管理上级四法:
在日常和上级的沟通过程中,管理上级里面最重要的一点是管理好我们自己的态度。只有在心目中去尊重上级,把上级放到上级的位置上,才能从心底里去尊重、去沟通。
第一:让上级知道你在做什么:主动汇报工作进度
管理上上级,首先要向上级主动汇报工作的进度。能事前汇报的事前汇报,不能事前汇报的事中汇报,实在没办法了再事后汇报,这句话,大家都很熟悉,真的做到了吗?原谅一下自己,大部分我们都是以自我为中心的控制节奏。上级有时候对下属产生怀疑,关键是下属没有做到位?不是的,很多下属都是办完了事再汇报,先斩后奏,上级能不抱怨吗?
第二:让上级轻松:努力学习、了解上级的语言
作为下属,要努力学习、了解上级的语言。很多做下属的不了解上级的语言,有些话上级没办法去挑明,但是作为下属要能听懂上级的话中话,了解上级的语言内涵,了解上级的做事风格,很多时候,我们看到职场中,配合默契的上下级即使工作做的很一般,但是并不影响他们的“职场关系”,这个就是深知上下级语言的作用
第三“让上级省事:同样的错误不犯三次
有一句话说的很好:第一次叫不知道,第二次叫不小心,第三次就叫故意了。也就是常说的,有再一、再二不要有再三。如果犯同样的错误超过三次,上级就会说你没有一点进步,没有一点记性,不能让上级省心省事。。。。。省略500字(这上级挺烦的)
第四:让上级有效:主动帮助别人
工作有不忙的时候,而不忙的时候要去主动帮助别人,你做的事情越多,为上级分担的就越多(PS其他眼里的多管闲事)。将来上级给予你的机会也就会越多。很多做下属的,不懂得去帮助上级,总是按着自己的风格我行我素(自我为中心)。工作中,应该了解上级的风格,了解上级的行为,从细微之处管理好自己,永远在上级面前保持一个好的形象。
管理上级是为了从上级那里获得资源。但管理上级并不是真正地管理上级这个人,而是管理上级的情绪,让他由父母型的调整到成人型的,从而做到平等对话。上下级之间的沟通既是上级的需要,也是下级的需要。上下级之间,应该是一个水涨船高的关系。做下属的把上级推上去,做上级的把下属拉起来,从而使上下级在共赢的气氛中,共同成长。所以日常我们经常遇到四种情形的沟通,我们需要注意的:
1.接受指示
上级对我们下指示了,我们应该如何接受?对于这一点我们要注意以下两点:
第一,我们要倾听,要听懂上级的话中话;
第二,我们听懂后,要给上级一个反馈:刚刚您讲的XXXXXXXXXXXXXXXXX,是吗?
在实际操作中,接受上级的指示时最好拿着纸和笔,这叫尊重上级。听完后,要给上级一个反馈,我刚才听你说的第一点是什么,第二点是什么,第三点是什么,我理解的对吗?所以接受上级指示的时候,要尊重上级,要用心去听,重要的一点是要给上级一个重复、反馈。
2.汇报工作
汇报工作,要做到以下几点:
第一,能事前汇报的事前汇报,不能事前汇报的事中汇报,不能事中汇报的还要事后汇报(有点废话了);
第二,上级关注的是什么?上级关注的是事情的结果,而做下属的都喜欢跟上级说过程,看看这件事我怎么做成的,在上级面前说一、二、三、四、五、六、七……上级根本没兴趣听,所以这种沟通没效果(PS结果先汇报,他感兴趣后,再说过程)。
因此向上级汇报工作时,第一句话应该是目前这件事的结果怎么样,先把结果说出来。把结果说完了,再征求上级的意见,看是否需要了解过程。
3.讨论问题
和上级讨论问题的时候要区别对待两种情况:是上级找下属讨论问题,还是下属主动找上级讨论问题。
第一种情况,上级找下属讨论问题
上级找下属讨论问题,可能是这件事你知道应该怎么做(废话,你不是神仙)。如果这件事你知道,就不要有任何的隐瞒。因为上级既然问你这件事了,肯定他比你了解的还要多。就是不了解,你也不要有任何隐瞒,要如实地回答。这种情形下要注意以下三点:
1.1不要说我还不知道,而应该说我马上去了解;
1.2要询问上级,了解上级对办妥这件事的时间要求;
1.3 询问上级对这件事是否还有其他的交待。
2.第二种情况,下属找上级讨论问题
2.1 要看一看当时的环境,要找一个恰当的环境
做下属的敲上级门的时候,一定要观察,要看看上级所处的环境、当时的心情。上级心情不好的时候,不要找上级讨论问题。如果必须讨论,要学会感染他的情绪、管理他的情绪(PS这个叫察言观色后谈事情)。
2.2在讨论问题的时候,带给上级的不要单单是问答题,而应该把这个问题的可选答案一并带给上级(PS做选择题、判断题,大家都懂)。
2.3一定要避免和上级发生重大的争执。有时候你的观点可能说服了上级,你可能赢了上级,但结果也只会是赢了观点,输了人情(不争才能“赢”)
4.发表异议
与上级观点不同时,如何跟上级发表异议呢?
首先要承认上级是对的,而自己的想法可能只是起到了补充作用。
如果上级采纳了自己的建议,也不要骄傲;
如果上级不采纳自己的建议,就不要再坚持了。
当上级让自己发表建议的时候,可以任意地去说;但如果上级一旦决定了,作为下属就不要再说什么了。否则,就不明智了。
很多下属在给上级提出建议后,上级如果不采纳,结果事情做错了,下属就会幸灾乐祸,或者一抱膀子,没有工作的积极性了。这都不是好的下属。一个好的下属应该这样:向上级提了意见,上级采纳了,不喜形于色;上级没有采纳,也不灰心丧气,更不要在事实证明上级做错后幸灾乐祸(PS他总结能力一半都比你强,你就别献丑了)。
52楼 JulieHao
感谢分享,主动汇报、积极聆听反馈,并有效讨论解决问题~
51楼 无名人氏
分析的非常透彻,而且很实用。
50楼 思利及人
学习了,感谢分享!
49楼 娟Yoki
主动汇报
48楼 天之痕21116
真高明,这妥妥情感高爆表啊!
47楼 没什么大不了0320
分析得真透彻,入木三分
46楼 mangogo
已经收藏了
45楼 mangogo
分析很好,正在努力做这样的下属
44楼 南极鱼
感触颇多,谢谢
43楼 LJ8428
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42楼 芷菱
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41楼 叶枫枫
哇,学习了。谢谢。
40楼 304170442
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39楼 HR界的小宏
西瓜哥哥,我又来挺你了,多想再你手下工作,你还招人不(*^__^*) 嘻嘻……
罗明
@餐饮小宏:招,,嘻嘻
38楼 Visper
学习了
37楼 龙虾糖
有见地!
36楼 cjxg
学习了
35楼 Sunny3776
学习
34楼 苏海燕
谢谢分享
33楼 沙漠胡杨林1
很好,学习了
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