“管理”上级经验:
这个题目隐含了一个主体:就是--自己。缺乏一个情景。可补充为--“在日常工作中,我们自己如何管理上级?”
每个下属都希望自己能够管理上级,这听起来是一个很美好的场景。但根据日常的生活经验及经历可知这种情况只有极少数人,极少数情况能够实现。这些将不可能变为可能的人是如何做到的呢?学习了各位大牛的经验,我觉得是两个主体之间的契合才实现这种情况。
1.上级的几点素质
a.上级善纳谏
历史上魏征与李世民、诸葛亮与刘备就是很好的例子,但这样的名君上级没有几个,相反的例子却不少,杯酒释兵权、文化大革命就能充分说明问题,总之,听得进反面意见的好上级不多,进谏需谨慎。
一个有心胸的上级不但愿意或提倡下属开展合理化建议,而且不会高高在上一付领导的样子,更不会抓住下属丁点小错误不放、更不会放大处理,相反,会将自己所学所会尽力传授给下属,下属能力提升了,自己才会更轻松,不会想到:教会徒弟饿死师傅。
2.自我本身的几点素质
a.专业知识
在自己的职责范围内,自己的专业知识和能力一定要超过上级。一个有能力的下属才能得到上级的信任。因此扩展加深自己的专业知识是必要且必须的。
b.知识的灵活运用能力
知识是死的,人是活的。可能一些措施在其他公司的应用,效果很好。但应用自己的公司中之前一定要分析该措施在公司实行的可行性。一般情况下,我们都需要对该措施进行符合公司的当前现状的调整。同时我们还需要考虑到上级的口味。作为下属,在向上级进谏时,提出的是一个不适用当前现状或不符合上级口味的建议,那上级是绝对不可能采纳的。
c.沟通能力
第一、经常与上级沟通思想 平时的日常工作中,我们要和上级保持良好的沟通,解他们的真实想法,如何经营、如何管理、目标是什么,为人处事是什么原则?掌握他们的性格特点、做事方式等等。只有先期有了第一手情况,才能有的放矢地开展自己的工作。做事风格才能向老板或上司的风格上靠近,达成目标也能向老板或上司的要求更进一步,否则一切努力也只能是“空对空”。
第二、经常汇报自己的工作想法 与领导的沟通除了面对面的交流外,还有就是定期的工作总结报告。有些领导平时忙于外务,对公司内部的情况不是特别清楚,但又不能去找每个人报告工作,所以这个时候工作总结报告的功能就产生了。注意工作报告的格式、内容、重点等,一般情况下工作报告内容:一、工作目标完成情况;二、未达成目标的原因分析与改进措施;三、当期工作总结;四、当期重大事故及重大事件;五、下期的重点工作方向;六、数据统计说明(支撑工作目标达成情况及当期工作总结)。为什么会要有数据统计呢,数据比较直观,很容易对比。 有了工作上的好建议,或是创意性的点子,如果不先与老板沟通就自行实施,干好了还说得过去,干坏了可就吃不了兜着走了。多争取上级的支持、指导与帮助,防止做的事走了偏路,造成不必要的麻烦。向上汇报思想,汇报工作上的想法,是我们应经常去做的事。
第三、不管什么方案,上级只能批准和重视,不可能亲自去实施和操作,只能靠下属玩转各部门和相关人员,这就需要交流沟通,只有将这些方案转化成生产力或看得见摸得着的效果、利润,上级才会不得不依靠你。包括形成的那些方案,如果不与上级沟通充分,你能闭门造出来,即使凭一己之力造出来的能够保证百分百适合公司、符合上级的口味?
第四、日常我们经常遇到四种情形的沟通,我们需要注意的:
1.接受指示
上级对我们下指示了,我们应该如何接受?对于这一点我们要注意以下两点:
第一,我们要倾听,要听懂上级的话中话;
第二,我们听懂后,要给上级一个反馈:刚刚您讲的XXXXXXXXXXXXXXXXX,是吗?
