2013年度行政人事工作总结
自今年三月份调整到公司至今,使我感觉到夜场工作的繁杂性,使我感觉到了前所未有的压力,作为行政后勤工作,必须要确保公司各个部门的工作顺利展开,但自从来到公司后,发现公司的硬件设施设备存在严重的问题,例如空调、电梯、线路、消防、宿舍、存在很大潜在问题。为了不影响公司的正常运行,积极的与各方面人士进行接触、洽谈、协商、维修尽可能的解决这些存在的问题。在这段时间先后解决了,宿舍、消防、空调、线路等工作。
因为办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、是联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心,办公室工作涉及的事物繁杂琐事,面广是大量的事务性工作,只有自我强化工作意识,提高工作效率、冷静办理各项事务,力求全面,准确,适度,避免出现差错漏洞。从刚开始对工作的不了解,到现在做事清晰明朗有条理,使工作逐步规范明确,事事有着落。现将后勤工作总结如下:
一、行政管理工作
1、完成公司规章制度建设工作,像印刷制度、车辆管理制度、宿舍管理制度等,从而使公司制度有章可循,员工有法可依。为公司管理建设奠定了基础。
2、公文管理工作实现的制度化,规范化,建立了各种内、外公共文书,收、发、送、审、阅、存、借。严格的管理程序,确保了公文传播的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。提高公司的工作效率起到促进作用。、
3、档案管理工作实现了规范化,建立了专业的档案柜,实行专人负责,做好档案的归档,保管,调阅,借用,实行了严格的管理规定,确保了档案管理的安全性,延续性。
4、会议管理基本上实现了标准化,对公司内外会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成无论是会议接待,还是会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开。
5、印章管理工作基本规范化,严格根据印章管理办法,执行印章的审批手续,对印章启用、保管、使用均进行详细登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
6、5月份在掌政租用库房针对公司固定资产进行造册登记。
7、做好外联工作,特别与虹桥日常工作的沟通协调,卫生、防医站、城管、环保等事务处理工作。
二、人力资源工作
1、制定并实施了《人力资源管理细则》规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选用标准。
2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、做好公司证照等年审、年检,保证公司证照齐全,有效,做好企业形象宣传工作。公司营业执照、组织机构代码证、娱乐经营许可证、餐饮许可证、排污许可证、社保证等证件。是确保工作顺利开展的基础。
4、在社会保险方面,根据公司人员变动情况做好各类保险、医保的增加、减少、关系转入,社会保险基数上调等工作,对于减少的员工,及时办理相关手续,以免对公司造成不必要的损失,在2013年检办理社会保险人20余人次。
5、在考勤管理方面,(1)加强考勤的管理,严格规定上下班时间,对迟到、早退根据时间进行不同的罚款处理;(2)对公司所有员工的存、余休进行严格把关,并制定存、余休表,每月进行核对更新。
6、在劳资管理方面,每月按时做好工资造册,签发等工作,每月20日,提前催促考勤表,以及罚款单、挂账、宿舍管理费用等准备手续为工资在册做好准备,不影响工资的正常发放。
7、在宿舍管理方面,为规范公司对员工宿舍、外租员工宿舍的管理,特制订员工宿舍、外租宿舍管理规定,并每周坚持宿舍大检查一次,对入住人员进行登记,办理入住流程,严格禁止不办理手续二入住的员工,一经发现进行罚款处理。
8、做好公司各个部门的文件、表格等的传真、打印、复印、制作等工作,做到纸张的重复利用,严禁纸张的浪费。
9、在公司招聘方面,存在着招人难,留人更难的问题,所以多渠道方式进行招聘,例如,招聘广告、小区张贴招聘启事、网上及时注册更换账户并发布招聘职位,每周星期六去人才市场门口发放招聘传单;在留人方面希望各个部门多加重视。
三、工程维修方面:
1、三月份将六楼自来水管道进行了重新改造,解决了以往水量过小的问题。
2、从空调到包间线路,部分房间出现电线断路现象,因前期装修方面遗留下来的很多问题,逐步地进行了排查解决。
3、六楼空调管道不能够循环,加建的采钢房不隔热,导致了室内温度过高,我们多方找原因会诊,分别给三楼和六楼安装了水泵,经实践证明六楼得到了很好的效果。
4、在公司10月份精减保安人员后,工程部监顾白天值勤工作。两名工作人员,不论是严寒、酷暑,从不怕苦、怕累、怕脏,有时间维修下水,经常被粪便渗透,但他们从无怨言,默默地为一线做好保障工作,在这里我对他们的付出表示衷心的感谢。
四、小卖部工作
小卖部全年营业额 万元,其中成本费用 万元,利润 万元。只有一名编制,在做小卖部工作的同时,还监顾六楼的卫生,做好小卖部小食品的不断更换,采取勤进勤出的原则,拉动营业收入。
以上是我部门今年来所做的工作,在各部门的支持配合下,在我部门的共同努力下,出色的完成了后勤各项工作任务,
2楼 辉昕
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1楼 我思故我在
好文章,~~~~~~