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提倡什么,反对什么

作者 曹锋 更新于:2015-03-30 23:27 35488
内容来自 2015-04-01 打卡话题
HR如何处理员工反映主管问题的情况?
  各位同学们好。我们是一家地处北方的高尔夫球会,我在其中任职人资主管。前几天,客户部的8名员工(该部门一共10人)向我反映他们的主管在工作上的问题,包括:对员工要求苛刻且随意,很多很多工作的检查标准都是按自己的心情好坏来定的;占用员工的私人时间,下班了不让走,留大家陪聊天;绩效考核搞一言堂,爱给谁高分就给谁高分。
  该主管工作能力是有的,但就是脾气大,员工们反映的问题存在,但也有夸大的部分。而且该主管和总监关系特别好,员工们也知道这一点,所以在向我汇报的时候,强调"要不换了该主管,要不她们离职"。
  面对这种情况,我该如何平息呢?
  各位同学们好。我们是一家地处北方的高尔夫球会,我在其中任职人资主管。前几天,客户部的8名员工(该部门一共10人)向我反映他们的主管在工作上的问题,包括:对员工要求苛刻且随意,很多很多工作的检查标准都是按自己的心情好坏来定的;占用员工的私人时间,下班了不让走,留大家陪聊天;绩效考核搞一言堂,爱给谁高分就给谁高分。
  该主管工作能力是有的,但就是脾气大,员工们反映的问题存在,但也有夸大的部分。而且该主管和总监关系特别好,员工们也知道这一点,所以在向我汇报的时候,强调"要不换了该主管,要不她们离职"。
  面对这种情况,我该如何平息呢?
展开

    员工找人资反应问题,是一件再普通不过的事。但这次的不同在于,几乎整个部门的员工倾巢而出,甚至带有威胁性质:要不换了该主管,要不她们离职。面对这种情况,我该如何平息呢?

    一般员工反应问题后,我们会对其真实性进行分析。从而做到员工有反应,人资有反馈。

    员工反应主管“对员工要求苛刻且随意,很多很多工作的检查标准都是按自己的心情好坏来定的”;苛刻又随意,听着难度很高的样子啊;检查标准难道不是事先确定的吗?

   “占用员工的私人时间,下班了不让走,留大家陪聊天”,这个应该很好落实,问题在于,是不是下班立刻马上就要走?这就要看公司提倡什么样的文化氛围了。   

  “绩效考核搞一言堂,爱给谁高分就给谁高分”,这个人资主管应该最有发言权,是否一直没有绩效面谈?一次来八个员工,是不是意味着八个员工的分数都很低?翻出绩效考核表就一清二楚了。

   员工反应这么多问题,究竟哪一个是重点?

   是主管的苛刻?下班时间被占用?还是绩效的不平等?我们必须有重点的去调查取证。

   如何调查取证?这次反应问题的八名员工的谈话是第一手资料,录音,整理成文字后让其签字确认;未反应问题的两名员工也是调查取证的对象,同样的问题对不同的人提问,看结果是否一致;有业务往来的同事也是从侧面了解情况的重要人选;此外,也可以对八名员工单独访谈,了解其真实的想法。毕竟八个人一起行动,总有所谓的带头大哥。

   把问题落实到位后,下一步该如何做?作为人资主管,还没有权力直接处理此事,我们能做的,就是把事件的前因后果,各种证词证言,整理后汇报给上级,听取领导的意见和建议。

   在这个事件中,有两点值得我们关注和重视!

   一、以离职要挟换主管

    这在很多单位是很忌讳的事,很少有企业会提倡员工这么做。假设员工以离职要挟换主管得到支持,那是不是意味着,中层可以集体要求换高层,高层可以弹劾总经理?

    这样的情况显然不是各层领导愿意看到的,这个提议不被支持完全在意料之中,在汇报中你必须明确自己的态度。同时把主管的工作绩效附在后面,作为一个有效的参考。

   二、这是罢工的前奏吗     

    这次是客户部的八名员工,下次会是哪个部门?这个事表面看只是部门主管与部门员工的内部矛盾,但如果不给予制止,导致其他部门有样学样,会是什么情况?

   这件事必须引起人资部高度重视,在落实员工反应问题的真伪同时,对个别人员进行面谈,甚至调岗,将这八名员工打散,杜绝出现罢工的可能性。

       几种可能的结果

  一般这种情况下,很少空穴来风,主管多少都有责任,但因此换主管,可能性有多大?让员工集体辞职,可能性又有多大?

