扎基础以不变应万变控风险动荡中找平衡

作者秦月2014 更新于：2015-06-04 13:41 10758

内容来自 2015-06-05 打卡话题

　　我在一家上市公司的子公司担任人事主管一职，下面有两个人事专员，上面直接对接总裁。公司是13年12月成立的，从成立之初就不断的盲目扩大规模，由最初的几个人扩张到现在二三百人。在这一年半的时间里，公司不断的调整业务、组织架构，没有计划可言，说变就变，导致我们人力资源部整天被动忙于招聘、停招、招聘、沟通、及日常事务性工作中。
　　其实，在这种快速无序的扩张、调整中，给人力资源部的工作留下了许多诟病，比如薪酬结构混乱，人员流动性大、人力各项工作都跟不上企业的变化等。同时，企业工作流程混乱，整体感觉都乱糟糟的。
　　面对这种状况，我该如何开展人力工作，变被动于主动？

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生命在于运动！运动你喜欢哪一种？我就比较喜欢刺激有挑战的，譬如冲浪。冲浪是在广阔无垠的大海上，面对着变幻莫测的浪涌，可依靠的仅仅是脚下一块9呎冲浪板，大浪滔天中不仅不能摔下来，还要驭浪而行，冲上风口浪尖！更有高手，阳光下、浪花里，玩出各种花式，只把大浪当布景，任我高歌驭风行！

呵呵，说了一大轮，好像还没有切题，其实我想表达的也就在这看似无关的运动里了。文主目前所处的状况无异于职场冲浪，其公司的情况正是百变浪涌——调整业务、调整组织架构，人数突然扩张几十倍乃至百倍，由此带来的各种问题简直如大浪扑到，让文主应接不暇。怎么变被动于主动？就好比怎么冲浪？不要在浪中摔倒还要能驭浪而行，在此给一些建议：

首先找到你的冲浪板，虽然只有9呎，却是托举你的坚实根基，这块冲浪板在哪儿？它就是你与直接领导总裁的互信和良好沟通。虽然文主感觉企业说变就变，没什么计划可言，但在这背后总部、总裁还是会有一定的战略规划的（特别总部是上市公司），只是出台计划让部属跟进的时间太短。所以就更要加强沟通，让信息在人力资源这块儿有一定的提前量，以便做一些准备工作，等计划正式宣布，马上就可以开始主要工作。

其次要有扎实的基本功，HR的基础知识、六大模块虽然说很多人觉得太程式化，甚至保守、束缚，仿佛已经不适合激烈市场竞争中不断变化的企业。但所谓万变不离其宗，熟练掌握和操作六大模块是保持HR工作效率和运作流畅的基础，对于变化中的企业或者中小型企业可能不能安排专人负责各模块工作，也不能每项工作做得细而全，但主要的工作内容不能少，也可多利用信息技术，尽可能的保持基础工作的完善性，否则只会给后续的工作带来更大的麻烦。

而且基础工作扎实，基本原则清晰、流程固定，虽外界因素变化也能保持企业的人力资源战略得到长期稳定实施。譬如招聘，畅通的招聘渠道、完善的人才筛选机制、健全的人员信息管理等，不仅让人才能进得来，而且对于后期业务调整时人员的综合利用，也能起到足够的支持作用；再如薪酬，遵从总部、总裁确定的薪酬战略，符合市场规律、尊重绩效，即便看起来结构不太清晰，但能很好的解释，也不会因此失去民心。相信作为上市公司的子公司，必然可以依托总部已成型的管理模式，作出适应性的变革，做好基础管理，应对发展变化带来的各种问题。

最后，直面风险，扩大视野，顺势而为，在动荡中找平衡。

在快速扩张的过程中，会有很多意想不到的风险，守法经营是为第一条，企业要合法用工，不要为招揽人才答应一些做不到的条件，注意避免劳动纠纷，同时也要注意劳动者与原用人单位的关系是否厘清，避免使用“带病”的劳动者，惹上关于涉密、竞业限制等不必要的麻烦（快速扩张中一般喜欢直接挖人，容易出现这类问题）。

