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办公室主任辞职的背后

作者 游子漂泊 2013-12-18 15:54 7404
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2013年度工作总结
年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期...  我要投稿 >

       这篇文章是我以前写的,今天在这里与大家共同讨论,相信会有同感的感想,本人真诚的希望来访的你留下真诚的意见,谢谢!

       昨天,作为公司的总经理,突然的接到了办公室主任的辞职信,我好茫然,为什么会这样?难道是因为前天发生的事情吗?不会吧。可看过辞职信后,真的落实了。有道是作为领导在任何场合都要注意自己的言行,尤其在正规场合更应该控制自己的态度,处理不好就会伤害他人,影响企业的发展。大家先看看办公室主任的辞职信,就明白事情的原委。

                                                                                       辞职书

尊敬的董事长、总经理:

      我是办公室主任张XX,在公司服务三个半月的时间了,很荣幸受到您们的赏识,给我提供了一个施展能力的空间。回顾一下自己所工作的历程,自踏进公司的第一天起,便进入完全工作状态,虽然公司付给我的是一个月的试用工资,但是金钱并不是衡量一个人工作能力的唯一标准。

      在得到相应报酬的同时,我更愿意多做事、并尽力去把自己所接手的工作都做好。这并不是为了要得到董事长和总经理的表扬,而是为了证实自己,让自己活得充实,。其实工作不只是谋生的手段,更重要的是它还代表一个人给生活确立的目标。

      无论是生活与工作,我们都要与人接触、打交道,“有人的地方就会有矛盾,但是我们要善于去解决矛盾”,这是我给员工做情绪调解时说的话,以期鼓励大家不要因工作发生磨擦而产生消极的态度。

      人生只不过是须臾之间,大家有缘走到一起形成一个团队,我们就要快乐工作并相互支持,这是一个优秀的员工与优秀的企业必须具备的素质。如果相互拆台、相互找毛病与其说不利于企业的发展,对于个人来说更是一种变态的心理。

      我们公司已有五年的历史,但给我的印象是已经走入正规的、现代化新型的管理企业,无论它的前期是怎样,但展现在我眼前的是具有发展潜力、管理得当的企业,所以我很高兴就职于这样的公司。在工作中,尽管为了维护企业的各项规章制度而受到阻力,但是董事长发展的眼光,总经理决策的魄力,给了我极大的信心。做为一个部门主任,我有信心地去维护与执行各项制度,使企业走入正规化管理之中。

       虽然制度是铁的规定,但人是有情感的。在工作中,我也一直本着人性的管理方法,尽力让大家去理解与接受。天性使然,我也相信自己有着这样的人格魅力,让工作正常运行下去。

       可能世上没有完美的事情吧,不可否认的是,我们每个人身上都会存在着这样那样的缺点与毛病,我完全能够正视自己的弱点与不足。

       昨天中午在饭堂大庭广众与车间刘主任因工作发生争执,说明了我不够成熟,无论我怎么样解释也无济于事。有道是“巧妇难为无米之炊”;单位的车已交给在工地工作的刘主任使用,再没有能力安排另外车去给现场送午饭(而且此时公司的车已经都派出去了)。虽然事先也与刘主任沟通过,安排食堂准备了午饭,车在他那里中午要回来取饭(工地与公司15分钟的路程),但是我还是被指控为“没安排明白”,被董事长在今天的晨会上,特别的说明是办公室的错误(在此之前,我因昨天发生的争吵,自己的不冷静,在干部会上检讨自己的不是,但此时在会上刘主任还是不依不饶),我真的无言以对,感觉在这个问题上董事长处事不公且定性不足,这样给我今后的工作造成了很不好的影响和信心。

       无论是谁,在没有好的心情下工作都不会得到好的效果,也许我正是这种性情中人吧,我不怕工作多,任务重,也不怕有多少曲折与磨难,但做为办公室主任,在有正确是非观的同时,还要有老板及老总的支持才能工作下去,否则一切枉然。

