背景阐述: 一岗位空缺很久,这月人资部面试了一个合适人选,并通知其入职,被入职者按约定办理了元公司离职手续,并与下周要入职;周五到总经理室汇报工作,提到此事,总经理告知自己刚刚也邀约了一个合适的人选,同样下周入职,只是还没来得及告知人事部 问题: 人资部如何解决目前的窘境 问题分析: 1、入职流程不完善:用人部门提出人员需求后,人资部门负责招聘,到最后的通知入职应该有有一套完成的章程可循,但文中HR部门入职流程的管理似乎没有明确的流程做指导; 2、信息的上传下达不到位,沟通不及时:从人资部门到确认候选人到通知入职,这中间应该是有一段时间间隔的,文中提出总经理是刚刚提出了邀约入选人员,故在招聘汇总中不管哪个环节,如果能及时汇总消息并做好上报沟通工作,应该就不会出现这样的问题; 3、管理流程混乱:人资部门招聘进程汇报工作不及时,总经理直接自己涉及招聘工作但不报备人资部门,造成工作重复、资源浪费; 针对现状及问题的建议及意见 1、现已成事实,人资部门首先要做好沟通工作,先进行自我工作失误表示歉意,然后把目前现状给总经理汇报,并提出自己合理建议:如是否可对人资部门的人员进行复试,是否可以进行同时入职,试用期考核或给予调岗等,并汇报如果现在直接拒绝人资部门候选人可能面临的法律风险,最后让总经理给出意见 2、执行:根据总经理意见做好执行工作,如直接拒绝人资部门候选人,人资部门应做好后期人员的安抚工作,以给公司尽量减免可能的法律风险,甚至可以向公司申请一部分补偿金给候选人,并结合自己的人际关系圈帮助其就业; 3、针对问题产生的原因,做好后期的流程完成工作,并加强沟通;
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