与此同时，HR经理应跟随总裁的思路扩大视野，对企业有可能涉及的业务领域尽早的收集信息、熟悉其人力资源相关内容，未雨绸缪，到企业真的要上马项目的时候，自己就不会手忙脚乱，当然如果企业放弃了这个项目，你就当自己又学了一样新技能储备就好。

在企业快速扩张过程中，很多工作可能难成体系，需要见招拆招的能力和智慧，顺应时势，把握局部平衡，并不失时机的进行调整，协调大局。成熟企业工作平稳，施展技能的机会少，发展中的企业带着很多的不确定性，但有充分发挥的机会，在有扎实基本功的前提下，毅力、专注、勇敢，像冲浪者一样放开你的胸襟去接受大海浪的吞噬，然后再从容的站到海浪的上面，祝愿文主成为那个战胜大浪的冲浪者。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(34) 我参与的评论

29楼孤月寒星

学习了，谢谢分享！

2015-06-05 22:47:22 回复赞(0)

28楼公子墨

极好！

2015-06-05 22:06:56 回复赞(0)

27楼新钓客

感谢分享！

2015-06-05 17:35:18 回复赞(0)

26楼赵家小公主

受教了

2015-06-05 16:07:00 回复赞(0)

25楼焰336699

实用

2015-06-05 14:55:11 回复赞(0)

24楼 redlogo

谢谢分享

2015-06-05 13:52:59 回复赞(0)

23楼咖啡小居

额，看到这个话题，我只想知道，你们人力真牛，扩招速度真快，2年扩招了几百人，求经验！我们现在招聘好难。。。

2015-06-05 11:37:16 回复赞(0)

寒玉微凉

@咖啡小居：我们也是，一个文员我招了一个月了还没来，好惭愧

2015-06-05 16:40:22回复

Snail919

@寒玉微凉：招聘需要主动出击，根据岗位特点分析需求，根据需求制定计划并且试行计划。在执行过程中不断地调节，尽力而为。

2015-06-05 16:46:53回复

小小陌生人

@寒玉微凉：同感呀！求招聘秘诀~

2015-06-05 18:19:50回复

22楼 RAY浅唱

受益匪浅

2015-06-05 11:28:30 回复赞(0)

21楼仁寿招聘

学习了。

2015-06-05 11:26:53 回复赞(0)

20楼秦时明月叶

我们公司现在就是这样，有时候会很烦，不过做好两点吧：以不变应万变，见招拆招。

2015-06-05 11:23:30 回复赞(0)

19楼淼然

学习

2015-06-05 11:15:24 回复赞(0)

18楼 lovelyseop

首先，领导层肯定是经过慎重决定才有扩张的，员工工资是要从老板口袋里出去的，只是可能有些公司架构或者项目计划还没到人力资源部，所以只能很被动的听领导的安排，说招人就招人，说停招就停招。这时候我觉得一边要适应这种被动，同时也要和领导做好沟通，领导可能对人力资源这块不是很了解，那就需要HR去给出合理的建议。
第二，在前期的被动中，也要做好自己的工作计划及部门员工的分工，提高工作效率，这样才不至于被动中还手忙脚乱。
第三，建议领导制定一年或者半年的人力规划，分配到各部门落实空缺岗位。若是预算外的则由各部门提供预算外人力需求申请。这样人力资源部的在招聘这一块的工作做起来应该也会明确一些。
以上仅代表个人观点，谢谢！O(∩_∩)O~

2015-06-05 10:59:15 回复赞(0)

Lenafly

@lovelyseop：说的很好！

2015-06-05 11:19:36回复

骨头526

@lovelyseop：感觉更加接地气的使用分析。

2015-06-05 11:29:07回复

17楼茉莉AMY

心态放平衡，凡事有利有弊，看自己如何应对了！见招拆招，打好基础！

2015-06-05 10:29:22 回复赞(0)

16楼乐妮

比喻形象贴切，受益匪浅！