘流程并付诸纸笔,也接触到了其中的一部分细节,仍需要进一步深化。对于面试一直没有机会接触,但知识储备一直是必要的。我总认为没有做过面试的HR不能称为HR,因此希望某一天能够接触到面试,哪怕从做面试记录开始也好。
此外,每月我会对招聘统计表格进行更新,及时统计当月的简历筛选总数、面试人数和入职人数,为招聘整体工作量、招聘效果、地区招聘差异等情况提供依据。这方面是自发来做的工作,我觉得想要提高,不仅仅是收集第一手数据,更重要的是收集到以后的分析与思考。
二、招聘会及校园招聘
参加过一些大型招聘会,也去过校园招聘会,主要的招聘岗位是针对销售部门和物流部门。我协助负责招聘的同事进行招聘会展台布置,在招聘会期间也与应聘者进行互动沟通,当作是初次面试的小小锻炼了。关于与招聘会主办方的联系和费用问题,我这边接触不到。
三、关于招聘网站和猎头的使用
与智联招聘的相关负责人电话沟通过,对招聘网站推出的各种招聘形式进行了解,了解招聘套餐形式和费用,根据不同套餐服务谈合同协议,这方面就是“HR买东西”,考虑一是成本,二是效果,怎么合适当然就怎么做。
猎头本身是针对与senior岗位的,我们也会根据岗位需要而选择。选择什么样的猎头进行合作就是第一个问题。比如他们的地域覆盖范围、本身的资源情况等。成本当然是需要考虑的,付款方式与时间也需要提前约定,还有关于保证期、签订合同年限等细节。这方面的一系列事情可以在以后的工作中不断了解。
四、劳动关系
1.进一步熟悉了入离职、存转档、录工、党组织关系转接的工作流程和办理,新员工劳动合同签订和老员工合同续签,负责试用期转正报告的跟踪和回收。
2.负责考勤工作。
(1)通过学习《员工手册》和随着新版《员工手册》的修订,了解考勤规章制度,对统计表格进行完善和提升。在原有记录的基础上,完成新的考勤统计和汇总。
(2)每周对考勤打卡记录进行核查,对于异常情况及时落实原因。月末对整月考勤情况进行复核,保证准确性。
(3)请假单、加班单、出差申请单进行存档管理,规避用工风险。
五、个人发展
1.需要特别感谢同事Amy姐对我的教导与指点,无论是招聘还是劳动关系等,可以说是我HR路上的第一位导师了。在她的建议下,我从去年6月份参加了人力资源二级的系统培训,也参加了2014年11月份的人力资源二级考试,顺利通过两科,论文需要进一步努力通过。通过这段时间的强化学习,使我对人力资源六大模块有了系统的了解。它们是统一的整体,形成一个闭环,不断地流动着。
2.同事把考勤工作交给我,她告诉我,既然给了你工作权限,就在工作权限范围内大胆放开去做,不用怕出错,也不用特别谨小慎微。这让我放心按照自己的想法安排工作,想一些更好的方法改进工作流程,提高效率。
3.对于薪酬和五险一金方面的实操知识由于工作中接触不到而匮乏,劳动法规需要加强学习,人力二级教材中的理论知识虽然学过了,还需要不断细化理解,而不仅仅是考完试而已。
六、2015年工作计划
1.继续积累简历筛选和电话沟通经验,勤总结和学习沟通技巧。储备面试实操知识和技巧。开发现有网络以外的招聘渠道。
2.学习劳动法规,劳动争议处理等。自学薪酬和五险一金的基础知识,有同事指点当然更好。
3.多与同行交流,参加HR同行聚会,向前辈们学习。
4.通过人力二级考试。
5.特别敬佩文章写的好的人,既有文采逻辑性又强。在新的一年里多看点书,多读点文章,有意地提高下自己的写作水平和逻辑条理性,学公文写作。还是喜欢中国古典文学的东西,把以前学的重新拾起来,虽然工作中用不到,我可以把它们作为一生的爱好。
加入三茅也有一年有余,特别感谢三茅平台和各位牛人前辈的指点,学习到了很多东西,我也相信三茅能够越来越好!
3楼 杉菜00喵
支持
2楼 王泽强
学习了。
1楼 凤鸣冬九
这篇文章写的挺详细的,对初入职场做类似工作的同学们还是很受用的,支持你!
舒丽则
@凤鸣冬九:谢谢您的支持!