《我的十年奋斗》(12):GS公司,HR基础管理全接触
除了没日没夜的工伤,除了招聘与培训,我接下了公司厂报的工作,以前从来没有这种工作,公司作为所属地现场管理模范企业,政府要我们以书面文字写出来,作为其它公司的范本,推动现场规范化管理,这个关乎公司脸面的活上级领导安排由我来完成,我一气呵成,撰写出了整部手稿,以最快的速度上交,最终政府部门原封不动、未修改一字直接装封成册,印刷成书,下发给各开发区各单位学习,我的文章第一次以书的形式呈现出来,虽然是以公司名义出现并没有我的署名,但我想,公司在多年以后若提到这本书应该也能想我这个人,以致我后来离职,听说公司领导认为我的工作很多人接不下来,当然这是后话。
关于公司厂报的工作,我也是第一次做,毕竟公司规模不够大,可写的内容不多,我自身的职位让我接触的不多,我能做的是一些基础的宣传工作,涉及公司深层次的问题,我的阅历不够以致厂报的工作每月一期,效果一般。但也算是开了个先例。虽然在我职业生涯这是一个很小的事情,但我也曾做过,我也曾感受过这种气息。
我的工作越来越熟练,在招聘普工的基础上,上级领导也让我招一些文职类、技工类等,在培训方面,公司已不满足于规章制度的培训,公司又给了我一个任务,让我把公司的工艺标准和作业指导书的内容变成视频,这是一个多么大的课题,公司工艺流程非常多,当人事部的各种表单表据相关流程、要求拍成视频就是一个很大的课题,更别说整个流程系统。但我喜欢新鲜的东西,我就开始摆弄老板给我的摄像机,我就开始研究生产工艺作业标准,我就开始研究如果拍好这个视频,我要如何做好视频的剪辑,我加班加点,白天拍摄,晚上剪辑,我记得当时的软件是“绘声绘影”,只有晚上才有时间做回放工作、把每个缺漏点找出来,并剪辑合成;
拍摄视频为了防抖动,我自己去做了一些木制品的固定架;
为了去除杂音,我亲自去录音;
为了寻找更便捷的消音,我去上海百脑汇电脑城买音频软件(居然没有这种专业的音频软件);
我熟读公司的作业标准、工艺指导书,我一条一条对着要求,示意、告知车间主任应该怎么做,还要教他应该如何讲,在讲的不全面的时候,在晚上的视频剪辑中,我要加入旁白;
我把做出来的视频课件发给领导看,领导很开心,要我马上刻录下来,第一个工艺视频时长约80分钟,足够做一堂好的分享课;
我就这样,花了很多时间,把公司十几断工艺拍摄下来,并完成剪辑。
我在后期的拍摄中,不断把工艺细化要求做进去、并拍摄,我把部门发生的工伤案例,以及安全注意事项也制作成视频,作为员工的培训教材。
我的培训和别人不同,但我默默地做了很多工作,我想这些视频,这种的培训,在很多公司是没有的。(当然,我后来离职,离职前并没有完成所有工序拍摄)
我也从一个一无所知的HR文员,承载了超乎想像的工作。
也许你都不知道,我还要做公司的兼职网管,公司上百台电脑,生产统计、仓库、文员的电脑不能打印、系统崩溃了,公司硬盘坏道要修复,这些后来我都要做,因为每次维修商上门服务不管有没有问题,听说都要收上门服务费的,有的文员连插座没插紧都不知道,连个桌面密码都不会设置,更别说局域网的设置了,我还记得公司领导要监控所有人的电脑,在每个电脑装了监控软件VNC,只要电脑闪一下,就代表公司领导已进入到你的桌面与你同步,你到底在干什么一目了然,曾经统计部的小P孩因为不懂,在上班时间玩纸牌(公司的外网都是屏蔽的),被开掉几个;
