我有很严重的拖延症,这周写了计划,非要等到周五下午我才开始着急,完不成晚上就开始加班,加班完了做的工作质量很差,个人精神压力也很大,久而久之,个人的拖延症就越来越厉害,越发不可收拾,你有和我一样的拖延症么?想改变么?想的话请往下看:
上周天,去一个在华为做财务的小伙伴家玩儿,吃完饭聊到工作,聊到工作效率,他的工作效率不由得让我心生敬畏。他说这两天他加班把2015年大部分的重点工作都做完了,剩下的就可以慢悠悠的去出差了。瞬间个人感到很羞愧,越是优秀的人越是谦卑也越是努力,这话一点儿也不假。
我就说:“你怎么能时刻保持这么有激情,还工作效率这么高呢?”
“我就是闲不住,精神好得很,看着其他人那么努力,我个人都觉得不努力会被淘汰,我是被公司工作氛围感染的,自然而然大家都这样了。”
“那是什么让你变得如此高效率呢?”
“闲话不多说,给你两本书看,一本是史蒂夫.哥特里的《日事日清》,一本是玛格丽特.麦克布莱德的《一分钟经理人》,回去看看,运用到你的工作中,你的工作效率会慢慢变得不一样,前提是,你得用。”
走出他家,坐在公交车上立马看起来,很简短的那本《日事日清》共十三个章节,144页,不到一个半小时,看完。
文章是围绕主人公鲍勃这个最后一分钟经理人写的,他永远都是在最迟的时候交作业,导致了他错过了很多晋升机会,最后因为他的拖延导致公司损失了几个亿,公司给予了他留职察看的处分,由于他是老员工,为公司创造了很多价值,人品好绩效差,不然早就被开除了。绩效差是可以改变的,鲍勃就接受了一次洗心革面的计划。
这个计划就是3P策略
下面摘抄几段:
“第一个P:优先要务(priority)。
作为一个效能官,我的工作就是帮助好员工了解什么是真正重要的事情,不仅在工作上如此,生活上也一样,以此来应道他们帮助自己和他人成为赢家,并且达成必须实现的目标。 而你们该如何学习呢? 这需要自省,我们希望你深刻思考自己是什么样的人,为什么想呆在这里,如何做出更大的贡献,以及如何在这里丰富你自己的生活、让我们的公司成功和让顾客满意,我们越来越清楚的看到,本公司最优秀的人才就是那些了解自己的人,因为他们肯花时间探讨自己的想法、感觉、梦想和目标。最后他们知道善用每一天的每一秒、每一分、每一个小时,继而成为准时达成目标的人,他们不仅实现了自己的目标,也实现了公司的目标。 ” “ 这需要高尚的原则,忘我无私的行为以及愿意改变人生态度,进而提高我们的员工和公司的效能,说真的,我们坚信,优秀的公司最要紧的工作,就是帮助员工更上一层楼,超越原来的渴望,离开本公司到另外一家公司服务的人,能为新雇主所效力的事,一定多于刚进本公司的时候。”
究竟什么是优先要务?
我们先做两个题:
一、请在以下的个人和工作优先要务前面,填入数字1-7,排出他们的先后顺序:1代表最重要。
_____健康和体能 _______信仰/精神生活 _______事业 ______夫妻或者家庭生活 _____朋友 ______教育/知识 _____休闲/运动
二、请根据你今天的状况,排出以下时间的优先顺序。换句话说,如果这些时间同时出现在你的“待办”清单上,哪项会上升到最高的位置。
_____三个星期前你就已经约好要去见私人医生 ________孩子的运动会、音乐会或者朗诵比赛 _____家人急病 ______应老板的要求安排 好会议 ________约好和一位重要的客户见面 ________早就安排和朋友晚上外出聚餐 _______和丈夫或者妻子约会
优先要务:
1、比较早或者比较重要,在排序上或者排名前靠前;2、比另外一个项目或考虑的事项重要的某件事情。
一件事分为是、或许、否三个决定:是---想做而且必须得做,必做但是不想做;或许--想做但是不必做;否--不想做而且不必做。
看到这里,我对我个人的工作分类不够明确,导致了总认为还有时间,拖拉,到头来这个做一点,那个做一点,最后一件事都没有做好。
第二个P:合宜(propriety)
参考一下:合宜--正行条例
做正确的事情;为正确的理由而做;和正确的人一起做;在正确的事情做;按照正确的顺序做;尽心尽力的去做;做了之后有正确的结果。
继续做一个题:
三、道德检测表
1、合法吗? 我会不会违反法律或者公司的规定?2、平衡吗?无论是从短期还是长远来看,对各方都公平吗?是否能促进双赢的关系?3、会让我对自己产生什么样的感觉?会让我感到自豪吗?如果我的决定见诸报端,我会感到高兴吗?要是家人知道这件事,我会感到高兴吗?
防止伤害、生存、和气。关于这几个词的解释,是有关消防队员在遵循正行条例得出的几个策略,而我们实际工作中,如何去运用,比如要辞退一个老员工,如何运用这个方法来做这件事呢?
合宜:优先任务随时在变,所以必须知道应该做什么事,以及何时去做,把手上的任务“分类”。
第三个P:执着(commitment)为嘛不是P开头的,有兴趣的请翻看书籍。
而它的作用就是让你执意去做。遇到事情要迎难而上,执着的去做,那么你的成长将会得到质的飞越。
而我们3P的意思到底归纳为:
奉献于家庭,执着力行优先要务,合宜,目的,理念,目标,坚持行事端正,维护真理,坚持到底,贯彻始终。理解完这些,来做最后一个题吧:
四、此题可以不写,也可以不交,也可以讨论此题自便。
1、请秒速此时此刻,你心目中的优先要务。2、你执意进行这些药物的决心有多坚定?
3、你个人觉得,”合宜“最重要的层面是什么?
A、做正确的事 B、为正确的理由而做 C、和正确人一起做 D、在正确的时间做 E、依正确的顺序做 F、尽心尽力的去做 G、做了之后有正确的结果
4、你能不能定义自己的愿景?你的目的或者使命是什么?你对未来描绘的画面是什么?
5、你最重要的价值观是什么?
6、你执着力行浙西额价值观的决心有多坚定?
7、你的短期目标是什么?
8、你的长期目标呢?
9、谈到人品操守这件事是:
A、你是否坚决节省自爱 B、你是否安分守己
10、对于你执着力行的事,你是否愿意贯彻到底?
A、不计最后的代价是什么? B、不计可能的后果是什么?
最后总结一下:
高效率人士的3P策略:
优先要务:每件事情都要分类。
合宜:牢记正行条例。
执着:我必须想要。
用个表来形象化一下:
_________的分类计划
日期:
今天执着力行的要务_____________________; 待打/回复的电话____________________;
做好执着力行的工作_____________________;我必须想要_________________________;
需要完成的基本事项_____________________;运动_______________________________;
待写的电子邮件_________________________;今天应该完成的事项__________________;
其实我更喜欢这样的:
一、紧急重要的事:___________________; 二、紧急不重要的事:_________________;
三、不紧急重要的事;__________________; 四、不紧急不重要的事:_______________;
好了,写个便签贴电脑上吧,每天警示,每天进步一点点。
1楼 KILUYA
手机上有这个四分法的软件哦