一、2015年度综合部的工作方向:
1、完善员工团队建设,组建一支优秀团队。
2、进一步完善公司各项规章制度,使各项工作有章可循,有规可依,最重要是在现有规章制度的基础上,加强执行力。
3、加强员工培训,提高员工综合素质和业务能力,根据实际情况制定培训计划,帮助大家提高专业知识和工作技能,更好的完成工作任务。
4、加强自身素质和业务能力的提高,切实起到表率作用。
二、2015年度综合部主要工作:
第一部分:人力资源
根据公司的发展需要和人员配置,加强人力资源工作的计划:
1、人员招聘:储备一些优秀的基础人才,以便人员更替。
⑴招聘方式:以网络招聘为主;燕郊人才网、大厂伊乡网。
⑵人才市场现场招聘:与大厂人力资源市场联系,参与招聘会等。
⑶熟人推荐:针对特别岗位难点岗位实行熟人推荐的形式,也可以公司内部员工推荐。
⑷做好各项准备工作:与领导及各部门沟通、了解岗位需求,合理安排招聘渠道及招聘广告的发布。
2、员工培训:对员工进行职业操守,职业规范,职业行为,职业技能等综合素养方面的培训。培训方式多样化,例如课堂式、座谈会。注重员工培训后工作上信息情况的收集。如:新进员工培训,规章制度培训、消防安全知识培训,三级安全教育培训,绩效考核培训等
3、员工管理:①入离职:员工入职严格按照公司入职流程和相关制度来执行,对离职员工进行离职访谈,无论是辞职还是辞退,都要做好离职手续办理;②劳动纪律:严格执行考勤制度,加强考勤管理,每日考勤见人记录(制造部);外出登记,出差登记和请销假制度;③劳动合同:及时与员工续签劳动合同,如需解聘人员应提前一个月通知,为公司减少不必要的劳动纠纷。
4、员工综合评价考核:为发现员工工作中存在的问题,扬长避短,改进提高工作业绩,充分发挥个人才能,激发员工积极性,特制员工综合评价考核。综合部负责组织、指导、督促综合评价考核;员工综合评价考核为半年度考核一次;考核指标涉及到四个部分个人品行、岗位贡献、思想认识、坚决杜绝;具体以实际操作为准。
第二部分、行政后勤管理
1、优秀团队建设
通过组织学习活动、拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;各部门要互相配合,以公司利益为重。例如:加强正能量宣传,组织文体活动等。
2、行政后勤
①、办公用品管理,保障公司日常办公用品的采购,做好办公设备的日常维护工作。
②、食堂管理:食堂卫生,每天保证台面、桌面、地面的卫生整洁。每周进行一次彻底清理。保证公司用餐人员在一个清洁、卫生的环境中用餐。食堂用具,食堂内明示洗菜、洗手、洗碗。生熟器具明示使用,如:洗菜盆与熟食器具进行明确区分。
菜肴品种要坚持大众、实惠,要充分考虑价格、成本;合理分配支出。力行俭省节约,饭食多少盛多少,杜绝浪费。
③、车辆管理:由综合部统一管理,公司车辆的证照、年审、保险由综合部与司机共同办理(司机有提醒的义务);车辆的日常维护、保养、检验、清洁由司机负责。公司人员因公外出用车,司机应及时填写《车辆使用及运行记录台账》,详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由及部门,并由相关人员签字。由综合部统一保管并存档。
④门卫管理:来访客人必须登记并电话通报会见人;成品出厂要收取出门证,并查验所装数量与出库单是否相符;禁止外来人员随意出入;做好交接班登记工作。
⑤打印复印管理:严格按照打印复印记录登记制度来操作,并做好记录工作,不允许复印的资料、图纸禁止复印。
⑥钥匙管理:负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。各类钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出需要委托他人保管。加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理工作。
综合部
2015年2月12日