为了节省成本,每次维修商过来,公司就让我跟着。
后来大部分都是我接待维修商,哪里坏了,哪里要修,公司打印机卡机、复印机充粉,我都全程跟着,公司电脑黑屏、系统崩溃,我就跟着,以致我自己买了GHOST系统,自己不断地装,终于学会了重新系统,终于会装网络打印机,终于会设置局域网,终于…等等…
我的功能越来越强大,我在前台不在的时候,去做前台的事情,办公室阿姨不在的时候我代她去给老板扫办公室,以致我的领导请假有事不在的时候,我可以做他的代理人。
白天的工作很多,我每周五晚上还要给员工放电影,最新最好的电影我都要知道,曾经有一个电影觉得挺好看的,我又不可能全看,毕竟要上班,就下载下来,晚上看的时候,居然有一个电影,我记得是军阀混战时候的电影,整个电影非常好看,但是里面居有一个色情境头,我感觉我脸上火辣辣的,我的天哪,太丢人,我平时是多么一个文质彬彬的形象,唉,我伤痛不已,还好,这只是偶尔一次,也没有人说什么,不知道是不是有某些人还喜欢看呢,因为公司年轻人很多;但是我后来工作越来越小心,没有十足把握的事情我不会轻易地做。
在不断增加工作量的同时,我的生活并不是那么简单就结束了,我们人事部每周日要有人值班,值班人员要安排好公司6个老板(各个部门的老大,都是老板的兄弟姐妹)的伙食,还要安排好他们家小孩的伙食,突发事情人事部要全程处理,每周人事部轮流值班,值班期间每天6:45就要到公司,和生产员工一起上班,因为只要生产有人上班,人事部必须要有人,办理各种手续和疑难事情,尤其吃住(公司给所有员工提供宿舍),并且台湾人信佛,一大早要去烧香、泡茶、擦香案桌,每月第一天还要烧纸钱,真是太多事了。人事部在人多的时候,轮值班还周期长些,后来人员经常变动,我们就三个人的时候,那个循环真的是要命啊,我那时想,人事部的地位怎么这么低呀,都做的什么事呀,我不能总当一个小兵,这什么世道,人事部不能给公司攒钱,地位低呀,就是干活的命,别的同事都受不了,都走了,部门里的很多同事我都记不起来,我们三个是最稳定的,我的领导已经做了6年以上了,薪酬专员已做3年以后,其它都是经常换人,我一做也做了快三年。
要想耐得住寂寞,首先要知道寂寞是谁,我就这样舍生忘死地工作,当然压力不算大,因为都是事务性工作;
台湾人喜欢给员工过生日,每天要发生日礼物,每半年要搞庆生晚会,每一年要摸奖搞年终尾牙,我们每半年就要准备大型的活动,要筛选节目,要彩排,这些工作都是晚上加班做的,我形象不太好,阅历不够、胆量不够做不了主持人,但我可以做所有不上台的工作,公司晚会的文宣、征集全部由我起草,主持人所有的开场稿词,总经理的晚会稿件由我起草,晚会过程上的稿词,由我起草,主持人选出后由我指导,我要教他们如何上台,如何把我的主题词的思想表现出来,教他们如何表达气场,如何更有魅力,如何更能抒情,你可知道,我从来没当过主持人,但我一板一眼地在教他们,在他们退怯时我要给她们加油,教的跟真的一样。这是一种什么精神呀,以致好多年的今天,我站在讲台的时候,我都想起我曾经也意气风发过,我从来没有做过的事情,就那么自然地完成了,我的领导没有参与我的工作,就负责签字和看结果,以致晚会成功时,我是多么的想休息一下,有谁知道有一个那么软小的我,付出了多少!
