治理假病号不难，治理老企业顽疾不易，且做且谨慎

作者直隶HR姐 2015-05-08 09:27 14617

内容来自 2015-05-08 打卡话题

　　我是一家国有煤炭企业的薪酬管理员，由于最近两年煤炭效益大幅下滑，公司出现了亏损现象，随之而来的就是精简各项成本，员工工资大幅下降，造成在岗人员工作积极性下降，。
　　目前最让人头疼的是请"病假"的员工，所谓的"病假"就是员工（实际身体很健康）到医院托关系找医生开个门诊病历，写上某某病建议在家休息、静养（三个月、半年、一年、二年），然后拿来请假，这样一来单位还要给他开病假工资和承担社保费用。
　　请大家帮忙想想办法：怎么才能让准备请"病假"员工人数减少或者不在增加，对于已经请过这样的"病假"员工怎么解决呢？

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我，没有经历过类似的情况。

关于对泡“病假”员工的处理建议如下

表面现象分析：
1、国有企业，效益下滑，亏损现象发生，精简成本，员工收入直线下降。这一点想必是员工请“病假”的根本原因。
2、一般国有企业，管理相比民营和外企，都是宽松甚至人浮于事的多一些。制度可能很健全，但是执行不到位或者没人去监督检查，制度自然就成了一纸空文。这是员工敢于泡“病号”的深层原因。
3、国有公司福利应该很完善，相比起很多民营企业，福利名目应该会很多的。比如冬季取暖费、夏季防暑降温费、独生子女费、交通补贴、书报补贴、医疗费用报销、公积金、企业年金，甚至各种名目的随时发的实物等等。这些福利很多民营企业是望尘莫及的。
4、员工泡“病号”，手续上有人批准，保险有人缴纳，一些福利照常享受着，然后再去外边找份第二职业，获取多一份收入。只要不是特别有本事（跳到民企或外企、或自己创业）的员工外，很多人出现想泡“病号”的想法和做法，实在是人之常情，可以理解的。国人皆有这种占便宜思想，别人占我为何不占，反正法不责众吗？

采取措施建议：
1、统计企业目前泡“病号”员工的信息，对信息进行分析，写出分析报告承保公司领导，一定是公司高层领导。
信息可包括员工基本情况（工号、姓名、部门、岗位、工龄、性别、年龄、住址、电话等）、请假时间、请假原因、病假证明等。
分析报告：请假人员占公司比例、请假病因、实际调查情况、国家关于《员工医疗期规定》的具体条文、写出自己建议处理方案。
将此信息及报告逐级呈报，最好能得到企业高层的批准。这样执行认定就有了充分的支持和靠山。得到上级签批这个是最重要的。我们都知道企业有各种人际关系，想必国有企业各种关系更负责吧！如果没有领导的支持，仅凭自己拿着国家规定就到处开刀，最后倒霉的一定是自己。
这里我们暂且假定，高层领导是批准我们人资部门按国家规定执行的。
2、组织召开公司中层会议，邀请高层出席，公布公司关于员工请病假手续及泡“病号”现象的处理意见
高层出席，给各位中层一个直接的影响，比我们人资开会强调一千遍都见效快的。组织中层干部开会，因为公司制度的执行好坏，他们起到关键作用。我们人资部门只是组织者，组织建立各项制度和规则；制度的日常执行与监督，重点在于部门中层的把控。所以抓住他们，就是抓住了成败的重要环节。
3、向全公司正式下发通知，明确公司态度。
将公司正式通知下发至各部门，张贴在公司公告栏，形成公司决策宣传的氛围，让员工明白公司的决定。
这里要检查一下公司相关制度，请假手续的签批是否严谨，请假时间长短的签批权是否明确具体，请假证明的提交是否明确，如果提供虚假证明的后果处罚是否明确。与其他奖惩制度、员工手册规定的联动衔接是否紧密。如可以规定经公司核实提供虚假病例证明的行为属于严重违反公司制度，病假员工需配合公司检查病情的真实性，如果不配合检查视为违反公司制度某条某款，给予什么处理，等等。总之，这里要检查公司制度的严谨性，规范防止各种制度上的漏洞。
4、下发通知后，严格按照制度执行请假签批手续，控制住员工泡“病号”的人数再增加。当然对于确实生病符合休假的员工，也要具体对待给予批准。既要严格控制虚假事件，又要详细调查员工真实原因。
5、对所有正在休长期病假的员工（如半年以上的）发出公司通知。
编写一份《关于公司休病假员工的通知》。对病假中员工做出不同要求：1）员工恢复状况良好的，请于XX日统一到公司报到复岗上班；2）健康尚未恢复的统一于XX日到公司集合，公司为员工做身体体检，体检费用公司报销（可以写公司体恤员工生病的痛苦和经济负担）。如经公司体检发现员工病假信息为虚假时， 将给予什么处罚，体检费自行负担。
这样如果的确是泡“病号”的，看到公司决定既然泡不下去了，而且又给了自己台阶下，那就会到时候复岗上班了。真正有疾病在身的，公司负担一部分费用，既能关怀员工，也鉴别了员工病假的真假，花小成本杜绝了大支出，也可称为可算之举了。
6、检查各项制度的执行情况
趁此清理假病号之季，一并将其他制度执行情况进行加强，让员工认识到公司执行制度的决心和氛围。
这样的举措后，很多员工自然会根据具体情况作出选择。再想随意混下去没有那么容易了，自己有好出路的一定会离职，不离职的也要提高自己的自觉性。

治理这种泡“病号”现象很容易，但是各项制度都执行到位不会那么容易。因为一个煤炭老国企，从日常员工行为到制度执行，都是企业多年管理文化的体现，经济下滑企业亏损的状况下，企业也不可能大刀阔斧的做内部管理改革，这一点大家都明白的。当然也不排除上任一位思路清晰、做事创新、大胆改革的总经理高层，如果真有那样的领导，相信楼主也不会再纠结了，你面临的问题都会迎刃而解的。
根据企业具体的情况，且做且谨慎吧！

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