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作者 arphouli... 2015-04-15 11:30 399
内容来自 2015-04-15 打卡话题
员工集体拒绝公司安排的加班如何处理?
  我们是一家制造型企业,目前执行的是标准工时制度(每日工作8小时,每周工作5天)。近期随着旺季到来,因订单较多,所以要求生产员工正常工作日晚上及周六、周日加班。
  但是,车间员工因工资待遇、奖金、未享有带薪年休假等问题,年后与公司抵触很大,员工也与公司管理层进行了沟通,尚未有结果。现关键工序车间人员集体拒绝加班,且已持续了一段时间,已经给公司带来了很大损失。
  请问公司该如何解决,以便尽快恢复正常生产?谢谢!
  我们是一家制造型企业,目前执行的是标准工时制度(每日工作8小时,每周工作5天)。近期随着旺季到来,因订单较多,所以要求生产员工正常工作日晚上及周六、周日加班。
  但是,车间员工因工资待遇、奖金、未享有带薪年休假等问题,年后与公司抵触很大,员工也与公司管理层进行了沟通,尚未有结果。现关键工序车间人员集体拒绝加班,且已持续了一段时间,已经给公司带来了很大损失。
  请问公司该如何解决,以便尽快恢复正常生产?谢谢!
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我,经历过类似的情况。

一、问题
1、制造型企业,标准工时制;
2、旺季到来,订单较多,需要加班完成;
3、车间员工因工资待遇等问题,与公司抵触交大,与高层沟通未果;
4、集体拒绝加班,已经带来了很大损失。
二、分析&建议
随着中国劳动力成本的不断上升,并且劳动者的法律意识和维权意识的不断提高,劳资的矛盾也不断激化。而且矛盾的焦点也逐步从权益纠纷逐步转向利益纠纷。而这种利益纠纷也越来越多地通过集体事件爆发出来。
之前参加了一趟论坛讲座,听过之后也受到不少启发。说实话本人没有正面处理过群体事件,就此案例,谈谈个人的看法和思路。
1、对于当前问题的解决——谈判/集体协商
(1)邀约谈判
无论之前情况怎么样,也先不要去追究何以让情况发展到这种地步,首先还是先把生产搞起来,怎么说大家都是一条绳子上的蚂蚱,企业倒了,谁都没好处。赚到钱了,才有的谈谁拿多少的问题。
所以,作为HR来说,可以尝试找出集体事件中的领头人,或者要求他们选出相应的代表进行谈判(人不能太多,嘴杂了等于啥都没说),如果总体人数不算多,那么全部一起到场也未尝不可。
当然我们也许会遇到对方拒绝谈判的情况,那么这种情况下,我们也不能强求,但我们可以放出声音:“对于参加集体不肯加班且拒绝谈判的情况,公司会根据情况记录在案,并对此做出不同程度的处理,相信大家都希望在公司长期发展,不希望看到到时候公司不考虑到员工的感受”。说这话的时候底气要足,一方面我们确实有处理的办法,譬如:有不服从公司安排记录的,劳动合同到期续签一票否决;某些先进提名等嘉奖一票否决;培训优先考虑安排工作认真且服从公司安排的等等。另一方面,我们一定要给对方一种很明确的态度,公司会考虑员工合理的诉求,会做出改善,会关注到明事理的员工,也不会姑息恶意对抗的员工。
(2)准备谈判
如果能够邀约到谈判,那么就已经成功了一半了。其实集体事件中,往往有一部分是不明真相的群众,只要能晓之以理并且能够给予确定的承诺,这部分人是可以争取的。(没有参与集体事件的,公司更要拿出立场来优待)。当然,如果能直接能搞定龙头人物,那么这部分人也就不是问题了。
在具体谈判之前,我们需要做一些准备工作,包括但不限于:
