今天想请教大家一个问题?如何跨级沟通?作为一名基层的人事主管,如何执行领导(人力资源部部长,中层,此处简称z)的领导(高层,行政人事副总,股东之一,此处简称L)下达的命令,并且在沟通中能做到两位领导都满意?
我们公司的行政人事副总L,是属于行事比较果断急躁的类型,任何事不喜欢过夜,并且不喜欢听任何借口,喜欢朝我们下面的几名基层员工直接下达命令;常常导致我们几名基层办事人员不知所措,一疏忽没有报告自己的直接领导z部长,此部长虽然表面没说什么,但是从其表情和平时的玩笑话中,其还是对L这种一竿子插到底的作风颇为不满,但考虑到其是股东之一,也不能多说什么。并且在我们向其汇报L副总下达的任务,希望其能给予具体的指导意见时,其总是说:L怎么说的?按L的意见办。问看当没问,所以我们都是摸着石头过河,事做好了倒没什么,做砸了就全是基层的员工自己挨骂。
在最近的一个事件中,上周L叫我将一个方案发给各职能部门和分子公司,问Z的意见:叫我不要将此方案发出去,另说本周部门内讨论一下,再说!另说职能部门就没必要搞此方案了!后来L再次追及此事,汇报了Z的意见,L还是认为,先发下去比较好。随后我讲此方案发下去了,漏掉了一个子公司和一个分公司(主要是当时自己心里觉得此事不重要,并认为此方案对这2个公司意义不大,准备等Z回司后部门讨论了,看再发不发给这2个公司),结果本周我出差,在车上就被L电话一顿骂,说是没有将此方案发给那2个公司,(原因是其中一个公司的人正好不知道此事,被L知道了),随后又叫我给Z电话,到底怎么弄。给z再次汇报后,Z说既然无法改变L,就适应L,把方案全部发下去。因外地出差,不是很方便,将此事交由部门内另一同事跟进。
在此事事件中:发现自己确实也是少根筋,脑子短路。
1、对方案了解不透,本应是工会或职工代表大会的事;不过按L的个性,最终还是会由人资跟进;
2、在了解方案后,首先第一时间跟Z沟通,将Z的意见汇报L,如果L不同意Z的意见,将L的意见再次反馈Z;
3、将L的意见汇报Z,如Z不同意,由Z去和L沟通;如Z同意L的意见,按L的意见坚决执行。
最近的事件中,发现自己在2个领导间徘徊,转圈圈,结果这2个领导之间不沟通,我就是一个传话筒;一会怕这个领导对自己不满意,一会怕那个领导对自己不满意,反而导致脑子不清楚,执行力不够!
各位亲爱的同行,麻烦给我多多提提意见!谢谢
1楼 阳光之善
这种夹板气确实让人无语!有些高层领导确实不喜欢按照规定出牌,但是作为当事人得好好协调,否则不但无功还满身错误
阿苏2014
@阳光之善:你说得对,协调起来确实很难,要面面俱到,稍不注意就把人得罪了,特别是自己的直接领导,不汇报吧觉得你眼里木有他,汇报吧他又不能给你什么意见