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年终奖到底该怎么发

作者 曹锋 更新于:2015-03-09 23:51 23182
  我们是一家房产开发公司,在本年初时公司新聘用一名新员工,当时在职的人事经理以电子邮件形式发给他的录取通知书,内容中含有年终绩效奖金。因公司的薪酬制度实行的是背靠背形式,所以当时除了当时的人事经理和他本人知道这件事以外,别人都不知道。后来因各种原因,要重新整改绩效方案,绩效考核在本年度7月份时暂时取消不做了。
  现在到年底了,人事经理不干了,走的时候也没有向任何人交接这件事,现在这名员工拿着录取通知书向公司提出要年终绩效奖金。目前人事部门只有我一个人事助理,总经理让我对这个事拿出个建议来。
  请教各位老师,我该怎么处理这件事好呢?
  我们是一家房产开发公司,在本年初时公司新聘用一名新员工,当时在职的人事经理以电子邮件形式发给他的录取通知书,内容中含有年终绩效奖金。因公司的薪酬制度实行的是背靠背形式,所以当时除了当时的人事经理和他本人知道这件事以外,别人都不知道。后来因各种原因,要重新整改绩效方案,绩效考核在本年度7月份时暂时取消不做了。
  现在到年底了,人事经理不干了,走的时候也没有向任何人交接这件事,现在这名员工拿着录取通知书向公司提出要年终绩效奖金。目前人事部门只有我一个人事助理,总经理让我对这个事拿出个建议来。
  请教各位老师,我该怎么处理这件事好呢?
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   很少有公司有明确的年终奖发放制度,要不随意性很大,要不朝令夕改,或者人走茶凉,甚至压根就没有年终奖这一说,面对种种让人抓狂的情况,怎样才能让总经理满意,又能平息员工的怒火?

一、调查取证,依法办事

   “当时在职的人事经理以电子邮件形式发给他的录取通知书,内容中含有年终绩效奖金。因公司的薪酬制度实行的是背靠背形式,所以当时除了当时的人事经理和他本人知道这件事以外,别人都不知道”。如何证明此事的真伪呢?

    1、人资经理与员工的电子邮件截图,包括内容、时间、名称等,如果条件许可,最好是双方的截图。

    2、找原人资经理求证,并录音。

    3、按照员工入职日期,看是否其他员工存在同样的情况,进一步证明事件是否真实。

二、人资经理的行为界定

    很显然,人资经理作为部门的负责人,有一定的部门管理权,因此,人资经理发放录取通知书,提到年终绩效奖金行为,而应看成是其履行职务的行为。

    同时我们可以查看人资经理的岗位职责,是否有这样的权限,进一步确认年终绩效奖金的有效性。

三、获得年终奖的条件

    劳动者若要获得年终奖,需要具备三个条件:1、公司有发放年终奖的事实;2、劳动者有资格获得年终奖;3、劳动者应得的年终奖数额。

四、公司制度的流程合规性

    如果关于年终绩效奖金的制度是合规的,而取消此制度的规定也是合规的,那这个年终奖是否该发放?反过来想,假设公司制度开始没有规定年终绩效奖金,而7月后又更改了制度,增加了年终奖,并进行了公示,流程完全合规的情况下,你认为是该发年终奖还是不发年终奖?

     可见,在制度公示完全合规的情况下,意味着公司的制度完全有效。此员工是不享受年终奖,还是仅享受制度内的呢?个人认为应该享受从入职到7月制度修订期间的年终奖。

五、沟通协商不可少

    毕竟员工还在在职,因此对是否享受年终奖完全可以协商解决,毕竟公司制度的修改也是很正常的事,现在的情况是,即使同一时间段入职的员工也未享受到年终奖,单独为其一个发放的可能性很小。

 

    遇到这类事件,我们首先要了解事情的来龙去脉,调查真相,然后找准法律依据,明确什么是对什么是错。同时结合公司的大环境与当事人深入沟通,无论是否发放年终奖,都能得到领导的支持和员工的理解。

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2024-07-01 09:18
新昊玮陈部

45楼 新昊玮陈部

谢谢夏天我爱你的无私分享!我们没试过这样的事情,要是真的发生了,真不知道如何着手去解决昵,谢谢“我爱你”点子,帮我们找到了应对及解决方法,祝工作顺利!

2015-03-11 19:03:03 回复 赞(0)
cjxg

44楼 cjxg

学习了

2015-03-11 18:01:56 回复 赞(0)
解落三秋叶

43楼 解落三秋叶

谢谢分享!

2015-03-11 16:38:12 回复 赞(0)
竹荷

42楼 竹荷

谢谢分享

2015-03-11 15:23:01 回复 赞(0)
lzmaster

41楼 lzmaster

还是流程存在问题,不然就不会发生这样的事了。

2015-03-11 14:36:17 回复 赞(0)
Visper

40楼 Visper

谢谢分享

2015-03-11 14:14:23 回复 赞(0)
晚清

39楼 晚清

学习受益,比较符有逻辑,纵观整个工作

2015-03-11 14:12:03 回复 赞(0)
新钓客

38楼 新钓客

谢谢分享!

2015-03-11 13:51:55 回复 赞(0)
304170442

37楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2015-03-11 13:05:11 回复 赞(0)
茂璐

36楼 茂璐

学习啦!

2015-03-11 11:57:41 回复 赞(0)
进行中

35楼 进行中

受教了,谢谢分享!

2015-03-11 11:32:12 回复 赞(0)
迷失小羊

34楼 迷失小羊

学习了谢谢分享

2015-03-11 11:27:29 回复 赞(0)
Jadeyy

33楼 Jadeyy

谢谢分享

2015-03-11 11:19:55 回复 赞(0)
gzrsx

32楼 gzrsx

学习了谢谢分享

2015-03-11 11:16:42 回复 赞(0)
战略规划师

31楼 战略规划师

分析的入情入理,学习了。感谢分享

2015-03-11 11:09:50 回复 赞(0)
马淼淼

30楼 马淼淼

学习了

2015-03-11 11:08:41 回复 赞(0)
为爱封缄

29楼 为爱封缄

谢谢分享!

2015-03-11 11:07:11 回复 赞(0)
青青宝贝0502

28楼 青青宝贝0502

学习了,感谢分享

2015-03-11 11:01:11 回复 赞(0)
CINDY2018

27楼 CINDY2018

谢谢分享!

2015-03-11 10:24:55 回复 赞(0)
飘浮

26楼 飘浮

学习了,谢谢

2015-03-11 10:20:29 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

一级人资管理师,出版《天天向上,老HRD手把手教你做好人力资源》、《HR高手实战笔记》、《全过程员工关系管理》等书。
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