   1、主管仍是主管,个别员工被调岗或劝退;

   2、主管的管理方式进行一定范围的改善,由简单粗暴变相对人性化;

   3、绩效考核的确存在流程不完善等问题,通过此次事件,绩效管理得到一次很大的提升。

    作为人资主管,面对员工反应的问题,各种行为都必须建立在实事求是的基础上,而这离不开调查和沟通;遇到比较严重的事件时,调查取证后,不要擅自行动,而是按流程办事,及时请示领导,了解企业提倡的是什么?反对的事什么,然后再采取措施进行沟通协调。

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2024-09-25 11:58
xfz0379

32楼 xfz0379

学习了。

2015-04-01 21:48:05 回复 赞(0)
笑颜如歌

31楼 笑颜如歌

谢谢分享

2015-04-01 21:35:24 回复 赞(0)
哦兰

30楼 哦兰

遇到问题;先弄清实情,要弄清实情就必须调查(方向、取证、深入、全面),分析解决(预测可能结果、多备几个方案)
没有调查就没有发言权

2015-04-01 21:26:54 回复 赞(0)
一申

29楼 一申

确实如此,人资就要做到客观公正

2015-04-01 21:11:45 回复 赞(0)
CLinda

28楼 CLinda

站的高度就是不一样啊~~~佩服

2015-04-01 20:54:23 回复 赞(0)
shine678

27楼 shine678

遇到比较严重的事件时,调查取证后,不要擅自行动,而是按流程办事

2015-04-01 16:19:35 回复 赞(0)
魏小鬼

26楼 魏小鬼

1、还原事实--单独面谈、另外两位同事沟通、业务往来部门员工沟通,全面了解事情的真实性;
2、抓重点--这件事情的根源是什么
3、把握原则--以人力的角度,公司的角度把握面对这件事情的基本原则。不能因为几乎全部门以离职做要挟就被迫更换主管,要以实际情况分析,做出决定,并公开说明
4、后续工作--首先避免更糟的状况发生,安抚员工情绪,对应做一些调岗,避免集体罢工情况发生,避免影响其他部门人员情绪等 之后增强多部门,对员工的把控,及时了解部门情况,避免此类情况的再次发生

2015-04-01 15:21:52 回复 赞(0)
新钓客

25楼 新钓客

谢谢分享!

2015-04-01 15:16:19 回复 赞(0)
gzrsx

24楼 gzrsx

学写了谢谢

2015-04-01 15:13:46 回复 赞(0)
joyo76

23楼 joyo76

每天学习十分钟,提升自我很轻松!

2015-04-01 14:54:59 回复 赞(0)
OHwendy

22楼 OHwendy

先调查事情的原因,找出问题,然后找出解决方法,向直接上司汇报。

2015-04-01 14:18:06 回复 赞(0)
陈凌云

21楼 陈凌云

新闻时有发生,视角各有不同。谢谢夏天哥的分享,受益

2015-04-01 13:43:43 回复 赞(0)
汇众人力

20楼 汇众人力

学习了,谢谢分享!

2015-04-01 11:30:12 回复 赞(0)
jessie7721

19楼 jessie7721

学习了,谢谢分享!

2015-04-01 10:56:42 回复 赞(0)
瓷花

18楼 瓷花

每天学习一下,了解人资在处理事情的角度和方法,挺好。

2015-04-01 10:55:41 回复 赞(0)
紫葡萄人事

17楼 紫葡萄人事

学习了,很不错

2015-04-01 10:38:47 回复 赞(0)
寄居

16楼 寄居

学习了

2015-04-01 10:34:16 回复 赞(0)
简单就快乐

15楼 简单就快乐

学习了!

2015-04-01 09:47:04 回复 赞(0)
COCO可可

14楼 COCO可可

投诉可以,但以离职来威胁就不可以了!这样有理也会变成无理取闹。
可以收集证据,了解事实。找方法去解决,而不是激化矛盾。
一个巴掌拍不响,都是双方的,需要HR的高智商、高情商来解决。

2015-04-01 09:43:29 回复 赞(0)
刘芳源

13楼 刘芳源

很好的学习人资的立场和角度,谢谢。

2015-04-01 09:40:25 回复 赞(0)

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