长风逐日说:
在安装施工企业,有很多不确定的因素,都会造成工期延长,有些是被动原因,比如基础设施不匹配,比如进场手续不全,比如因需方的各种原因,都会造成工期延长,当然,还有一些内部原因,比如辅料供应不及时,操作设备故障等不可控原因,也会造成这个问题。 有很多办法能规避这个问题,但前提是,如何区分合理的工程延期?如果你们工作能够细化到这一步,那解决这个问题很容易。之所以造成这类问题,在于你们工作细化的程度不够。 工程前的评估:这点需要你们技术人员去做,一般要考评几个关键的点,比如布线复杂程度,比如有无动力线的问题,比如电表功率、比如施工有时间限制,比如和其他施工方进度冲突等影响工作进度所有因素,说到底,外部就那几个问题,逐项确定后,你就大概测出工期了。内部影响,要通过流程优化进行解决。 外部施工,要有临时队长,一般由施工人员中负责的人去担当,可以有管理补贴。这个岗位也负责施工(只有出差带队,才有这个管理补贴,如果只有一个人出差,那就安排他,因为不带队,所以无管理补贴)。 只要工期能评估确定,那就可以给奖励了,比如提前一天完成,且客户验收为合格,那节省下来的出差补助,给出差的人员均分。这样员工会想办法,把这笔收入变成现金。而不是住在那里,给的补贴,自己也得花费一部分出去。放心,这些人都是为了挣钱。只要制度合理,他们很乐意提前完成的。 如果出现工期延误,那提前,队长要有客户确认的合理说明,如没有,那就只罚队长的,因为他没履行管理责任。扣罚管理补贴和他的出差补贴(其他人不罚),这样他才有动力和理由去管理下面的人员。如果队长不行,你只需要换这个岗位就可以了。不至于产生较大的影响。 员工当然想占便宜,只要你把便宜合理化,现金化,不和员工计较,你只要乐意让出些便宜,员工自然会按照你的想法实施工作的。员工效率越高,老板才能谈成更多的生意,市场才会占领的越快,你的产品才会被越来越多的客户所了解,产品生产方才会乐意给你更低的价格,更多的销售返点。帐就是这么算的,看似一方面员工占便宜,其实是老板占得便宜更大。 当然,如果你问,如果工程量测算人员和施工人员穿一条裤子怎么办?那样,我认为是业务能力问题,这种问题的解决至少老板是懂行的,如果老板不懂行,至少需要一个懂行的自己人,如果连这个都没有,那就提升自己吧。至少,个人能力还没达到能解决案例中的问题。 知识的完整性=个人能力。经营=业务+管理,在这项工作中,我们采用因势利导的管理方案,只能说思路方向没错,具体的,还在于你们管理细化程度,如果达不到那个程度,还是先暂时这样。管理就是业务的精益化。做不到这点,管理方案再合理也不会起到作用。
我的点评
出现损公利己现象,关键还是公司制度这个指挥棒没起到较好作用。员工是聪明的,只要制度有空隙或者不健全,就会成为他们利用的对象。针对本案这种特殊安装施工人员,以下方法可以参考: 制订标准工时 音响等安装调试按照公司要求的技能标准,一般应花多长时间,公司需要制订工时标准出来,一是召开有一定经验的技工来建议,当然会考虑路途长短;二是根据工程量来核定,比较简单的办法就是工程的总费用,因为费用定了,如果安装调试时间不控制在一定范围,公司的利润就会下降,水涨船高,没办法,市场行情影响(比如:费用3万元的项目,3人安装调试控制在5小时内完成),约定可半年或一年进行调整。 有了这个标准工时,公司就比较好掌握,即使出现标准过宽或者过松的现象,也应当给予一定时限内的执行,否则,标准就是儿戏,没有严肃性,下次谁还信,只是这期间需要做足准备工作:一是当着大家的面表达出“先说好、后不乱”,二是不会朝令夕改、会严格兑现、公平处理。 应当奖勤罚懒 在标准工时下,公司要配套出台奖惩规定,对提前保质完成的行为要进行奖励,相反,对延期完成的要给予处罚,除非特别原因(如停电、自然现象等不可抗力的情况),经公司领导批准后给予酌情处理。 当然,这个奖罚要有一定力度,其力度就是与目前员工故意延期所获得的好处来比较,一般要超过他们因此得到的好处来进行奖罚,让付出努力工作的员工得到不错的好处,让偷懒者得到应有处罚甚至淘汰出公司,他们才不会因此再走原来的老路,从而回到公司这根指挥棒上来。 可以实行计件工资 一个项目的安装调试相对比较好计算工程量,当然要依据公司从中得到的收入是多少,二者一比较,要么分成、要么按项目来计件,当然要有一定金额作为底薪,这其实就是制造型公司里实行的计件工资一样,这样也能起到不错的激励效果。 有能力的员工可以不断接项目,没能力的只能少接活儿,让市场和自然规律来优胜劣汰。 其实,就是“有了规矩才能玩游戏、不按规矩出牌就淘汰出局”. 出差确实是增加收入的渠道,出差补助都以天计算,出去的时间越长当然补助越多,所以出差的员工磨磨洋工,本来两天的事非要拖到四天才弄完,就算公司催促员工他们也可以用设备、客户等各种借口来搪塞。但现在很多出差时间是无法预计的,比如控制设备运行的软件调试或维修,如需在特定的条件下才可以,就只有根据现场的实际情况安排时间,这种不定时公司也要予以理解,适当放宽,特别是那种经常长期出差没有办法照顾家里的员工更要予以倾斜。 本案说的主题让我想起之前的装修时与一个师傅的对话,当时约好了下午两点过来安橱柜门,结果等到三点半人才来,当时很生气但又不好骂人,就开玩笑说那师傅生意太好了,钱全被他一个人挣完了。他也知道不对,就给我解释是上一家调试多花了时间来晚了,但做一家要给别人做好呀,听完这话我气也消了,和他聊起来,他说这几天忙,才做完工地。我就笑,说忙什么呀,慢慢做呗,老板给工钱的。他说如果这样自 己要笑死了,安我的门两小时就可以,按天给钱他可以做两天,钱也挣了还轻松,但这怎么可能,老板亏死了才不干。 所以对于本案,也能根据这个思路来解决问题。把上门安装、调试、维修分门别类,在同一类别里有又可以按难易程度分为高中低等几个档次,每一个档次根据具体的工作内容核定不同的出差补助,这样就有一个标准来对应员工出差的工作内容。比如:员工需要到客户那里调试音效,公司根据客户设备资料、提出的要求找到对应档次的出差补助,如果这个员工在上午就调试好音效,公司还可以给他安排其他的出差工作, 这样就使让员工多劳多得,既防止员工少做事多拿钱又可提高员工积极性,当然为了员工更好的完成工作任务,还可以制定其他的激励措施。 出差分为长期、短期、经常、偶尔,根据不同的出差性质制定不同的出差补助,找到适合公司实际情况的方式实现双赢。
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