推荐招聘专员应知应会：熟悉招聘流程和整理招聘需求

作者作家张明辉更新于：2015-04-28 14:07 12356

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招聘专员应知应会，介绍了熟悉招聘流程、整理招聘需求、发布招聘信息、进行招聘会总结、筛选简历、参与组织面试、发布录用通知、缓解招聘压力等招聘专员层次的工作任务、技能。

可用一句话概括招聘专员做什么事情：根据公司招聘流程，整理招聘需求，发布招聘信息，参加招聘会，筛选简历，组织面试，发布通知录用等，完成月招聘计划。

一、熟悉招聘流程

下面先看一家公司制定的招聘工作流程，有个大致的了解。

1. 提交需求

各部门根据用人需求情况，由部门经理填写《招聘申请表》，报主管经理、总经理批准后，交人力资源部，由人力资源部统一组织招聘。

2. 材料准备

人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：

①招聘广告。招聘广告内容包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、报名地点、报名需带的证件和材料以及其他注意事项。

②公司宣传资料。发给通过初试的人员。

3. 选择招聘渠道

招聘渠道主要有三种：参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。

4. 填写登记表

应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。

5. 初步筛选

人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类，定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部，人力资源部通知面试人员。

6. 初试

初试一般由主管经理主持，主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置，在面试前将面试人员资料送交主持人；面试时，人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写《面试人员测评表》，应特别注意填写测评的具体项目内容。主持人应将通过面试的人员介绍至人力资源部，由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后，主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部，但通过初试的应聘人员并不一定会被公司录用。

7. 复试

通过初试的应聘人员是否需要参加复试，由主管经理决定。一般情况下，非主管经理主持的初试，通过初试的面试者都应参加复试。复试原则上由主管经理主持，一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。但每家公司的招聘流程有所不同，招聘专员需要熟悉本公司的流程。

二、整理招聘需求

招聘需求的整理，有两种方式：对内整理、对外汇总。

（一） 用人部门填写招聘申请表(对内)

由用人部门填表，说明：招聘原因、招聘渠道、招聘来源、新员工报到时间、对人力资源部的招聘组织希望、岗位具体要求(岗位名称、人数、岗位职责、岗位要求)。

不明之处，招聘专员通过电话、邮件、当面沟通等方式，进行修改补充。

招聘申请表，见表3.1 。本表适用HR 初步收集公司内部各部门的用人需求。

表3.1 招聘申请表

招聘原因
希望以何种渠道招聘
希望的招聘来源
希望新员工报到时间
希望公司人力资源部参与的工作	□发布信息□推荐简历□初步面谈□面试□深入面谈□审批□其他(请说明)：

(续表)

序号	岗位名称	人数	岗位职责描述	岗位要求

单位/部门(盖章)：　　　负责人(签字)：　　　年月日

（二）HR 填写招聘需求表(对外)

获知公司内部的部门招聘需求后，招聘专员应进行审核、修改、汇总，再填写招聘需求表(对外)，如人才市场、职业介绍所等处张贴的招聘需求表。

1. ××工厂HR 发给人才市场的招聘需求表

该表包括的基本信息有：招聘单位、企业性质、公司简介、用工形式、联系电话、联系人、联系地址、邮编、注意事项、具体岗位招聘需求(工种、人数、招用条件、薪资)。具体见表3.2 。

表3.2 ××工厂招聘需求表

招聘单位	杭州××科技有限公司			企业性质			有限责任公司
公司简介
用工形式	合同		联系电话		联系人
联系地址	××经济开发区				邮编			310000
注意事项	1. 试用期为两个月，保安、保洁试用期薪资为700 元/月，其余岗位为850 元/月，试用期满考核合格后的月度薪资标准见下表。2. 公司提供集体宿舍，水电费自理。3. 除保安、保洁和食堂厨师岗位外，其余人员一经录用，公司安排在工厂进行2～4个月的集中培训
工种	人数	招用条件				薪资(含菜金补贴、中夜班津贴等)
质检员	4	中专或职高以上学历；具有1年以上相关工作经验				计件工资，1400～1700 元/月
叉车工	2	高中以上学历；具有叉车证和叉车工作经验者优先				计件工资，1650～2000 元/月
操作工	8	初中以上学历				计件工资，1500～1700 元/月
保安	4	要求男性，初中以上学历；退伍军人或具有保安工作经验者优先				1045 元/月
保洁	2	要求女性，初中以上学历；具有保洁工作经验者优先				880 元/月

注：有效期至年月日。

2. ××科技公司HR 发给人才网的社会招聘需求表

该表包括的信息有：需求岗位、需求人数、岗位要求。岗位要求包括：学历、专业、年龄、工作经验、任职资格等。由于该公司涉及自动化控制行业，因此，招聘专员需熟悉该行业的一些专业术语。具体见表3.3 。

表3.3 ××科技公司社会招聘需求表

序号	需求岗位	需求人数	岗位要求
1	高级销售经理	1	大专及以上，暖通相关专业(建筑环境与设备工程、供暖通风、低温制冷、热能、流体力学、流体机械)；26～35 岁，5年以上销售经验，有平衡阀、控制阀、水泵、中央空调等行业经验者优先；有深厚的设计院人脉资源，有商务资源和能力直接获取订单
2	建筑销售经理(江苏地区)	1	大专以上学历，自动化、机电一体化或暖通等相关专业；熟练使用Office 办公软件，5年以上自动化、中央空调或阀门行业销售经验，2年以上销售团队管理经验；有设计院、开发商等客户群销售经验者优先；具有娴熟的销售技巧和较强的客户关系处理能力
3	研发人员	5	硕士研究生以上学历；流体力学、自动化、仪器测控、电气工程、暖通、控制系统、机械一体化相关专业
4	高级暖通工程师	2	给排水、暖通相关专业本科以上学历；3年以上项目设计、筹建和运行管理经验，有空调系统设计经验及中型以上设计院设计经验者优先；具备丰富的暖通、给排水专业技术知识，具有较强的技术管理能力；具有丰富的酒店、写字楼等项目暖通、给排水专业的设计管理经验，熟悉国家相关规范及技术标准；有良好的沟通、协调和专业技术监管能力
5	高级自控工程师	2	本科或硕士学历，本科5年、硕士3年以上自动化行业独立项目经验，能独当一面；精通西门子、ABB 、CT 等厂家的变频器调试；熟练应用AUTOCAD ，能根据工艺要求独立绘制电气原理图；主持并独立设计过大型控制系统项目；对电机拖动控制系统、监测仪表有深厚造诣，有团队管理经验、变频器开发经验者优先

[未完待续]

——选自张明辉新书《人力资源管理从入门到精通》，清华大学出版社，2015年2月版。

作者简介：

张明辉，绩效管理专家，毕业于浙江大学，现任杭州考典信息科技有限公司总经理。2002年起，在大中型企业、上市公司等担任过：薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。出版著作：经管畅销书《人力资源总监绩效管理笔记》（第4次印刷，亚马逊电子书）、《从零开始学绩效指标设计》(第2次印刷)、《资深人力资源总监教你做薪酬-操作实务与设计技巧》（第4次印刷）。新书《人力资源管理从入门到精通》（清华大学出版社2015年2月版）已经出版上架，各大实体店、网店均有销售，即将推出电子书。

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