真的很多事情,我在公司做了近三年,我几乎没有停滞过,像上了发条一样工作着,公司所有的人际纠纷我基本上听不到,我是那么投入地工作,在忙碌的工作中,我跟各个部门管理人员(尤其生产部门)和各部门的职员都保持了很好的关系,我和很多员工都很熟悉,公司1000多人,我几乎认识所有的人,我想这是从来没有哪一个文员能做到过的事情。公司不允许部门之间乱串,一般不允许到别的岗位聊天,而我,公司网开一面,以致我觉得我是公司自由权限比较大的人,我可以随时随地和他们作沟通,因为我的工作性质如此,我给他们招人,要与他们接触,而且新员工很多是我经手的,新员工的生活与工作我要了解,员工座谈会我全程参与,他们有哪些问题我也一目了然,员工工伤进程我全知道,他们的亲戚关系我都清楚,看见了打个招呼,问候一下;拍摄录像我和管理人员都接触过,文艺青年就更不在话下,我觉得我到哪都有认识的人,整个公司没有我不可以去的地方,除了老板的卧室(偷笑一下);
公司还有一个阅览室,里面有知音、读者、青年文摘、故事会等杂志,还有很多管理类的书籍,这个阅揽室因为员工业余时间太少,几乎没有人看,但却成了我的知识海洋;我喜欢这些书,上大学时我就非常喜欢这些书,现在公司要出黑板报,我得有素材,所以,所有的新书,我都叫管理员第一时间交到我这里来,我晚上就加班加点,一晚上把所有新杂志看完,第二天还给她。我也利用出黑板报的机会,呆在阅览室整天去翻去管理书籍,看不过瘾我就借回宿舍看(我当时住公司宿舍),我不记得我是否学到过管理知识,但是我知道对管理我已经不陌生了。
当然,没有情诗画意,没有意境地忙碌着,只知道我可以做很多的事情,但也做了很多不成熟的事情;
比如,每月考核时,上级领导都要扣我的分(公司的绩效模式就是这样),我因不满于公司的绩效考核,我曾在总经理座谈会上直接弊端,以致在场的上级领导颜面扫地;
比如,吩咐我做的罚款单,我的同事(一个小女孩,特别喜欢跟着我做事)非常主动、非常勤快地去帮我把工作做掉,以致自己的活没干完,挨上级领导的批评,也有时感觉上级领导因此事心里可能有些不爽;
比如,经常聚会我是吃不到饭的,因为我都是最后一批,让所有人上车走完了,我才去,到了的时候第一批的人已经吃完了,我也就直接回来了,真是可怜的人,现在的我打死也要吃点,不然太亏了。
比如,聚餐时,我的上级领导叫我去给老板敬酒,我因为不擅于酒桌,一直不敢起身。
......
虽然工作量巨大,我对招聘,培训,绩效,考勤福利,行政事务,后勤管理,企业文化活动等等事务,已比较熟悉,但我一直是要新事件激发热情的人,在单调重复的工作中,我慢慢地失去了以往的工作激情。
因为我对公司的很多做法无能为力,我能做的工作也还是停留在那个层面,我自觉我的能力可以胜任一个主管的水平;
除了规章制度的制定、规划层面我没有做过,我的上级领导能做的工作,我觉得我都参与过(当然薪酬的操作我了解些但不熟悉),我也不陌生,在公司我不可能超越我的领导,职位上也几乎没有空间,公司对于人事部门的定位,综合考虑,我感觉前途迷茫,我心里异常焦急。
我一看自己,眨眼间已经24岁了,我要有所突破,我需要更大的空间与舞台。
在2006年底,我曾有机会走出去,有几个非常好的机会,但我当时认为自己的能力还不够,于是在公司又继续做了下来,但是外面的机会非常少,以致我对自己的职业发展感到空前的漂渺:
《2007年初愁》
忆往昔峥嵘岁月,今太惆,
晓来不知物是非, 今太悔;
青春,已回不去,已出不来,太累;
人生弹指,指成空,已是断魂独自愁;
三年忆起景依然,如今漂泊仍不安;
景,无处留;
事,无处记;
人,无处安;
我本应如晨辉,
现却似斜阳落暮,
我心如烟柳断肠,
我愁已随风入夜;
花谢时,
白了我的头,
我已写不成书,
我已寄不了情;
只剩下感悟一点点。
一片冬愁,
已渐吹渐起,
黄昏泪,
啼月悲歌,
断了谁,
谁影成形,
谁愁字连成天;
花落为了谁?
愁,愁,愁,愁…
啊,愁,愁,愁愁…
怎就一个愁字了得
……
3楼 行者无疆00
语夜让这三年过的收获满满,这三年的职业生涯太重要了!
2楼 小叮噹
您可真是一个勤奋、务实的好员工,这三年的工作经验对于您后来的职业成长太珍贵了。当然重要的是您自己的心态是那么的好,做什么事情都是全身心投入,不计较个人得失,不计报酬地去做。从中可以看出您一定是个好职业经理人。因为底子扎实。
语夜
@小叮噹:离职业经理人,还差距不小哦。。
1楼 316106580
“因为我对公司的很多做法无能为力,我能做的工作也还是停留在那个层面,我自觉我的能力可以胜任一个主管的水平”,同样的失败也许有不同的意外,同样的成功因为有同样的过程,真心一如从前,就是曾经的自己,不敢自比楼主,却有不甘寂寞的心!
语夜
@316106580:您谦虚了