如何做年度工作总结

作者齐涛更新于：2013-12-20 00:59 2836

写下这个标题的时候，其实自己心里还没有确定此日志后面的内容该如何写。如何写年度工作总结？仔细想想是很简单的事，把全年做的工作做个梳理汇总，总结优点与不足，下一步如何改进以及下一阶段的规划，只不过文笔水平有高低，但是总结又不是写得句子有多优美。今天一个朋友说她要写行政年度总结，不会写，群里有人给了她一个模板，让她照着填写就完成了。我告诉她说：“如果你是为了完成任务，那就照着模板做就可以了。如果你想提高自己，那你就自己写总结。”

带的几个团队中，无论谁问我如何做年度工作总结，我都是一句话概之，因为感觉确实没有再深入阐述的必要。在做年度工作总结过程中，我是不支持他们在网上搜模板找范文的，都要求他们按自己的思路把年度工作总结完成，逐渐形成自己的汇报风格。随着时间的推移，会发现他们的总结报告或分析报告做的越来越好，而我做部门年度总结报告也越来越轻松。

做年度工作总结，就是用心。一要用心汇总整理组织或个人一年来完成的工作，二要用心总结一年来工作的优点、不足以及改进提高之处，三要用心根据各项数据做好下一阶段的工作规划。年度工作总结，离不开日常的工作计划与总结（这些需要自己平时做，没人去督促你，自己要养成良好的习惯），例如周、月、季度工作计划与总结，当然也离不开总体的阶段规划，例如年度组织或个人工作规划。

归根到底，年度工作总结就是上述的三大项内容，如果还不知道如何做，那么根据下面的步骤来做：

第一步：开头。打开WORD，写上标题《XX年度工作总结》。许多人光想不做，想的很多，却不知道先迈出第一步。

第二步：罗列。把自己的岗位职责复制粘贴上去，然后每条岗位职责下面按时间顺序把自己一年来做的工作写下来，无论大小工作全部都写上，不要求写的多详细。如果没有明确的岗位职责，那么按时间顺序把自己做的工作写下来。如果平时一直做工作总结的更好了，把每阶段的工作总结粘贴上来（当然，每阶段做工作总结的人，不会被年度工作总结难住的）。

第三步：初步分析。把所有工作做简单分析，属于日常工作或小事情没有汇报必要的，删除掉，留下的是需要汇报的各项工作。

第四步：汇总。按岗位职责或者工作模块将所有工作进行汇总（当然也可以有其它的汇总方式），汇总完后再考虑细项区分汇总，形成树状目录。

第五步：数据支持。有好多工作都是需要数据支持的，这就需要把一年中的工作数据做汇总，补充到工作总结中（这是需要前期准备的，不要在写下年度工作总结几个大字之后才想到要去汇总这些数据）。

第六步：再次分析。一要分析每项工作的优点、不足及要改进的地方，二要通过多方位分析数据得出结论，要如何改进提高工作以及指导下一步工作。

第七步：下一阶段工作规划。一要在现在工作基础上提出如何改进提高自己的工作；二要对自己的工作有下一阶段的展望；三要在长期战略目标支撑下如何完成工作促进长期战略目标的实现。

第八步：修饰。这是一项大工程，也是考验大家文字功底的时候，一要修饰话语、用词，不能只是用干硬的话语来表达；二要用图表、图形直观表现数据；三要修饰开头结尾，给领导先留下一个好印象。

第九步：检查。从头至尾检查几遍，一看用语用词，二看分析与规划是否符合或贴近实际。

这样，一篇年度工作总结就出炉了。

不要怕年度工作总结简单，也不要怕自己文笔不好，就怕是自己不去做这个总结。年度工作总结，最主要的是通过总结不断提高自己，而不是应付式去完成这份总结。如果领导安排了，需要你做年度工作总结，那么要用心去完成，不要应付了之；如果领导没有安排做这项工作，那么也要用心去完成，因为人是在不断总结中成长的。

年度工作总结，你做了吗？

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