关注采购成本控制，助推企业健康发展

作者 H啊研究者 2015-03-12 13:44 639

曾记得一位德高望重的企业家在谈企业管理时说，企业管理就像人一样，注重三个口：进口、出口和胃口，进口就是指企业的采购，出口即是销售、物流货运等，胃口则是企业生产、品质、后勤、设备管理等的统称，不管这说法对不对，都有它一定的道理；如何控制企业的进口成本，使得企业既有物美价廉、营养丰富、利于消化，又能让企业健康发展是我们今天去探讨的话题。

我们知道采购是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。在采购时不仅要关注单价，更要关注总成本，并以总成本最低为追求的目标。在我们生产制造行业，一般包括有哪些采购成本呢？

一、购买成本：是指商品本身的单价，一般不包括路费、搬运费、保险费、税金等费用，购买时要求采购人员货比三家，不断比对，选择合适的商品，增强采购人员的议价谈判能力，控制购买成本。

二、运输成本：是指谈好单价之后，从供应商那里将货物运到买方而发生的所有成本。它一般包括运费、装卸费、搬运费、保险费、运输途中的货损费；运输成本主要取决于运输方式，运输方式不同，运输成本就一不样。运输方式主要有三种——供应商送货上门、买方自提以及第三方物流公司承担；第三方承运时还得看由哪一方来支付运费。即使同样的单价，不同的运输方式也会带来不同的总成本。因此，在采购时要特别注意运输方式，这样才能争取更低的总成本。

三、检验成本：是指货物送到指定的仓库后，由货物接收单位的检验人员对货物进行检验所发生的费用，它包括检验的人工费，使用设备或仪器的折旧费与能耗，检测时产生的物耗的费用。这要求来料质量要好，到达高标准，减少检验频率和退货及影响交期带来的损失。

四、仓储成本：是指货物出入库所产生的费用，包括资金占用成本、搬运成本、仓储成本、折旧成本等，仓储成本主要是因为材料库存而引起，没有库存就没有仓储。不同的库存管理方式，仓储成本不一样。即使同样的单价，不同的库存方式也会带来不同的总成本。因此，在采购时要采取更有利的材料库存方式，这样才能争取更低的总成本。

五、品质成本：是指材料在仓库存放一段时间之后，就要投入生产；包括内部损失成本与外部损失成本。内部损失是指在生产过程中发生的损失，如材料破损、产品返工、降级损失、报废损失等；外部损失则是是指产品发货出去之后因为客户投诉而引起的相关损失，主要包括投诉的费用，因投诉而产生的退货、补货、保修或者折扣损失。品质成本主要取决于材料质量的稳定性与可靠性，材料质量波动越大，越不可靠，则品质成本越高。即使同样的单价，不同的质量稳定性与可靠性也会带来不同的总成本。因此，在采购时不单只关注质量水平是否合格，同时还要关注其稳定性与可靠性，这样可以优化采购成本，有利于生产成本的降低。

六、交易成本：是指采购部门在材料的生命周期中发生的所有事务性的费用，包括打电话、发传真、下订单、拜访工厂、跟催交货、付款以及交际应酬等等费用。这主要取决于对供应商的管理水平越高，就越好打交道，交易成本也越低。即使同样的单价，与供应商交易的难易程度不一样也会带来不同的总成本。因此，在采购时务必加强对供应商的管理，这样才能争取更低的采购总成本。

采购，想说爱你不容易，我们只有长期务实于采购工作，了解多方面的采购成本，持续关注采购总成本控制，企业才能健康发展，才能实现企业经济效益的最大化，才能在使得企业在竞争激烈的市场中崭露头角（或者是立于不败之地）。

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