时光如梭,转眼间,2013已接近尾声,即将迎接新的一年,不得不感叹时间过得太快。在这过去的一年中,感谢公司领导悉心指导和各部门同事的协助与配合下,各项工作开展井然有序,在此对你们说声:谢谢你们!在工作中也曾获得喜悦、感慨。。。希望自己能通过不断的努力和积累,各综合素质和能力得到一定程度的提升,现基于本人一年的工作情况,做如下总结:
一、工作主要内容简要如下:
1、负责公司国内、国际机票预订、月底费用核实、确认;
2、负责公司酒店预订,各月费用结算对帐、跟进等;
3、公司电话新增、故障安排、跟进处理,每月月初对帐、划分汇总;
4、协助经理督促和跟进电工的各项工作进度,及时反馈;
5、负责员工居住证办理,以及居住证异常问题予以解决;(8月接手此项工作)
6、负责前台人员工作安排、督促,各事项规范及问题的提出解决方案;
7、负责清洁工人员工作安排、卫生情况跟进、相关事务协调处理;
8、公司卖废品轮流值勤及跟进;
9、行政部门各类文件、通知通告、规章制度起草以及协助领导贯彻执行;
10、行政部每周例行会议召集、会议记录,以及会议中提到工作事项进度跟催;
11、协助经理完成体系建设及改善存在的问题点;
12、行政部相关工程、合同、后勤服务工作的寻价、议价、跟进并向上级汇报。
二、工作事项具体分析及相关工作成绩:
1、2012年和2013年各部门电话费用明细及对比
如以上图分析:
(1)2012年合计费用为:174883元,平均每月:15898.5元;2013年合计费用为:177222元,平均每月:16111.09元。12年比13年合计费用差异:2339元,平均差异:212.6元。
(2)2013年5月份对公司电话进行清理,不经常使用或离职人员无需使用,经统计确认整理约20台电话进行拆机取消处理,这样直接减少公司月租费用等相关费用。
2、2013年公司各月酒店费用明细:
如以上图分析:
(1)2013年度酒店消费合计费用为47133元,平均月消费4284元/月。
(2)酒店费用产生主要为国内营业部及总裁办总裁的客人等消费,目前合作主要是:东方山水、威尔斯两家酒店。
(3)建议明年公司在客户预订酒店方面,可以考虑与多家酒店合作,这样公司可以进行各方面的对比,以及临时必要所需。
3、2013年各月公司国内/国际机票费用统计明细:
如上图分析:
(1)2013年度1-11月份,国内国际合计机票费用:1453432元,平均132130元/月。
(2)2013年度1-11月份国内/国际退改签产生费用约40785元;(主要公司去往巴西4人,
改期两次,费用约4800元/人*4人=19200元,******巴西返回改期费用12290元)
(3)7月份******去往墨西哥多个城市,由于签证过期,临时通知退票,但原出票时规定是
不退不改的,经过多次与票务公司沟通,最后为公司申请退回12950元。
(4)如图所示7月国内国际机票为396606元,比同年其它月份合计平均增加比例约:27%,
主要的分析原因:①7月份当月海外研发人员出差国外约13万,海外营业外出约13元,
生产制造约10万,总裁约6.5万,加上其它国内营业/南研等国内机票。
三、目前存在的问题:
1、个人在工作中有关专业知识以及管理能力都需要长时间学习与锻炼,以更好的提升自己。
2、在个人情绪方面还需要不断调整,主要是针对工作中遇到紧急问题,心有时比较急燥。
3、行政部是一个管理与服务的部门,针对现在的工作任务,可能更多的是偏于每天忙碌
杂七杂八的锁碎事项,而在锁碎的事项可能后期还需逐项去规范、完善。
4、在学习上不能够系统学习,在工作管理方面参与相对来说比较少、比较片面。
四、改善措施:
1、未来的日子,让自己更好利用空闲时间,来为自己充电,时常反省、总结自己在工作中的得与失。
2、积极参加公司各项活动、培训,组织部门聚会等,以增进部门凝聚力和日后工作中取得
更好的交流与沟通。
3、在日后的工作中不断更新自己,学会洞悉问题实质,多请教领导,切实解决问题,总结
经验。
4、加强和部门领导、各模块小组人员沟通,交流,虚心学习,以更好的了解行政各模块信息及运作情况,提升自己的管理能力,以更好的适应公司发展的需要。
4、让自己走出去,多与不同的人交流,提升自己多方面的能力,如:沟通、判断、观察能力,为以后的自己创造更好的发展平台。
7楼 HR陈勇
真好,学习了!
6楼 木子2012
学习了,谢谢分享
5楼 跷跷板儿
支持,加油!
4楼 微笑精灵之火凤凰
11票,支持,加油
3楼 Ayu玉
同行,支持一下
2楼 小小白兔
支持,投上第9票,欢迎回访
1楼 俏罗成
支持一票,8.行政做得就是细心、耐心。