披荆斩棘——绽放2013，仰望苍穹——展望2014

     2013年4月1日至今，我加入公司也有将近9个月时间，这9个月以来，不仅仅是负责集团人力资源部报表分析工作和前期集团招聘工作、金桥人力资源管理工作、集团员工关系模块工作，而后也新增了一项工作任务：整个集团的E-HR系统项目，在临近年末，我将从这几大块来总结自己的工作，包括2014年工作计划。

一、月度集团人力资源部报表分析工作总结

2013年的集团人力资源部报表分析工作包括集团用工和成本数据月度核定、集团用工报表和分析、成本报表（二种版本）和分析。

（一）集团用工和成本数据月度核定

按照子公司每月提供的《分品种成本测算表》和《综合月报》完成9家纱线子公司月度用工核定数据并且发送至子公司HR负责人。

1.  

2013年集团扩锭情况较多，且生产情况一直不稳定，基本每月均有手工调整核定数据的情况发生，经过多次和子公司沟通，和**、**讨论、修改确定7家纱线子公司的核定，在2013年10月各子公司启用最新的核定数据。

2.  

****和****是2013年正式投产的子公司，其用工和成本数据在没有前期参考数值的情况下，经过多次反复的讨论、修改确定核定数据。

（二）集团用工报表和分析、成本报表（二种版本）和分析

2013年6月开始和***经理进行集团报表交接工作，7月正式接手独立完成集团报表工作。

1.  

集团用工报表和分析依据子公司提供的《纱线用工人数分析表》和《子公司HR月度报表》进行统计、汇总、分析，并完成EXCEL版本的集团用工报表数据和PPT版本、WORD版本的集团数据分析，其中报表数据包含：13家子公司当月实际用工、核定用工、用工符合率和集团总部、13家子公司人员保有情况，并且据此进行数据对比分析。

2.  

集团成本报表（二种版本）和分析依据子公司提供的《人数及工资发放统计表》和《子公司HR月度报表》进行统计、汇总、分析，并完成EXCEL版本的集团成本报表数据和PPT版本、WORD版本的集团数据分析，其中报表数据包含：13家子公司当月实际用工成本和社保、核定用工成本、成本符合率、集团总部成本和社保以及各岗位类别的平均工资，并且据此进行数据对比分析。最新版本的成本报表数据分析和原成本报表数据分析统计口径相同，分类不同，同时，还增加了各子公司福利费总额、吨纱工资、折标产量等数据，增加了****和****、****和*****的两两对比分析，弥补了原成本分析报表中的不足部分。

二、集团招聘工作总结

自4月1日入职开始接手集团招聘工作，包括国内招聘和海外招聘工作，并且按照集团战略规划和具体要求，和国内大专院校进行联系，为储备新型的技术性人才做准备。

1.  

聘渠道主要为网络招聘，99.9%的招聘来源于前程无忧、智联招聘和猎头渠道，其中猎头渠道主要由刘总负责，只有个别岗位是内部推荐。集团的中高层管理比较稳定，招聘人数非常少；招聘岗位和人数也是随时根据集团业务发展状况进行调整，而且技术型团队需要的是上手快能尽快适应工作岗位的员工，再结合集团的规模，当时的时间也非校园招聘的最佳时机，故没用启用校园招聘；类似现场招聘、发布媒体广告等招聘渠道均不适合集团当时阶段的招聘需要。

2.  

截至到9月中旬集团招聘经理入职，期间在整个招聘团队的努力下2013年集团共计入职80人左右，基本完成了集团阶段性的用工需求和招聘规划。同时，针对2013年土耳其和乌拉圭项目，顺利地进行前期人员招聘工作，并且部分人员已经在当地投入了正常的工作中。

3.  

按照集团战略规划和具体要求进行技术型人才储备工作，在担任集团招聘工作期间和上海信息技术学校、上海科技管理学校、江南造船集团职业技术学校、上海市高级技工学校、上海市西南工程学校、上海市大众工业学校、上海海运学校、上海市环境学校、上海石化工业学校、上海工商信息学校、上海市奉贤中等专业学校、上海市临港科技学校等上海本地的大专院校进行沟通，电话与就业办相关老师联系就当年毕业生情况和相同专业进行沟通和了解，并且就日后天虹集团和学校之间进行专业定向培养达到初步意见。

三、金桥人力资源工作总结

自4月1日开始接手金桥人力资源工作，起草上海工厂员工手册（草稿）和修改工厂各项管理制度、审核工厂月度考勤、工资报表和各类工厂表单。

1.  

上海工厂《员工手册》

起草了上海工厂员工手册，此手册共计十三章和二项附件内容：集团简介及企业文化、公司介绍、服务设施、内部沟通、员工管理条例、人事手续办理流程、工作时间与考勤管理、薪酬福利管理、培训管理、劳动合同管理、安全生产管理、工伤事故预防与处理办法、附则、声明、集团组织架构、公司组织架构。

2.  

