企业快速扩张调整,HR如何变被动于主动
作者 心剑傲雪
2015-06-05 09:05
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我在一家上市公司的子公司担任人事主管一职,下面有两个人事专员,上面直接对接总裁。公司是13年12月成立的,从成立之初就不断的盲目扩大规模,由最初的几个人扩张到现在二三百人。在这一年半的时间里,公司不断的调整业务、组织架构,没有计划可言,说变就变,导致我们人力资源部整天被动忙于招聘、停招、招聘、沟通、及日常事务性工作中。
其实,在这种快速无序的扩张、调整中,给人力资源部的工作留下了许多诟病,比如薪酬结构混乱,人员流动性大、人力各项工作都跟不上企业的变化等。同时,企业工作流程混乱,整体感觉都乱糟糟的。
面对这种状况,我该如何开展人力工作,变被动于主动?
我在一家上市公司的子公司担任人事主管一职,下面有两个人事专员,上面直接对接总裁。公司是13年12月成立的,从成立之初就不断的盲目扩大规模,由最初的几个人扩张到现在二三百人。在这一年半的时间里,公司不断的调整业务、组织架构,没有计划可言,说变就变,导致我们人力资源部整天被动忙于招聘、停招、招聘、沟通、及日常事务性工作中。
其实,在这种快速无序的扩张、调整中,给人力资源部的工作留下了许多诟病,比如薪酬结构混乱,人员流动性大、人力各项工作都跟不上企业的变化等。同时,企业工作流程混乱,整体感觉都乱糟糟的。
面对这种状况,我该如何开展人力工作,变被动于主动?
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我,没有经历过类似的情况。
首先要说你的诊断是正确的,企业在快速发展,在前面忙的一塌糊涂,人力资源还在整天忙招聘、停招,在后面忙着原地踏步,人力资源部的工作,似乎只在忙乎招聘工作,但却没有一点作用。其实不止你们公司那样,很多公司都是这种状态,尤其是小公司。
既然诊断是正确的,那么破解就不难。
第一、时间管理
之前的打卡中我曾提过时间管理的四象限法,不管是工作当中,还是生活当中,我们所遇到的事情都可以按重要和紧急的程度分为四大类。配合二八法则,我们要将80%的时间用在重要不紧急的事情,即紧急又重要的事情用15%的时间。那么什么事情是重要不紧急的事情呢?制度、架构、体系的建设,这些都是重要不紧急的事情,没有那个体系是几天时间就能做出来的,也没有哪个集团公司会认为制度体系的建设不重要,所以这部分是你工作的重点。哪些是即紧急又重要的事情呢?现在看,好像你所有的事都是紧急重要的,你所有的精力都在这上面,这正好是时间管理中最不可取的。调整你的工作时间安排,找到你的工作重点!!
第二、制度层级
公司正在快速发展,不确定因素很多,所以需要的也是纲领性的制度,不可过细。人资的工作要随着项目、业务的调整而跟着调整,但人资工作的总目标,总方向不会变,要和企业的总目标,总方向保持一致。再到制度这个层面,总公司的HR,要做的是纲领性的制度,子公司的HR要做的是操作性的、流程性的制度、文件,子公司的制度、流程要在总公司的纲领下、并服从于总部的制度。也就是说,你要想建立子公司的规章制度,就必须先要了解总部的制度,子公司的制度不能与总部的制度相抵触,就象宪法与劳动法的关系一样,劳动法的规定绝对不能与宪法相冲突,并在宪法的指导下制定。要注意总结总部与各子公司通用的制度,必要时也可以参考其它子公司的制度,大家都可以用的,就参照执行,子公司有特殊情况的,再制定有自己特色的制度。
第三、确定目标
公司要有明确的目标,长远的发展战略。战术可变,战略不宜变,变化快是现代企业的特色,但公司长期目标,远景规划不能轻宜改变,怎么实现这个长期目标,可以用很多种方法,一个方法行不通可以换另一个,项目、业务也可调整,但不管怎么调整,不能忘了自己的目标。
第四、自身素质
感觉压力大,完不成工作任务,不一定是任务有多难,有可能是你自身的能力不够,工作一段时间,我们都会有这种感受,以前某个多么难的事情,现在看起来,也不过如此。回到第一点时间管理上,提高自身素质、学习专业技能属于重要但不紧急的事情,不管我们多忙,每天一定要抽出时间来学习,提升我们自身的素质。就像在三茅网上学习、打卡分享一样,如果你每天能保证一段时间在这里学习,并坚持下去,你的专业技能、身身素质会有很大的提升,你会发现很多事情没有那么难。
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