流音桥说:
一、问题 1、制造型企业,在深圳开厂10年; 2、租金贵,在内地自购地皮建厂,年底逐步搬迁; 3、部分原因搬移,部分不愿意; 4、服务期限又长又短,部分等待搬厂赔偿; 5、大部分合同到期,续签合同。 二、分析&建议 1、经济补偿金的测算 要向减少支付赔偿支出,首先要知道按照哪条法规处理,对应的经济补偿金是多少。 在案例中,除去部分愿意搬到内地的员工以外,其他员工都需要根据《劳动合同法》中不同的条款解除/终止劳动合同: (1)劳动合同到期的,可以考虑终止合同——经济补偿金标准:早于2008年的,自2008年1月1日起算,每满一年支付一个月工资;晚于2008年的,自劳动关系第一次建立起,每满一年支付一个月,不满半年支付半个月,满半年不满一年支付1个月(简称N); (2)公司与员工协商一致,可以解除劳动合同(《劳动合同法》第三十六条)——经济补偿金标准:N; (3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,可以解除劳动合同(《劳动合同法》第四十条第(三)款)——经济补偿金标准:N+1或N+提前一个月通知。 根据工厂搬迁的进度,以及初步了解的员工调动意愿,我们可以初步测算出公司将要支付的经济补偿金总额。 为什么要做这样的测算,因为这是我们的总范围,措施的有效与否、支出边界以及成效,都要与之比对。 2、正面宣导 虽然公司搬迁,职工的工作稳定性受到了影响,然而相信员工中有一定的比例本身就是从其他地方来打工的。只要工厂稳定发展,那么员工在哪儿干都是外出打工,对应于很多人“赚钱寄回家”的宗旨,其实变化不大。而且内地的成本相对于深圳来说会更低(但一般工厂都有食堂宿舍,这点变化不大)。 同时,我们还可以突出宣传公司的各方面优点,以及公司对于共同长期发展员工的政策优待,正面引导员工与工厂同进退,提高员工士气。 3、制定员工自助选择方案 有句话说得好,“不是不背叛,而是没有足够的筹码”。引申来看,就是不是员工都不愿意一起去,而是你企业的诚意够不够。 因此,HR可以向老板争取和建议,对于不同选择的员工,采取不同的待遇,促成一些双赢的选择。这些选择,视企业具体情况,包括但不限于: (1)加强新厂区的配套设施建设,吸引更多员工共同搬移。配套设施除了食堂宿舍以外,可以增加职工健身房、娱乐房、职工托儿所、定期周边旅游组织等等; (2)提高同进退员工的待遇,通过一定的培训,部分委以重任。与公司同进退的人,相对于其他员工而言,有着较高的企业忠诚度,在这批员工中挑选品行较好的可塑之才,将来可以培养任用,于公司于个人都是有好处的; (3)针对随厂搬迁员工推出一些特别福利,如:A. 对于愿意随厂搬迁的,工厂可以发放一定的搬迁基金,这些基金根据员工的服务期限计算,且搬到新厂后根据员工继续服务的期限分期折现;B. 随厂搬迁的员工,特别是由此造成离家距离变远甚至家庭分隔的,公司向其家庭成员发放距离津贴、分居津贴,年底根据工厂效益和员工绩效,发放额外的家庭年终奖;C. 临近工厂搬迁前,可以利用搬迁停工机会,组织随厂搬迁员工进行一次在新厂区附近的旅游活动,游玩的同时熟悉新厂区周边环境等等…… (4)对于不愿意随厂搬迁的员工,我们也可以利用自身资源做一些工作,如:可以利用公司、老板以及HR的圈内关系,帮助其另谋出路,从而降低一部分的经济补偿金;但这种情况要谨慎操作,手续材料要完整齐备,避免员工得到好处后倒打一耙。 (5)最后一种,无需多说,照章处理:根据第1点中的情况,解除/终止劳动合同,签好协议发放补偿金。 综上,制定员工自助选择方案,一方面可以应对不同情况员工的需求,另一方面也可以给予员工充分的选择权,甚至可以争取一部分动摇员工。 在思考时,广大HR可以结合工厂、员工、地区的特点,大胆想象,多出点子,必要时也可以组织员工一起提一些合理化建议。 4、金额测算及合理筛选 如果我们仅分析到这一步,那么这个方案还是不成熟的。因为我们还缺少最关键的金额测算步骤。只有详细的金额数据支持,我们才能更好地说服老板。 (1)先做费用测算 我们要测算的内容主要包括: A. 工厂新增配套设施的投入金额; B. 拟重点培养的愿意随厂搬迁的骨干的费用支出(可以了解一些培训课程及其报价,及提干后成本的增量); C. 随厂搬迁员工特别福利的支出(分段支付期间,少支付的钱可以通过一些银行产品增值,用以冲抵后降低成本的幅度;家庭津贴、距离津贴的支出情况;组织旅游活动的预算等) D. 圈内关系解决的公关相关费用。 (2)比对和筛选 将上述措施的额外费用支出与第1部分中的经济补偿金进行比较,筛选低于经济补偿金支出的项目。 5、工会力量与集体协商 如果企业因为搬迁而经济紧张,实在有困难的,我们也可以借助工会的力量进行集体协商。企业可以诚恳地表明态度,并且予以一定的远期承诺,以期在当期支付上争取员工的适当让步,取得一个双方的平衡点。 在谈判过程中,我们也要根据员工的实际情况调整幅度,对于家境比较困难的员工,尽量优先保障。 6、形成总体方案,呈报领导 将上面的内容做成一份简洁的汇报材料,着重指出经济补偿金费用、不合规操作的风险(尤其是惩罚性风险和声誉舆论影响)、各项措施的费用支出、好处及针对经济补偿金的降低幅度。 最终的决策权在于老板,如果老板有其他的建议,我们也可以适当调整方案并做重新测算。 若最坏的情况,老板抱有侥幸心理,那么我们也应当在充分提醒后果之后,及时向老板摊牌。 早点摊牌,是出于职业道德,表示我们会以正当手段争取利益; 不为虎作伥,也是出于职业道德,表示我们更不会用自己的双手恶化劳资环境。 三、总结 在这种尴尬的事件面前,正式考验我们HR功夫的时候。 HR部门不同于法律咨询处,算清后果财大气粗地赔付,自然什么问题都没有;但是,如果能通过合理的方法,取得双赢的结果,未尝不是一件好事。 当然,在方案制定过程中,我们一定要本着良心做事,以绝不克扣员工的利益为前提,并且经过充分的测算和论证,以强而有力的论据去争取老板同意。 最后,无论结果如何,我们心中应当保持一盏明灯,不与恶同流合污。因为只有我们坚持了原则,这个社会的劳动秩序才会朝着好的方向发展。因为我们也是员工,我们的许多家人也都是员工。
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