机会难得，放手去做吧！教你：借力、提升、走出去

作者常春藤D 更新于：2022-06-09 09:34 832

内容来自 2015-02-05 打卡话题

　　我们公司是一家服装生产企业，有800名员工。我在本公司做了五六年的人资文员，对公司里的人、事都比较了解，感觉在这里的发展空间也不大，薪资也一直加不上去，因此提出了辞职。但在不久之后人资总监找我谈话，说是要将我升为分公司人事主管。
　　因为之前觉得升职空间不大，加上家庭条件较优，懒得学习更加专业的东西，现在领导一下子要让我接这个岗位，一方面觉得自己接下来有难度，另一方面却又跃跃欲试。
　　我自己属于人资各大模块的知识都懂一点，但自己缺乏统筹的知识，也不知道做主管后要怎么做，求各位前辈指点迷津！

展开

我，经历过类似的情况。

既然您个人也想一试，正所谓“屁股决定脑袋”（话糙理不糙）。建议您：接受 并 积极准备。


建议如下：
一、借力：做好一切准备迎接 人事主管 岗位的一切工作。
1、人：在公司人资那么长时间，应该对人资的 人、事、物、流程都比较熟了，既然都准备让你去做分公司人事主管，那就跟人资的领导、同事（尤其是老领导、或者提拔你的主管）多请教请教吧，把你自己做过的、自己清楚的东西告诉别人，请教别人后面的流程如何走、如何控制、存在哪些风险；
当已经拟定晋升的你去向别人请教，有可能有些人不会告诉你太多东西，但是，你也跟他们算是搭上线了，以后有什么难题，还是得厚着脸皮来问的！  有的人也许会觉得你能力也不过如此，但也许会觉得你还挺随和的，但是只要不影响你的晋升，别人对你什么看法，好就好，不好就不好了吧！  接受你的，以后多请教，不接受你的，以后不请教就罢了。

2、机：了解做人事主管所需要运用的所有专业工具，鉴于长时间在人资部门工作，或多或少你听说过甚至接触过，那么，去多了解一点这些工具、设施、场所，怎么联络、怎么签约、注意事项有哪些、、、、、 

3、料：作为人资主管，需要提交哪些材料、哪些报告，需要审阅哪些总结、关注哪些数据，而这些材料/总结/数据从何而来，又会有什么环节存在风险或者漏洞？   另外：作为分公司，很多制度与操作方法应该与总部相差不大，从制度和操作方法上面可以继续延用总公司的制，只需要根据当地行情和法律作适当修改即可。但是，相应的资料是要提前去“准备”好的。

4、法：在招聘、谈薪酬、处理员工关系和回绝部门的某些不合理申请上面，回想一下，这些年来，这些人资的大佬们是怎么处理这些事的，对于他们用过的方法 能改则改之再用，不能改就先 模仿着用吧！需要注意的是：你觉得比较难、比较棘手的模块，要重点了解。

5、环：原来作为人资文员的时候，你的工作以量取胜、而做了主管，你下面会有人负责 以量取胜，你需要做的，是像原来你的主管一样，给你安排工作、总结和改善你的工作流程/方法，被人安排这么久了，怎么做你自己也能摸索出来一二。
通过上面的环节学习，基本能够让分公司的 人事 工作正常运行起来。


二、提升：把你的经验跟专业结合。
1、做人资文员做了五六年了，且各个模块都懂一点儿，报个培训班或者买本人力资源的书看一看，结合你的经验琢磨琢磨、总结总结。
2、可以适当加一些HR的交流群（例如：加入三矛就是一个很好的选择），有问题时，跟同行多请教请教，HR有很多热心肠人士。
3、如果有权利，直接招点有专业知识的下属，跟他/她一起去梳理流程、建立制度，同时也是一个互相学习的过程。
4、熟读劳动法，熟悉当地社保制度及公积金制度。

三、运用：做事要稳但不能拖拉、做人要善但原则要强、干活要勤但有误即改
1、初到分厂，不宜大刀阔斧的改这改哪，而是要先习、了解、与各环节各岗位人员多沟通，但是一旦有事情需要解决，必需尽快处理完结。
2、不能做主的制度，以总部为主，能做主的制度，不宜做得太“黑心”，自发地去损坏大家的利益，会让大家对人资（可能也只是你个人）形成不好的印象；但是，制度的松紧程度还得看总部的做事习惯。
3、原则要强，人资部门作为公司的法制部门，如果部门制定的“法律”都很松，那么执行到员工一层，就等同于没有“法律”。
4、作为一个非专业的人资人士，做制度、流程、处理问题、人员招聘都要勤，但是环节中一旦发现哪里有误，应立即更改，避免在错误的路上越走越远。

三、从分公司“走出去”
作为分公司人事主管，不能只着眼于企业内部管理，要走出企业，与分公司所在地的社保部门、劳动关系部门、人才市场、派遣公司建立联系、打好关系，这些对开展以后工作会有很大帮助。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。