人事行政部2013年工作总结与2014年工作计划

人事行政部2013年工作总结与2014年工作计划

过去的一年，人事行政部在公司领导的关心和支持下，在公司各部门的配合与协助下，在部门全体员工的不懈努力下，顺利的完成了2013年的工作。下面将一年的工作简要总结如下：

一、    

规范招聘流程，及时完成招聘任务。

1.        

根据公司发展需要，及时掌握业务发展对人员的需求，规范招聘流程，制定有效的人员供给、配制计划。2013年累计新招入职人数为   285  人，累计应聘人数为  938   人，公司现有人员人数为   211   人。

2.    

根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整，做到人尽其才，岗得其人，人岗匹配，全年内部调动员工    13   人。

3.    

本年度人员招聘集中在上半年，主要是因为公司搬迁到新厂区后新增EPE生产线，需大量的招聘当地人员。生产一线员工的招聘都是通过劳务市场、职工介绍、园区服务部介绍、招聘广告张贴，未花费任何招聘费用，只有公司管理人员的招聘，是通过网上招聘，全年招聘费用共计  

1300   元，结合公司情况，选择经济实惠的招聘渠道，极大的降低了招聘成本。

二、    

培训管理：提高员工综合素质，积极展开各项培训。

1.针对新入职员工，人事行政部积极开展各项入职培训，全年共培训员工   45

 场，培训人次累计   479   人次。

2.组织公司中层以上干部学习《总裁的高效执行力》，共安排   5    

场，参加人数累计   89  人次。

3.监督、指导、配合公司其它部门开展的培训，要求各部门做好培训记录，并对培训内容进行考核。

三、    

加强员工关系管理，完善员工福利体系，为下一步制订全面合理的激励措施打下基础。

1.    

在公司领导的关怀下，在人事行政部各位同事的努力下，公司员工福利基本形成，如中秋节慰问品的采购发放；夏季降温品的采购发放；生病员工探望；员工婚嫁祝贺等。极大的提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。

2.    

加强员工人事档案的管理工作，规范了员工入、离职手续及建党程序，细化、完善了人员信息，积极配合相关部门对人事档案、信息的查询，截止目前，入离职人员人事档案数量已达 1761份。

3.        

完善了公司的社会保险体系：公司为各部门人员工办理了社会保险；在 今年  5  月份还为高危岗位  20  名员工办理了意外伤害保险，降低了公司在安全和经济损失上的风险的同时，保障了员工的切身利益。

四、7S现场管理：提高了公司整体环境和员工素质。

公司每周进行一次7S检查，需检查区域有公司厂区、员工食堂及员工宿舍，现已完成检查  24  次，其中检查不合格项累计为  176

项，已改善检查不合格项累计为  170  项。在人事行政部、品质部和各部门管理人员的共同努力下，目前各车间在整体上已做到了区域标识化、窗明壁净、物流有序，产品堆放做到：通道畅通、地无遗物、设备洁净、记录到位；宿舍已做到床铺整齐、私人物品整理规范，地面干净；食堂已做到食物新鲜、物品分类摆放整齐，桌椅及地面洁净，目视管理逐步上了档次，公司容貌焕然一新，也使员工精神面貌也跃上了一个新的台阶，并随之带动了安全管理和设备管理整体水平的提升。

五、    

加强管理使其更有针对性和有效性。

1.    

每月对各部门人力资源状况进行分析汇总；每周填报人力资源需求情况报表，并传送给县就业局，为公司的相关缺失岗位安排招聘会。

2.    

2012年共制订、修订、收集、汇总公司有效的管理制度共计    

 67   条，为2013年全面提高公司整体管理水平奠定了基础。

3.    

维护公司网络、电话及公司网站平台的正常运行工作，2013年全年无一例网络、电话及公司网站平台故障投诉问题。

4.    

加强公司档案收集管理工作，对公司重要合同、文件资料等进行分门别类汇编成册，妥善保管公司的历史资料；及时办理好公司各资质证照的年审、增资换证工作。

5.    