A. 之前工资待遇、奖金、未享有带薪年休假等问题,需要重新整理,包括当时处理的进度、结果如何以及造成这种结果的原因。因为这是引发拒绝加班的根本,在谈判中必定会重新拿出来说事;
B. 请示公司高层,尽量明确对于上述问题的意见,公司能够接受的底限,作多少让步?抑或是坚持原判?
C. 对于这次的加班任务,是否同意足额支付员工的加班工资抑或给予充足的调休,对于任务完成较好的,是否有额外嘉奖?(当前局面下,可能真需要重赏之下出勇夫,树立正面形象)
D. 对于恶劣人物的处理意见。
(3)落实谈判
谈判开始,除了一些寒暄,没有必要过多啰嗦。双方可以直接切入主题。有人说谈钱伤感情,但总体上来说就是钱的问题。
对于之前工资待遇、奖金、未享有带薪年休假等问题,还有这次加班的回报,直截了当地让对方明确要求,想要什么?要多少?当然,尽可能要探到对方的底限,这个跟买菜讨价还价一个道理。期间态度要保持平和不能动怒,不能立场摇摆,并且要懂得软硬兼施。
无论讨价还价到什么程度,前提一定要明确:完成这次订单任务。这是大前提和原则,一定不能让步。而且我们一定要“多问、多记录、少表态”。一方面是尽量少留不必要的尾巴,另一方面光HR的确没有权力决定,即便你表态了,说不定还是有被高层否决的可能,到时候自己骑虎难下。没什么不好意思,就说这个我不能完全决定,我会记录下你们的要求,与高层进行沟通,尽可能在合理的范围内帮你们争取,并尽快给予答复。
(4)整理谈判资料,向上汇报并请示结果
将谈判中的一些情况及HR部门初步的处理意见进行整理,形成汇报材料上报公司高层,由公司进行决策。
在这个汇报中,HR不仅只是个传声筒,更要起到专家顾问的角色,特别是对于哪些情况容易产生的风险和不利后果,企业最好让步,都要表述清楚。必要时找到生产部门的负责人,了解一下经营数据及对应损失,并且对于处理建议及可能产生的费用进行测算。拿数据说话永远比光嚷嚷强!在最终的结论上,我们要充分考虑HR的专业知识以及当前法规的限定,尽可能给出一个符合规定又能容易让高层接受的方案(即将最终价格在合法、合理范围内进行一定幅度的下压以期双方都能做出一定让步)。
当然,还是那句话,谋事在人、成事在天。如果高层的决策有什么意外,我们也别太过惊讶甚至愤慨。我们只要确定我们都表述清楚了,高层都看明白了,那么我们只能“食君俸禄替君分忧”。
在时间上,我们要有紧迫感,毕竟生产不等人,尽量催促高层尽快做出决策,我们只需要强调拖着员工不加班,损失的还是公司,提醒他们重视。
(5)反馈
在拿到高层决定后,我们只需要确定这确实是他们“慎重考虑”后的结果,我们将结果反馈到对方集体就可以了。
2、对于集体事件的善后
如果最终谈判有了令人满意的结果,那么该改进的改进,加班该付的加班费支付,都顺顺利利地落实即可。当然对于落实的进度和结果,我们也要定期跟踪并向上汇报,以便大家都知道我们在做事,并且确保之前争取到的承诺不会不了了之。(避免HR的诚信受到影响)
同时,我们也需要考虑一些后续工作。后续工作包括但不限于:
(1)对于之前激化矛盾的几个核心问题,我们还是要想办法去考虑长远解决。而且,考虑到业务淡旺季的情况,我们也应当在绩效、薪酬等HR专业领域做出适当的考虑和调整。对于有些生产部门,可以考虑结构性薪酬中增加一定的计件工资比重,以便更好地起到激励作用;对于一些法定福利,我们依然要想办法说服老板承担社会责任,规避风险……
(2)瓦解对方组织(是不是感觉我们HR很坏?)。虽然阶级斗争不是我们推荐的,但是长此以往,这种集体只会得寸进尺,为避免将来发展到更进一步,我们有些工作还是要做在前面。所以,不用上面交代,我们也必须想好后招。具体的方法,无非是“抓带头”、“杀鸡儆猴”、“安抚良民”,一定要奖优惩劣。表明企业的立场、树立HR的微信很重要也很有必要。具体我就不展开了,只是在处理过程中注意把握分寸、控制法律风险。
三、总结
1、集体纠纷现在越来越多,更多的涉及到的不是法律法规所涵盖的权益问题。所以,谨慎处理,公正处理,就十分重要。而且在处理过程中,HR一定要拿出专业的意见,千万不能成为传声筒,不然将来如何取信企业,取信广大员工?
2、至于处理的具体办法,我们还是尽量争取谈判。纠纷处理有时候就是“讨价还价”,我们没有什么不好意思,只是在砍价过程中我们要注意职业素养、身份言辞、坚持原则和谨慎态度,不能越俎代庖随意表态。
3、当然,处理完当前问题,我们还是要考虑可持续发展。因为很多措施只是“治标”,归根到底还是“治本”。建立和谐健康的劳资环境,这是每一位HR的使命和目标。这就体现我们HR本事了,具体的仁者见仁,我就不多展开。

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