上海工厂员工调研

二次调研活动共调研18位员工，其中10位为设备人员，8位为细纱人员，并撰写二份调研报表报呈刘总，参考调研报告的内容后集团高管及时调整了上海工厂的薪酬福利政策和部分管理制度，此举对稳定工厂员工队伍和重塑上海工厂企业文化起到决定性作用。

四、集团E-HR系统项目

自7月开始正式启动集团E-HR系统项目，与**公司Tom一同协作，2013年年度纱线子公司（除海外子公司外）上线结束。

1.    

2013年7月从***经理处接手E-HR系统项目并开始着手进行一系列准备工作，并选择****作为系统试运行工作，准备工作包括：完成系统****基础设置(主要包括：岗位、岗位类别、部门岗位对照、岗位编制等系统级设置)、发放、收集常州组织机构、薪酬帐套以及帐套结构模版文档；根据文档做相关设置、整理截至到2013-07-01日前的在职人员档案；导入人事档案；做人员异动、薪酬等交易数据、对7月数据做月结；检查、核对、分析相关查询、报表、完善提出的微调事项；清空所有系统内试运行数据等工作，并且在7月期间到****出差测试系统数据的逻辑性和各种系统设置。

2.    

2013年8月****正式上线，具体工作包括：按实际业务情况维护人员异动、薪酬等交易数据；对8月数据做月结；检查、核对、分析相关查询、报表等工作。

3.    

2013年9月，在****正式上线的同时，****、*****、****进行上线准备工作，准备工作包括：完成系统****、****、****基础设置(主要包括：岗位、岗位类别、部门岗位对照、岗位编制等系统级设置)、发放、收集**、**、**组织机构、薪酬帐套以及帐套结构模版文档；根据文档做相关设置、整理截至到2013-09-01日前的在职人员档案；导入人事档案。

4.    

自2013年10月开始，****、****、****正式上线运行，具体工作包括：按实际业务情况维护人员异动、薪酬等交易数据；对10月数据做月结；检查、核对、分析相关查询、报表。与此同时，****、****、****进行上线的准备工作，准备工作包括：完成系统**、**、**基础设置(主要包括：岗位、岗位类别、部门岗位对照、岗位编制等系统级设置)、发放、收集**、**、**组织机构、薪酬帐套以及帐套结构模版文档；根据文档做相关设置、整理截至到2013-11-01日前的在职人员档案；导入人事档案。

5.    

2013年11月开始，****、****、****正式上线，具体工作包括：按实际业务情况维护人员异动、薪酬等交易数据；对11月数据做月结；检查、核对、分析相关查询、报表。

6.    

2013年12月，在国内纱线子公司全部上线的同时，****、坯布四家子公司和****、集团总部、***、**开始上线准备工作，准备工作包括：搭建新系统-坯布子公司系统和**系统、总部HR系统、完成系统基础设置(主要包括：岗位、岗位类别、部门岗位对照、岗位编制等系统级设置)、系统最终用户培训、发放、收集总部组织机构、薪酬帐套以及帐套结构模版文档；根据文档做相关设置、按人事档案模版整理截至到2014-01-01日前的在职人员档案，提交总部、导入人事档案。

7.    

在2013年10月和12月分别对纱线子公司和坯布子公司在睢宁、上海进行了为期1-3天的系统培训工作，各子公司参加培训人员共计36人。

五、集团员工关系模块工作

1.  

完成***就恢复劳动关系仲裁案件的准备和出庭工作。

2.  

IT部门员工的离职面谈工作。

六、2014年年度计划

（一）月度集团人力资源部报表分析

1.  

在2013年集团人力资源报表分析的基础上，依据E-HR系统的强大优势，选用系统数据进行报表整合和分析，进一步提高报表数据的精准性和取数口径统一性。

2.  

针对目前各子公司对于月度核定数据，尤其是辅助岗位用工数据的异议问题，2014年计划出差到子公司实地查验当地辅助岗位用工情况，并依据各子公司生产部门和人力资源部门的具体数据进行合理化调整。

（二）集团E-HR系统项目

1.    

2014年1月****、****（坯布）、****、****、****、****、****、***、**正式上线。

2.    

2014年2月开始各纱线子公司（除****外）所有的月度报表以系统数据为准，无需再次提供手工报表数据。

3.    

2014年4月开始国内子公司所有的月度报表以系统数据为准，无需再次提供手工报表数据。根据国内子公司上线经验，****和****进行上线准备工作。

4.    

2014年5月****和****正式上线。

5.    

征求各子公司对于人事报表方面的意见和建议，并结合系统本身的情况适当增加报表样式以满足不同的需要和要求。

6.    

在目前系统设置的基础上开发适合各子公司高管们需要的报表格式。

（三）集团员工关系模块工作

1.  

在接到集团离职员工名单后安排时间进行离职面谈，并且撰写离职面谈报告，分析离职原因，以便于在2014年年末提交年度报告时提出改善措施。

2.  

对于建立良好的员工内部工作环境和互动联系适时地给予意见和建议。

3.  

员工关系建设这一块，更多的是依托集团的贯彻和宣导，在此基础上，体现各部门的独特性和差异性，重点在人性化的员工关怀、团队凝聚力的打造。

人力资源部：***

2013年12月17日