完成了公司49名一线员工补助申报，共获得补助基金39200   元，已全部纷发到员工手中；

6.    

完成了公司简介电子档及纸档的制作更新，签订了公司中层以上员工保密制度。

7.    

加强仓库的管理工作，以及帐、物、卡的核查。

8.    

和相关职能机关如工商、安监、环保、消防、税务、社保、银行、园区、县委、街道等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。

9.    

对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为原则，合理的采购办公用品。

10.    

积极申报各项民营企业专项补助资金；完成公司所有车辆保险的购买及年审。

11.    

与移动公司联系，建立公司独立的V网。

12.    

每月为员工开庆生party；筹备《2013年联欢会》。

2014年工作计划

根据2013年工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况

 和今后趋势，人事行政部计划从四个方面开展2014年度的工作。

一、    

加强培训力度，完善培训机制：

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作

 之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，提升员工的工作技能、知识层次，有效改善员工工作品质，增强公司综合竞争力。

1. 根据公司整体需要和各部门2014年培训需求编制2014年度公司员工培训计划，督导各部门完成培训。

 2. 培训方式：各部门主管进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VCD、书籍等资料组织内部培训；邀请相关专业人员培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）。

  3.培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。重点培训内容有：新员工入职培训、企业管理相关培训、营销管理、品质管理、人力资源管理、生产管理、财务管理、仓库管理等。

  4.培训时间：每月至少安排四次培训。

 二、

绩效考核体系的完善与运行：

      绩效考核工作的目的是为了有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以改善，从而推进企业的发展。

1.    

结合2013年绩效考核工作中的不足，由公司各个部门撰写各自的绩效惩处条例，根据各个部门的绩效考核条例，完善《公司绩效考核制度》，提交公司经理会审议通过。

2.    

自2014年起，按修订完善后的绩效考核制度实施绩效考核。

3.    

绩效考核工作本身就是一个沟通工作，也是一个持续改善的过程。人事行政部完成此项工作的目标就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。

三. 人才储备计划：

2014年人才的储备，是为了保证公司的正常运行及人员合理流动的需求。我司已与最大的人才招聘网站（智联招聘）签订了协议，招聘费用为1200元。

1. 维护固定招聘渠道。在合作招聘网站等专业性网站定期发布信息，收集人员信息资料，经过筛选分析提供给各个部门，定期做好跟踪工作，对发送给各个部门的人才资料进行全程跟踪、指导，跟进洽谈、引进过程。

2. 重点人才重点跟踪。发掘公司现有人才潜力，激活公司内部竞争及管理机制，提升员工专业技能和整体素质。

3. 拓宽行业内人才流动信息的渠道和途径，做好重点人才的引进推荐工作。

4. 建立后备人才库，对后备人才信息进行分类，使各部门能实现人才共享。

四、

以人为本，提高企业文化品质：

为了加大企业文化修整及宣传力度，使全体员工展现出更好的精神风貌和工作激情，让员工和外部合作企业见证公司的成长。

1.    

加大制度文化建设力度，推进“7S管理”。

2.    

做好企业文化宣传：除了在培训中宣传企业文化外，还需多拍客户来访照片，多作记录，制作企业文化墙及宣传栏，从多方面加强员工对企业文化和团队精神的理解。

3.    

关心员工，做好行政服务细节工作：要做好员工之间的沟通工作，多倾听员工意见。

全体人事行政部成员将在2014年为公司的发展作出自己的不懈努力，不断更新知识，加强学习，做好与基础干部的协调工作，并不断博采众长，内引外联，以新方法来管理企业，完善人事、行政人力资源管理、培训教育、绩效管理和公共服务等，以降本节能、提高工作效率和产品质量，杜绝管理漏洞为己任。回顾2013年，展望2014年，相信通过全体员工的努力和公司领导的大力支持下，2014年公司将实现新腾飞、新跨越！