在实际操作中,接受上级的指示时最好拿着纸和笔,这叫尊重上级。听完后,要给上级一个反馈,我刚才听你说的第一点是什么,第二点是什么,第三点是什么,我理解的对吗?所以接受上级指示的时候,要尊重上级,要用心去听,重要的一点是要给上级一个重复、反馈。
2.汇报工作
汇报工作,要做到以下几点:
第一,能事前汇报的事前汇报,不能事前汇报的事中汇报,不能事中汇报的还要事后汇报(有点废话了);
第二,上级关注的是什么?上级关注的是事情的结果,而做下属的都喜欢跟上级说过程,看看这件事我怎么做成的,在上级面前说一、二、三、四、五、六、七……上级根本没兴趣听,所以这种沟通没效果(PS结果先汇报,他感兴趣后,再说过程)。
因此向上级汇报工作时,第一句话应该是目前这件事的结果怎么样,先把结果说出来。把结果说完了,再征求上级的意见,看是否需要了解过程。
3.讨论问题
和上级讨论问题的时候要区别对待两种情况:是上级找下属讨论问题,还是下属主动找上级讨论问题。
第一种情况,上级找下属讨论问题
上级找下属讨论问题,可能是这件事你知道应该怎么做(废话,你不是神仙)。如果这件事你知道,就不要有任何的隐瞒。因为上级既然问你这件事了,肯定他比你了解的还要多。就是不了解,你也不要有任何隐瞒,要如实地回答。这种情形下要注意以下三点:
1.1不要说我还不知道,而应该说我马上去了解;
1.2要询问上级,了解上级对办妥这件事的时间要求;
1.3 询问上级对这件事是否还有其他的交待。
2.第二种情况,下属找上级讨论问题
2.1 要看一看当时的环境,要找一个恰当的环境
做下属的敲上级门的时候,一定要观察,要看看上级所处的环境、当时的心情。上级心情不好的时候,不要找上级讨论问题。如果必须讨论,要学会感染他的情绪、管理他的情绪(PS这个叫察言观色后谈事情)。
2.2在讨论问题的时候,带给上级的不要单单是问答题,而应该把这个问题的可选答案一并带给上级(PS做选择题、判断题,大家都懂)。
2.3一定要避免和上级发生重大的争执。有时候你的观点可能说服了上级,你可能赢了上级,但结果也只会是赢了观点,输了人情(不争才能“赢”)
4.发表异议
与上级观点不同时,如何跟上级发表异议呢?
首先要承认上级是对的,而自己的想法可能只是起到了补充作用。
如果上级采纳了自己的建议,也不要骄傲;
如果上级不采纳自己的建议,就不要再坚持了。
当上级让自己发表建议的时候,可以任意地去说;但如果上级一旦决定了,作为下属就不要再说什么了。否则,就不明智了。
很多下属在给上级提出建议后,上级如果不采纳,结果事情做错了,下属就会幸灾乐祸,或者一抱膀子,没有工作的积极性了。这都不是好的下属。一个好的下属应该这样:向上级提了意见,上级采纳了,不喜形于色;上级没有采纳,也不灰心丧气,更不要在事实证明上级做错后幸灾乐祸(PS他总结能力一半都比你强,你就别献丑了)。
d.绝不自私
下属如果将聪明用到如何想方设法为自己谋私利,纸也是包不住火的,上级最多相信你一次,聪明反被聪明误的例子也不少见。所以努力工作,产生了效益,上级自然会考虑你应当得的,如果自己伸手去拿,就违规了。
e.放大自身格局
“屁股决定脑袋”,位置决定思路,一般人考虑问题都只是仅仅局限于目前自己所处的位置职位,难免狭隘、不够全面,如果凡事都站在高于目前位置一个层级的高度考虑问题,那么就更容易理解上级的思维方式和决策手段,想领导所想,急领导之所急,及时给予解决建议方案,及时唤起共鸣,获得上级的认同与支持;
f.坚持对的
有的下属唯上级是从,即使知道上级的指令是错误的也不敢或不会提出,实施出现偏差或失误时,不但给公司带来了损失,还让上级丢了面子,上级可能一样会怪罪下属不及时提醒。
所以,对任何事,下属一定要有自己的看法,要积极寻找相关资料和信息,开动脑筋、权衡利弊,勇于提出的想法,但是,不能在没有充分调查研究的基础上草率提意见,那样只能让上级很轻易的否定你的想法,下次,让他再相信你就难上加难了。
g.忠诚和绝对服从
杜绝背后议论上级的不是,就算上级有什么不是,也不能议论,这是职业道德。适应不了领导就把自己换成领导,这是最实在的做法,也是最聪明的做法,想要让自己成为领导就得努力,只要努力了就会有希望。
成事不说、遂事不谏、既往不咎
1、成事不说
对于领导已经决定的事情,不要评价或给出建议,尤其是不要给出超越自己职权的意见和建议。如果你对某些事情有建议,可以在事情决定之前给出自己的建议,而且是从自己职位的角度出发,符合本人的身份特征。如果事情决定以后,就不要做事后诸葛亮,再来补充建议。
当你给出的建议或者方案超出你的职权,你的领导不会觉得你是有才之人,会觉得你在鄙视他,你在嘲笑他某些事情没有做好。
2、遂事不谏
假设领导正在做一件事情,你发现可能是有问题的,但是你不要去说,要等着事情做完。既然是错的,就让他错到底。任何决策者都不能保证自己的决策都是对的,包括诸葛亮。
你在领导正在做某件事情的时候说他是有问题的,不管你的意见多么正确,你的下场只有一个:很惨!
