有制度，也要人情

作者职场白丁 2015-05-12 21:26 397

内容来自 2015-05-12 打卡话题

　　我们是一家生产研发型的企业，员工平均年龄为28岁。因公司不反对办公室恋情，所以员工中有很多夫妻和恋人。从去年开始，公司的孕妇急剧增加，目前的情况是许多女员工怀孕将要到预产期的时候，基本上都会提前一个月请事假，加上产假要休三五个月，修完产假的孕妇回来后又是哺乳期。另外在怀孕期间，员工也频繁性的请病假。
　　甚至还有一位部门经理，他老婆是另一部门的主管，现在怀孕了，也是一周五天要请四天半的假，这位男经理就使唤他的下级去给老婆帮忙，导致下面的人员很不稳定，为招聘也增加了难度。
　　对于以上孕妇人员多、频繁请假等问题，不知牛人们有没有什么高效解决的办法？

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我，没有经历过类似的情况。

案例导读：
  1、集研发生产与一体的企业，员工相对比较年轻，
  2、办公室恋情盛行
  3、集体休产假
  5、孕妇请假且请假时间长。
案例分析
  对于这种情况其实要从几个关键点上去控制，关于办公室恋情这个的确无法控制（属于个人恋爱自由，也不好控制）。那么可以从以下几个节点上来控制这种事：
  1、招聘时要控制
    在招聘条件上这个也不好写出来（属于违法的行为），但是在面试的过程中完全可以去问的：是否结婚，近期有没有生小孩的计划等等从根源上先杜绝这种情况。
  2、制度的完善
    从公司的情况及员工的实际问题出发，规范制度和流程，做到有依据可查。
  3、工作交接
    本身薪酬结构里面会进行区分，将基础薪资与绩效工资是区分开的，那么请假期间，比如长达一个月以上的请假，那么接手的人，将享受两个人的绩效工资，具体发放是按照公司的绩效考核来进行的，意味着，原有的员工做请假人的工作，工作考核标准不变，那么考核的结果，奖金是由接替人享受的，对于公司来说，奖金没有少发，对于员工来说，工作多做能够多拿奖金，符合多得的原则；对于短期请假的问题，少于一个月的情况，这个时候，将主要以直接上级为主，而直接上级是不享受请假员工的绩效工资，属于管理范畴，所以，工作出现的偏差，主要上级将主要负责制（对于上级有压力，人性化沟通就显得很有必要了：少请假）；
   很多岗位，特别的基础岗位，除了核心岗位以外，基本上手都会比较快，这个可以与各个部门管理者沟通，人员多的部门，可以在平时进行轮岗学习，对于人员少的部门，可以在关键时候进行人员储备准备，都是一种比较有效的工作延续性的准备。 
   一般的情况下，孕妇都不会故意钻空子，而是实际上，确实有很多的事情，这个可能是肚子痛、不舒服等等，所以对于员工来说，请假都是不得已的情况，当然，不排除有那么几个人会故意的情况，但是实际情况，大部分还是都是“良民”，所以我们在处理这样的情况的时候，不要一把抓不好的，需要正确看待这个问题，毕竟，出来工作，谁没有一点问题或者事情，不是？

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