2015.2.5得到提拔机会,但感觉胜任有难度,怎么办?
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我们公司是一家服装生产企业,有800名员工。我在本公司做了五六年的人资文员,对公司里的人、事都比较了解,感觉在这里的发展空间也不大,薪资也一直加不上去,因此提出了辞职。但在不久之后人资总监找我谈话,说是要将我升为分公司人事主管。
因为之前觉得升职空间不大,加上家庭条件较优,懒得学习更加专业的东西,现在领导一下子要让我接这个岗位,一方面觉得自己接下来有难度,另一方面却又跃跃欲试。
我自己属于人资各大模块的知识都懂一点,但自己缺乏统筹的知识,也不知道做主管后要怎么做,求各位前辈指点迷津!
1.换思想,改思路:人资主管与人资专员是完全两个不同的岗位,专员做好本职工作和领导交代的事情就好,但主管仅仅如此显然不够。而你担心的是自己缺乏统筹的知识,各大模块的知识都懂一点,因此思想必须换思路必须改。你必须尽快从一个干活的变成干活兼职管理的,这需要你在意识、沟通协调等方面做出改变。
2.了解主管的岗位职责:研究下主管的岗位说明书,逐条对比,查漏补缺,通过清醒的认识,尽快完善自己。如果没有岗位说明书,你可以先和人资总监沟通,看他对你的工作安排,对岗位职责有个大概的认识。当然现在网络这么发达,完全可以结合企业特点,搜一些相关的岗位职责,有备无患嘛。
3.加强专业能力:仅仅知道如何做肯定是不够的,还必须会做,有更多更好的方案。在众多同事中你被提升为主管,肯定会有人不满,而中国人表现不满的方式之一就是故意刁难。因此强大的专业知识可以帮你化解此类尴尬,也会让对方心服口服。如果专业实在一般,那就依赖好的应对措施吧,来个缓兵之计啊,或把表达权交给对方等,不至于矛盾激化。
4.具备管理能力:管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力,决断能力,沟通协调能力,专业能力,工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识,更多的是在我们的工作当中不断积累的经验,因此,就要求我们在工作中要不断的进取、探索、创新。
5.做好沟通:沟通是双向的,不仅仅是你对下级的关心和鼓励,也是下级像你反馈意见的另一种途径。作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。
6.学习能力+不断学习
7.以身作则:以身作则是最好的管理方式,一个人用来约束自己行为的一条准绳。对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身涵养。也能约束一个人避免在工作中犯一些不该犯的错误,得到下属的认可。
8.责任意识,积极主动,工作热情
9.运用好PDCA:不管是基层管理人员,还是中层、高层领导,对自己、本部门、下属们的工作,一定是要有一个统筹安排,不能各管各的、各做各的,就是要用年、月甚至周计划来框定,这些计划回答清楚5W2H就可以了;有了计划就需要责任人去实施,而且是按照时间规定、质量要求来进行;实施情况怎么样,领导要对自己的下属工作进行检查,既看结果更看过程,发现问题及时给予指正,并回答下属的所有疑问和请示;当一个工作结束时,要带领下属及时总结,吸取其中的经验教训,必要时要存档,供下次实施或后来者参考。这个简单的戴明环管理方法,很容易学会,但要学精、用好确不容易,要一如继往的坚持更有难度,可以说,这是非常好用而且容易普遍的管理方法,不比那些高大上的理论和技巧差。
不单是企业界,在政治、军事、人文、自然、农业等领域,一旦某人被提拔,必将面临“感觉不胜任”的阶段,但因各种原因(实现个人价值等)而不得不上任,都是由“不胜任”到“逐渐胜任”的,只不过这个过程有的人时间较短,其方法和努力就显得很重要了。