在企业中我们经常发现这样的事情,上面发下来的命令基层员工明明知道是错的,但是基层员工还是要去执行,坚决的执行。
3、既往不咎
假设你发现有个事情之前做错了,大约是你的前任做的,你要修正过来,于是你兴冲冲的找你的领导说明这个情况,阐述之前的问题,然后提出自己的方案,你的方案很有可能通不过。
因为之前的方案计划虽然是前任做的,但是肯定的领导审批的,即使你发现不对,你只能说情况发生变化,不适应新的情况,而不是之前的是错误的,这就是所谓的既往不咎。
h.谦让
HR工作本不是一项可以出风头的工作,他更多的是要求你能在后方默默支持业务部门与老板。因此,很多HR动不动就向老板提建议或者是邀功劳,其实错了。
HR要想让上司重视你、关注你,你必需要懂得“以退为进”,将更多的功劳让给其他平行部门负责人或者是老板。例如:笔者之前在企业任HR时,推行商学院,院长都是请老板担任,公司最有威望的高管一定担任荣誉院长,而主执行者的笔者一般只担任执行副院长或者是执行主任。这样在企业推行商学院的各项工作,比自己担任院长起来更好推动,呈上的方案更易得到批准。
以退为进的谦让之道,作为支持性工作的HR如果用到位了,你的工作会有足长的提升。
现实情况中,管理上司更像是“水中月,雾中花”,与其管理,不如忠心地追随。
PS:二、有效沟通
很多有才华却不被领导赏识的人,大多是情商不高的人。或者这么说不适合,可以说是沟通技巧没有磨练好。
总结一下我短暂的职场生涯,跟上级沟通,个人浅见如下:
1、跟公司战略相适应
有的时候不是你的计划你的方案不好,只是公司年度计划中今年是以降低成本为主要目的,结果丢给上司一个员工福利方案,领导一看,我这边要省钱,你这边要花钱,不批!
如果想表现自己的才华,要看公司的战略目标,今年当月急需解决的事情是什么?你可以针对这些事情,来发挥自己的聪明才智,保证不会被一下子毙掉。
2、方案解决实际问题
刚才说,你提出的方案是针对目前的目标,起码不会一下子被毙掉,但是想要闪光就要看你的方案能带来什么样子的实际效果。
例如薪酬优化建议,你为什么会提出薪酬优化,是什么样子的问题导致你重新思考薪酬体系。你现在提出的优化建议能解决你的问题吗?解决这个问题对公司有什么好处?
3、方案的可操作性
假设你提出的方案建议能很好的解决现存的问题,并且配合公司的战略计划,那么你的方案还要具备可操作性。
例如公司的招聘效果不好是因为公司薪资太低,所以提高薪资是解决招聘问题的关键,公司也觉得要逐步提高员工待遇,所以前提是满足的,但是你的涨薪计划一定要合理,能让公司接受,具备实际可操作性,并且不会引起新的问题。
IDEA有了,还要有把idea执行下去的操作步奏,每个步奏要有明确的时间节点及相关负责人。
4、掌握技巧
给出两个对话,大家对比一下:
对话一
我:领导,我做了一个员工培训方案,请你看一下。
领导:我们现在的培训还可以,不用了,你拿回去吧。
我:领导,这个培训方案能解决我们公司培训的问题。
领导:不用了,不用这么麻烦。
我:无语
对话二:
我:领导,最近有员工应对只知道本工序的操作方法,对其他工序完全不了解,只能从事本岗位,觉得在公司没有发展前途。
领导:员工想了解其他工序是好事,愿意提升公司非常欢迎,要鼓励这种员工。
我:可是现在如何让他们了解其它工序的操作方法呢?完全没有机会了解啊。
领导:可以私下学习啊。
我:自己学习的效果不好,别人也不一定愿意教。
领导:那公司牵头来组织培训,你去调查一下大家的培训需求,做一个培训方案给我。
我:好的,领导。那你这边对于培还有什么其他建议和意见?
领导:巴拉巴拉
两天后,拿着之前做好的培训方案。
我:领导,按照你的要求和意见我做了一份培训方案,请审核。
领导:恩,不错,就这样执行。
也就是说,方案计划一定是有问题才去做的,不是闲着无聊的产物,而且是在领导的指点和要求下进行的。看到这里,是不是该给我一个会心的微笑?