外勤人员考勤管理办法

作者周文武 2015-04-07 10:36 3145

外出人员考勤特点：

1、不办事出去玩

2、暂用公司的时间和资源去兼职做其他单位业务

3、易发生工作事故

管理办法：

1、月度工作计划（排班表）

企业每个月的业务都是有理可循的，外勤人员每个月的工作重点都不同，每个月月底提交下个月月度工作计划，领导审批。

这样就可以提前了解这个运营人员本月大致的外出安排。

2、填写外勤单据、

既然已经有了月度计划，你们外出的时候肯定是提前可以得知的，在离开公司之前一定要签订外勤单据，领导签字方可离开，如果没有领导签字，一律按照缺勤处理。

如果遇到领导不在，可以电话申请领导，领导批准后，通知人资专员，外勤归来后补办外勤手续，没有补办，缺勤处理。

3、外勤地打卡

一般来说，外勤人员去的地点都是公司分部，分部也是有考勤机的，可以让分部给这些外勤人员都录上指纹，到了分部必须打卡，不打卡一律视为没有出勤。

同时要求分部领导监督运营人员的考勤，月底上报运营人员的考勤记录。

4、视频会议

现在互联网很发达，以我们公司为例，整个销售期，运营人员都在外面，考勤基本上没有办法监控，运营部主管也分身乏术，没有办法一一监控。每天晚上工作结束后，整个运营部一起召开视频会议，汇报当天的工作，时间不长，但是领导可以很清楚的了解这些人员当天都去哪里了，做了哪些工作。

5、签到形式

在各家店铺都准备一张公司统一的考勤签到表，特别注明姓名、工号、到店时间、事由、离店时间、签名等，同时在公司HR部门留存这些营运人员的亲手签名笔迹，月底将表送交HR部门统计，一是查笔迹真实性，二是查是否是一次性写几天的；同时，在他们离开办公室前往时注明是去哪些店铺；收集从办公室到达各店铺的大约时间；每周HR部门不定时趁其他工作之便去抽查。如果发现有假，将处以各级行政处罚直到解除劳动合同，并可以处相应的经济处罚。

6、目标管理

其实，营运岗位人员如果把其上下班、到哪里去都进行严格考勤打卡，势必束缚其灵活思维的头脑，个人积极性就会受到抑制，甚至会引起他们反感。我认为，他们可以实行目标管理，以完成量化、定性化工作计划或业绩为准，监控他们以计划和目标完成为准，因为不同的人花同样的时间，完成质量和数量是有区别的，如果严格考勤打卡，是没有认识或承认员工之间的能力和工作技巧、工作效果是有差别这个事实的，如果采用这种方式，一要给予其他员工特别说明；二要特别注意他们花公司的时间和资源，去兼职做其他单位的业务，不但在制度上约束也要劳动合同中明确。

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