第七章 员工配置管理制度
相较于其他制度，员工配置制度最大的特点就是规定企业内部流程，同时兼顾与员工有关的试用期考评、离职管理内容规定。因此员工配置制度的确定过程更加要求HR部门同业务部门的沟通。
员工配置管理制度结构如下：
第一、总则：目的、适用范围、管理范围（通常为企业岗位设置、员工招募录用、劳动关系的规划管理）、主管部门
第二、 招募录用管理：招募录用原则、招募录用人员的管理范围、招募录用流程、招募渠道选择。这里将重点说明招募原则、招募录用流程。
（一）、招募原则：计划招聘、先内后外、择优录用、公开、公平、公正。为何需要强调招募原则，据笔者了解，实践中HR在招聘中最常遇到的就是业务部门经理临时需要招聘人员，并且需要人员在极短的时间到位，但往往HR费力气为业务部门挑选人员后，业务部门经理仍旧不满意，当老板疑惑为什么还没到位时候，业务部门通常会将矛头直指到HR部门。而招募原则的制定，能够限制业务部门随意招人的习惯。
（二）招募录用流程：
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招聘需求提请
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面试
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录用
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用人部门
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HR部门
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总经理
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HR部门
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用人部门
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总经理
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HR部门
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申请
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审核
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审批
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初试
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复试
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终试
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通知体检
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体检无误后，电话通知，确定报到时间及准备事项
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新进员工至HR部门办理相关手续，并签订劳动合同
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邮件告知企业各部门新员工入职事宜
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这里需要注意三点：
1. 招聘需求提请阶段：HR部门需制定制作年度招聘计划审批表，并经相应部门签字；
2. 面试阶段：尽量减少面试次数，将初试、复试、终试安排至1天进行；
3. 录用阶段：许多企业会在体检无误后发放录用通知书，以保证员工能够按时到岗。但在实践操作中，录用通知书的内容设计却并不完善，由于录用通知书为要约，在未签订劳动合同前，等同于劳动合同的效力，因此不完善的录用通知书，反而会增加企业的风险，因此并不建议采用发放录用通知书的方式，而改为发送报到通知书，只确定员工何时到岗。
第三、劳动关系管理：录用人员试用期规定、员工岗位变更原则、员工岗位变更流程、员工离职流程。
此部分为劳动纠纷风险高发区，因此逐条讲解。
（一）试用期规定
1. 劳动合同期限：
3个月以上不满1年的，试用期最长期限不超过1个月（包含1个月）；
1年以上不满3年的（包含1年），试用期最长期限不超过2个月（包含2个月）；
3年以上（包含3年）固定期限和无固定期限的劳动合同的，试用期最长期限不超过6个月（包含6个月）。
此处容易产生纠纷的两点：
1.试用期延长是否视为约定2次试用期。在试用期到期之前，劳动者和企业双方协商一致，在法定范围内延长试用期（如劳动合同期限为4年，原定试用期为3个月，但双方协商一致在试用期已过2个月时，延长试用期至6个月），是否视为约定2次试用期？各地仲裁判定不一，未形成一致意见。因此在此处操作时，建议企业采用在法定范围内最长期限的试用期（1月，2月，6月），以规避相应风险。
2.试用期转正日期是否可以随意更改。试用期转正手续属于企业内部流程，就算企业未进行内部流程的操作，仍不影响员工转正。这里HR会有疑问，那企业如何进行控制呢，如果他不合格怎么办？照样转正吗？在实操过程中，尽量在试用期到期前7天进行转正需要工作，这样就可以由企业控制该员工试用期表现，不合格及早清退，合格正常转正。
（二）员工岗位变更注意要点
1. 变更流程：
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用人部门
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HR部门
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本人
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用人部门
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行政办公室
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总经理
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申请
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填写表格
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确认
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初审
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审核
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审批
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2.岗位变更是否需要协商一致。岗位变更属于变更劳动合同，因此当然需要用人单位及员工协商一致。实践中不少企业采用岗位变更为手段，作为清退员工的手段，通常企业会单方进行岗位变更，强制要求员工变更岗位，因此直接造成员工和企业之间的对立。实践中，企业在变更岗位时，建议采取怀柔措施，设立试岗期，给员工和企业双方都给予缓冲的时间。
（三）员工离职要点
1.员工离职类型：本人辞职（依据劳动合同法37、38条）、企业辞退、退休。
本人辞职：试用期提前3天、非试用期提前30天、企业违法（劳动合同法38条）即时解除；
企业辞退：劳动合同法39、40、41条
2.各类离职应对措施
协商解除劳动合同：
1.明确谁先提出解除意向；
2.签订书面协议、注意保留证据；
3.三期、患病员工在医疗期、工伤职工在医疗期，可以协商解除劳动合同；
4.工会主席、工会委员也可协商解除劳动合同。
本人辞职：
1.提前30天：实践中，劳动者通知用人单位的时间会存在3种情况：
a.提前通知用人单位时间少于30天：此种情况劳动者虽未提前30天通知，但双方的劳动关系也应认定为解除，但劳动者需要赔偿由此给企业造成的损失。通常情况下可以在月工资20%内作出扣减。
b.未通知用人单位；未通知企业离开工作岗位的，可以视为自动离职。这里就是考验违纪制度的时候了，这种情况，经过劝阻无效，应考虑作为旷工处理。严重违反规章制度，HR们应该如何处理，参见违纪制度章节。
C．在劳动合同中约定提前通知时间多于30天：这种情况下约定多于30天，视为无效，因此建议HR们不要在劳动合同中做多此一举的行为。
2.用人单位不存在过错。
3.劳动着具有单方解除权，无须用人单位批准。
4.用人单位无需向劳动者支付经济补偿金。
由于离职涉及篇幅较大，下章将继续讲解。
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2015-01-29
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2015-01-30
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第二章 从消防员到指挥员
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2015-02-02
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第三章 无规矩不成方圆——企业各项制度总览
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2015-02-03
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第四章 薪酬制度核心——量化战略的薪酬体系设计
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2015-02-04
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第五章 HR手中的双刃剑——违纪制度
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第六章 三合一：福利、休假、考勤制度
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第七章 企业内部法则——员工配置管理制度（一）
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本章
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2015-02-25
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第八章 企业内部法则——员工配置管理制度（二）
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第九章 企业内部法则——员工配置管理制度（三）
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2015-02-28
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第十章 员工内部提升保障——员工培训管理制度
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4楼 孟辉聊人力
不继续了？？
欧诗特
@smtfilter：过年休息
欧诗特
@smtfilter：过年休息
3楼 zoegreen
写的挺好的，相关法律和实际操作都涉及到了
2楼 孟辉聊人力
慢工出细活
1楼 mangogo
写得好，先收藏了