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今天下午,我们整个部门的同事一起封闭到银林山庄开一个培训部的年终总结会,负责筹办的是我们部门的训练管理室。不过从我们对整个操作过程来看,我知道这又是一个匆忙上阵的会议,在事前缺乏充分的沟通、安排和计划。
最让我感到意外的是我们的部门老大,他在今晚的训前会上有一个关于培训2009年的一个工作计划的报告。在讲解计划的时候,我发觉他竟然对这个报告很多的地方都不熟悉,似乎给我的印象是他也是第一次看到这个报告而已。
为什么会这么说呢?
我们南区培训部在2009年有一个优秀培训部的奖励,这个总的奖励是由三个部分的小奖励构成的。在讲到其中的一个小奖励“导师转型奖”的时候,他对这个奖的原理搞不清楚。虽然我们没有提出明显的异议,但个别人的窃窃私语已经提醒到了他这个地方有些人不明白。在这个时候,他简单地讲了几句然后就过了。
从这一个小地方,我就知道,领导在事前也没有对这个报告有过深入的研究。有些事情就是看细节,你知道了细节也就大概地知道了很多的事情。
这件事情给了我一个很大的提示,如果你没有准备好,那么你就不要上台。既然你要上台,你就要做好准备,应对可能发生的任何问题。
也许是巧合吧,坐我旁边的一个同事,跟我说“刚才的讨论你没有多少发言哦”。我笑一笑,他又加了一句“果然是没有把握不随便发言的人啊”。其实,我倒并不完全赞成这样的一种态度,我在这里把这个写出来的目的是在警告自己:当你没有百分之百的把握的时候,就不要走倒讲台上去;如果你上去了,那么你离难堪也就一步之遥了。
在上大学的时候,我特别佩服一位教授的讲课风格:他在上课的时候,将讲义、课本等整齐地放置在讲台上,然后,根本不用翻书,他就开始讲课,在引用数据的时候,全部引用的是准确地、确定的数字,而不是七八十、大概等的字样,能做到这样而又完全不用看书,那个时候以为他特别神,现在回想起来,那是因为他在课下做了足够的功夫,备了足够充分的资料、知识。
从我们的部门领导联想到大学教授,这一反一正、一对一错让我清晰地明白了什么是应该做到的,什么是应该避免的。现在,我的身份是一个讲师,那么就有经常上台的机会,那么我是不是每次都准备的足够充分应付发生的任何问题呢?
答案已经在我的心里了!在心里我默默地告诉自己:准备充足做好事!
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