不要高兴得忘了流程

作者雪冰 2015-03-08 11:20 14531

内容来自 2015-03-09 打卡话题

　　大家好！我们有一个岗位空缺出来很久了，这个月终于面试到一个合适的人选，所以我们要求他尽快把原公司的工作交接清楚，尽快来入职。这名候选人也给力，很快在那边办清了手续，约定下周一入职。但周五的时候，我去总经理办公室汇报工作，提到这件事，总经理说他刚刚已经给这个岗位邀约了一个合适的人选，也是让人家下周过来入职，只是还没来得及跟人资部门通气！
　　这下我是两头大了，请问，我该如何解决目前的窘境呢？

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对于负责招聘的同行来说，招到一个合适的人，并且能够上岗是最让人开心的；而招不到人或者是看到合适的人却没有办法上岗是最头疼的；而最惨的无非是好不容易找到一个合适的人，却出现空投人员，真想找块豆腐砸死算了。

楼主的情况真的很值得同情，不过，这也是我们常说的一种乐极生悲吧！往往，我们看到这个空了很久的岗位总算是有合适的人选了，总算是摆脱用人部门的天天追问了，却没想到我们没有走完该走的流程，看看真的空降了。

先来解决目前的难题吧。既然空降了，那么我们只能选择。毕竟老板的意愿，我们是要首先顾及的，但是我们也要尽到我们自己的职责，先对空降人员做一个初步了解，然后对于以后的工作的开展比较有好处，也对于我们处理我们自己邀约的人员有一个很大的好处。如果该空降兵能够符合公司的岗位要求的话，那我们就应该持着努力让他适应公司文化的方面发展；如果该空降兵不能符合，那么我们邀约的人员就要尽量稳住，以防再出现空缺状态。

案例的描述中没有表达该岗位是否属于高管职位，因此，我们目前先以高管职位分析（总经理会插手的话一般不会是小职位），如果是高管职位的话，在我们的邀约人员让位于空降兵的情况下，我建议是给予邀约人员一定的经济补偿，把情况说清楚，希望取得他的谅解，交个朋友，以后可以多联系。如果发现空降兵的素质各方面不够理想的话，我建议把我们邀约的人员作为人才储备，应该不用多久就可以派上用场了。

针对这个案例，有几个建议供大家参考一下：

1.我们的招聘流程是否完善。从招聘需求-岗位分析-岗位要求-岗位发布-筛选简历-邀约-面试-复试-成功招聘。这样的每一个步骤是否有规定相应的负责人，为每一个步骤提供肯定的意见；是否有完整的办理手续；是否已知会相关的人员。

2.保持平常心态。招聘过程中最怕的心态不好，因为每个岗位的招聘不一定就是那么的顺心，那么容易就招聘得到的。不要因为招不到而失去信心，也不能因为招到了而得意忘形了。在流程的每个步骤都要完成的理想一点。正如案例中那样，如果及时与总经理汇报，是否就比较不会出现这样的尴尬呢！

3.日清日结。我们都工作汇报都要遵循这个原则来，有的工作并不能拖到第二天，所以要用合适的方式来汇报我们当天的工作，一般都是采用纸质材料。但是我们现在一般的采用的是微信方案，每天都用微信汇报工作即可。总经理跟上级会及时回复我们的工作汇报。

工作总是有喜有悲，有平坦有坎坷，我们只有慢慢做，认真做，按照流程做，这样我们的工作才有条理，才能满足企业的需要。

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