如何成为合格的面试官?这是每个初入职场HR努力的方向,更是我目前所努力的方向,需要在实践中或者模拟实践情景中不断练习提问的方式、方法,总结经验。通过提问且是有效提问来掌握应聘者的综合素质,最终判断是否匹配自己公司文化及岗位要素,决定是否录用。
一、先做合格面试官
1、熟悉公司业务知识
面试官需要熟悉各个岗位说明书,记忆岗位要求、工作内容,了解公司的工艺流程、作业指导书、行业要求等,做到心中有数,这样才能真正挑选合适的候选人来匹配这个岗位要求。避免人力资源部招聘的人,用人部门觉得不好用,达不到岗位的基本要求。
2、掌握常用的面试工具
目前的面试工具有很多,常用的面试工具有结构化面试、非结构化面试、胜任力模型、无领导小组讨论、心理测评、笔试、演讲、情景模拟、性格测评、现场实操等。每种工具都有它的特点和不足,需要根据应聘者来选择合适的面试工具。在掌握了这些面试工具,通过面试工具的测评来判断应聘者的表现,是否适合企业,是我们深入思考的一个问题。这就需要长期的实践、历练、总结才能形成,从阅人无数到能慧眼识才的过渡。
3、个人素质和技能
一名合格的面试官需要具备良好的心理素质及营销技能。在短时间内完成招聘任务,规避招聘风险并且要保证招聘质量的情况下,就需要面试官具备一定的抗压能力来完成任务。在公司薪酬福利不占优势的情况下去完成招聘计划,需要面试官具备一定的营销技能,拥有良好的沟通技巧,能将公司最有优势的地方展现给应聘者,与此同时也要强调公司的不足避免应聘者对公司的感觉落差较大。
二、如何有效提问
我们一般将面试流程分为四个部分:问、听、观、评。面试官有效提问可以从两个方面展开:
1、面试提纲的编写
根据进入面试的应聘者简历,编写面试提纲,可以采取“STAR法则”,例如:简历内容:负责公司人才招聘(含校园招聘),满足用人部门人员需求;
A、您公司的人才招聘是在什么情况下开展的?--Situation
B、您公司每年的人才招聘目标是什么?(或最大的用人观是什么?)--Task
C、您公司人才招聘最大的困难是什么?--Situation
D、请举例说明1次校园招聘是怎么实施的?(或者一次招聘项目的实施情况或者现场给你校园招聘的联系人打1个电话,做一次校园招聘前的沟通)--Action
E、这次校园招聘或招聘项目的结果如何?--Result
通用的面试问题需要把握四个主要方面:求职动机、自我认知、素质特征、专业能力,并以此编写面试提纲,满足不同的应聘者,不断持续改进和总结经验。
2、面试提问方法的的选择与执行
面试官常用的提问方法有四种:封闭式提问法、开放式提问法、诱导式提问法、假设式提问法。采用封闭式问题进行提问在面试开始阶段采用比较合理,正式进入面试以后多采用开放式提问、诱导式提问、假设式提问,下面以我司销售代表的现场面试举例说明:
封闭式提问:1、您的销售团队有几个人?您的觉得自己的销售能力如何?分析:应聘者回答具体的人数,销售能力非常好。作为面试官在“销售能力”的考察上采用封闭式提问,给了应聘者暗示,显然是无法得到正确答案。
开放式提问:1、您公司的销售工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差?
2、这种出差频率影响到你的生活没有?对这钟出差频率有什么看法?分析:采用开放式的提问方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多所需的信息。应聘者不可能简单回答,往往需要总结、举例说明,面试官从中可以获得足够的信息。
假设式提问:1、请举例说明如何完成一个大客户的销售任务?
诱导式提问:2、说说你遇到的一个最难打交道的销售客户。你是怎么做的,结果如何? ” 在提问的同时还可以设计一些情景或者模拟行为式的问题如:“请告诉我最具有挑战性的销售客户是什么样子?”“你最敬佩的人是谁?为什么?”,应聘者的回答可以用来收集其核心的胜任能力(岗位胜任特征、素质模型)的基本信息。
一个初级的合格面试官要想做到有效提问,对提问方式及问题的设计不但需要结合企业实际情况,而且要将应聘者的一些客观因素考虑进去,因此多以开放式的探索问题提问为主,提问的问题结合需要考察的“能力项目”,了解应聘者的类似工作经历、真实想法、分析判断能力等,并以此判断能否适合所应聘的工作。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!作为初级的合格面试官,既要能看到别人都能看到的东西也要能分析判断出别人看不到的东西,并且在较短的时间和有限的资源下作出准确的判断,这就需要有“目标”的学习,才能有收获、有进步。
1楼 阳光之善
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