       基于多方面的考虑,在此我决定辞去在公司的一切工作,望得到理解。

       目前我手头有一些工作,我都会逐一去落实与安排有关人员接手,就算是为工作负责也等于是对自己负责吧。

       自我接手工作后,重新整理了人事档案及各种规章制度,有电子稿也有文字稿,我都已经分门别类地归纳起来了。再有就是手头上有关保险事宜,我也都会一一交待给公司指定的人员,使之方便开展下步工作。

                                       

                                                                                           此致

                           敬礼

                                 

                                                                                                                                      辞职人:张XX

                                         

                                                                                                                                            2009年7月7日

      办公室主任辞职,使我感触很深。一位非常出色的员工也就是最容易离开企业员工,这一点很有道理。员工当能力与各方面都很强时,作为领导要时时的去关心他们,同时还要去对他们的工作作出相应的认同,并要不断的去激励他们继续努力争取上游。不要觉得我们员工工作的能力强了就过于的放心不去管他们,而不知不觉的就对这位员工造成了远离感,从而就出现了误区,语言少了,相互之间就比较计较起来,这时一但领导一句话不对,或是一件事不公平时,这样的员工就会加速的产生矛盾的心理,所以不服就会离职。

      对于企业员工要辞职,我认为是企业与员工双方的问题。做为企业在各方面要尽可能的为员工着想,让员工感觉到公平,受到尊重;做为员工面对任何事情也应该多想想自己的问题在哪里,不要总是把焦点放在别人身上,要学会以企业的要求和标准来要求自己,不要总认为自己努力了,已经做得很不错了。看到每次出现问题,就开始抱怨企业不公平,不给机会等等。其实,任何一个企业都会重用人才。如果你是金子,只要坚持努力肯定会有发光的时候。

      办公室主任辞职的后面肯定有问题,不是她有问题,就是我们有问题。就象有的朋友所说的那样,有时候员工经不起压力而选择离开企业,有的人来到企业希望太大结果失败了选择离开,还有的人在工作中不好好工作或违犯的公司制度而被企业开除,后来感到后悔。但有时公司也有责任,员工所提的见意没有得到回复,优秀员工没有被领导认可,员工工作下来还要被领导责备,通畅都是这些原因而造成的双相选择。如何来先找我们自己的原因,做好一个管理者对员工应该做的事情。

      员工辞职总是有原因的,我曾说过一句话:一个员工离开企业,他并不是想离开这个企业,而是想离开漠不关心他的领导,当然不排除其它因素。但如果这个员工在工作中总是表现积极,而且领导已是这样认为,那么他离开企业,作为领导真是应该想一想是什原因。如果是他缺少的是坚持,为什么在第一次、第二次时他没不选择离开企业。人的一生肯定不会是一帆风顺,但作为领导不能以此来评价一个员工。而是应该多想一想是什么原因,让这个优秀的员工一次又一次的想离开。。。。。

      那么作为我们员工,为什么不能改变一下你的老板呢,其实你的领导也是人,他也需要的是沟通理解,那么让我们尝试一下向上管理吧;

      在企业的权力序列中,上司有向下属下达命令或提出批评的权力。当受到上司批评时,无论这种批评是否合理,下属回应的方式最好是迂回回应,而不是直线顶撞。因为从上司的立场看,下属直接驳回自己的批评等于否定自己的领导权威,不仅使自己难以下台,而且也必然激起他采取更严厉的措施去压制下属反抗的想法。所以,直线思维与上司进行PK的做法,容易导致双方之间的对话迅速走向终止,并使得关系恶化。

 向上管理的素质既是一种沟通能力,更是一种职场生存智慧,若没有对职场规则的深入分析,没有对沟通技巧的有效把握,就很难具备良好的向上管理能力。要提升自己向上管理的智慧指数,就必须多分析、多观察、多归纳,将职场生存法则研究得入木三分,同时还必须掌握向上管理的三大定律:

定律一:了解上司的长处,抑制上司的短处

    上司有不同的类型,有的是独断专行型,有的是优柔寡断型,有的是目光长远型,有的则是只顾眼前利益型——对上司长处及短处的有效了解,可以帮助自己如何去迎上司所长,避上司所短,使自己的观点或意见与上司思维更趋向一致,也更容易被其接受。

定律二:了解上司的情绪周期

     除了极个别素质异常深厚的领导外,大部分的领导者都会有周期性的情绪表现——与人的生理周期一样,上司情绪高低、好坏往往也是有迹可循的,呈现出一种周而复始的抛物线。下属了解了上司的情绪周期,就会知道在什么时候、什么语境下提出什么意见或沟通什么样的问题是最有效的。

定律三:不要将公司矛盾私人化

    仔细观察一下,许多时候下属与上司之间的冲突之所以演变到最后无法收拾,往往都是两者之间无意中将公司矛盾私人化的缘故——某些本是可以心平气和共商解决的公司发展、业务发展层面的问题,由于下属的激烈反应或者理解扭曲,从而使属于公司的问题演成上司与下属之间的私人矛盾。这使得彼此争论的焦点脱离理性解决的范畴,而上升到互相赌气、谩骂、侮辱对方的最糟糕结局。所以,将公司问题与私人矛盾分开,理性地看待自己与上司之间的某些意见冲突,是下属进行向上管理的重要一步。

      呵呵,说了这么多,大家一定惦记着办公室主任的结果。不过还好,通过总经理的努力,董事长的挽留,办公室主任终于留下来了。

我的感想:

      您是一个好的舞者,相信由于您的坚持,您的舞姿会越来越优美,最终会吸引他人的注意并得到他人的认可。

     您的领导就是导演,他应该看的出哪一个在舞台上跳的最好!

     既然把你留下,就是愿与你共舞,相信在未来的舞台上,您们的舞步会越来越轻盈的。

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12瑞雪26

12楼 12瑞雪26

感谢分享!

2014-04-17 17:46:10 回复 赞(0)

游子漂泊

@12瑞雪26:谢谢!

2014-04-17 19:50:40回复
沉默的流星

11楼 沉默的流星

感谢分享,学习了,收藏了

2014-04-17 16:48:32 回复 赞(0)

游子漂泊

@沉默的流星:谢谢分享!

2014-04-17 16:58:59回复
霄汉

10楼 霄汉

不过还好,通过总经理的努力,董事长的挽留,办公室主任终于留下来了。 。。。。能否请楼主分享下这背后的故事,那怕是私聊也行。。。呵呵,这个中经验更宝贵。谢谢

2014-04-01 11:29:23 回复 赞(0)

游子漂泊

@霄汉:谢谢朋友欣赏,没问题呀,你提出我回答吧!

2014-04-01 11:31:17回复
帮主HN

9楼 帮主HN

行政办公室的工作职责就是协助领导班子做好后勤保障工作。及时发现问题,并解决问题;自己通过资源调配、沟通、协调,仍然无法解决的工作,要及时告知直属上司,请其协助解决。

我认同笔者的定律二的内容,每个人都有生理期,摸清规律这个确实有点儿难,但是稍加留心并坚持下去,还是可以做得到的。

事情到这份上,相互体谅吧。但是原则上的把控一定要有,只要一心为公,为企业发展尽心尽力的员工,老总要有魄力深入的交流,使之留下来还是有必要的,作为老总要了解事情的前后、始末才做出批示为上策。感谢笔者的分享。

2014-03-04 15:09:40 回复 赞(0)

帮主HN

@游子漂泊:谢谢,受教!

2014-03-10 08:57:52回复
漂渺其子

8楼 漂渺其子

已收藏,已受益,感谢分享~

2014-01-17 13:51:02 回复 赞(0)

游子漂泊

@漂渺其子:谢谢分享!

2014-01-17 14:35:43回复
tong1051716726

7楼 tong1051716726

仔细阅读了,您分析的原因很真切 学习了,感恩您的分享!祝好

2014-01-10 13:17:10 回复 赞(0)

游子漂泊

@tong1051716726:您是一个好的舞者,相信由于您的坚持,您的舞姿会越来越优美,最终会吸引他人的注意并得到他人的认可。
您的领导就是导演,他应该看的出哪一个在舞台上跳的最好!
既然把你留下,就是愿与你共舞,相信在未来的舞台上,您们的舞步会越来越轻盈的。

2014-01-10 13:20:22回复
长江851230

6楼 长江851230

不错

2013-12-31 16:20:24 回复 赞(0)

游子漂泊

@长江851230:谢谢分享!

2014-01-10 13:19:58回复
千慕雪

5楼 千慕雪

很不错的一份辞职信,先收藏了,

2013-12-26 09:22:45 回复 赞(0)

游子漂泊

@千慕雪:谢谢欣赏!

2013-12-26 16:01:40回复
带你去海边

4楼 带你去海边

12票支持

2013-12-21 20:26:36 回复 赞(0)

游子漂泊

@带你去海边:谢谢支持!

2013-12-22 07:32:53回复
带你去海边

3楼 带你去海边

先粗略的读了一下,果断收藏了,有空好好再读读

2013-12-21 20:26:30 回复 赞(0)

游子漂泊

@带你去海边:您是一个好的舞者,相信由于您的坚持,您的舞姿会越来越优美,最终会吸引他人的注意并得到他人的认可。

2013-12-22 07:33:24回复
核新电力

2楼 核新电力

看了这篇文章,让我想起自己从事行政工作的往事,其实办公室主任这角色,能承受很大的心理压力是一项必要条件,因为此岗位更多的是处理矛盾和公司的琐事,而处理矛盾就难免要兼顾各方的利益,那么讲原则是第一位,然后才是细心、耐心和真诚,唯有这样才能公平公正的将矛盾最小化,问题简单化。此外,在涉外事件的处理上还要讲究长远的眼光,也许处理的结果不一定得到上司的认同,受到很多委屈和不解,但只要原则至上,考虑周到,我想时间会证明一起的。那么在面对上司的批评,无论是私下还是公开场合,接受是前提,但在沟通的时候,要控制在就事论事的基础上,不能就人的问题提出尖锐意见。

2013-12-19 12:05:26 回复 赞(0)

游子漂泊

@懋恒:办公室主任辞职的后面肯定有问题,不是她有问题,就是我们有问题。就象有的朋友所说的那样,有时候员工经不起压力而选择离开企业,有的人来到企业希望太大结果失败了选择离开,还有的人在工作中不好好工作或违犯的公司制度而被企业开除,后来感到后悔。但有时公司也有责任,员工所提的见意没有得到回复,优秀员工没有被领导认可,员工工作下来还要被领导责备,通畅都是这些原因而造成的双相选择。如何来先找我们自己的原因,做好一个管理者对员工应该做的事情。

2013-12-20 11:54:09回复
hhsdcf

1楼 hhsdcf

每个人有每个人的处理方式,领导也许会有稍微的改变,但是更多的是员工去适应领导的方式,即使再正直,也需要有一点奉承的;一个人的工作能力再强,处理不好人际关系也是不行的,这就好比是智商和情商,极端的例子就是少年神童,智商很高,情商却很低,也许比喻不那么恰当,大概意思,呵呵

2013-12-19 09:44:19 回复 赞(0)

游子漂泊

@cuifang:在企业的权力序列中,上司有向下属下达命令或提出批评的权力。当受到上司批评时,无论这种批评是否合理,下属回应的方式最好是迂回回应,而不是直线顶撞。因为从上司的立场看,下属直接驳回自己的批评等于否定自己的领导权威,不仅使自己难以下台,而且也必然激起他采取更严厉的措施去压制下属反抗的想法。所以,直线思维与上司进行PK的做法,容易导致双方之间的对话迅速走向终止,并使得关系恶化。

2013-12-20 11:52:38回复

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本人有着三十多年的工作经历和管理经验,曾经历了国企近20年,外资企业8年,私营企业8年的路程。在此期间,由一名普通模具钳..
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