一、问题
1、任事业部HRBP,领导要求每月组织一次员工活动。
2、3月“员工之星”,4月“绩效第一奖”,活动照片、获奖心得内部论坛共享。
3、自己比较满意,有限的经费照顾大多数群体,领导认为雷声大雨点小,没起到实际效果。
二、分析&建议
乍一看这是一个活动组织的问题,其实一定程度上也是一个沟通的问题。
1、多与领导保持沟通,以免做“无用功”甚至“南辕北辙”。
有时候,领导的要求,下属去做了,结果下属很努力,领导却不满意,下属表示很委屈。其实谁都没有错,领导不满意是因为下属的执行有偏差,没有达到自己预期的效果,下属很努力却得不到领导的肯定,很多努力白白付诸流水。
所以说,保持沟通很重要,与领导沟通的四个要点:
(1)任务/指令沟通。领导指令不理解,应当及时沟通解惑。当然,最好不要问傻问题,可以先思索一下,查查资料,不明白的再问,证明你带了脑子工作。
(2)执行前的沟通。一方面,领导有审核权,如果发现问题还来得及调整;另一方面,你的工作一定程度上是代表部门代表公司,领导要替你承担一部分责任(别说你挨领导骂了委屈,指不定领导比你被骂得更惨)。所以,执行前沟通,既是谨慎操作,也是获得领导认可与支持的重要动作。
(3)执行中的沟通。执行过程中,应当保持领导对进度的掌握,特别是执行过程中遇到问题时,要考虑好对策,与领导沟通后再实施。确保领导对项目进展有所掌握,便于他人询问时领导可以直接响应,体现领导对事情的把握处于较好状态。
(4)执行后的沟通。一般任务结束了都会有总结,就执行的结果、问题及改进措施等向领导进行汇报,以便领导更好地指示工作。
有人曾问过,领导通常都很忙,不可能天天去找领导汇报工作。其实,沟通汇报的形式有很多种,包括书面与口头,正式与非正式,根据实际需要进行选择。领导有看邮件的习惯的(很多大公司上班第一件事就是开邮箱),有些事情可以发邮件,领导可以选择有空的时候看;有些事务性的操作,可以在跟领导一起去吃饭的路上提一下;有的可以在其他工作汇报的时候顺带提一下。总之,视情况灵活处理。
2、活动的关键:注重目标、投入产出和效果反馈等。
(1)目标确立。活动的组织,通常会有一个较明确的目标——如调动员工积极性。那么,在活动过程中,我们应当尽可能考虑活动内容对于目标的支撑程度,以及预期可能产生的效果。案例中的活动,不可说没有效果,只是领导不满意而已。
(2)规模与预算。一般活动都会涉及预算的制定,一般领导在布置任务的时候,下属应当大致知道尺度范围,如果领导没说、下属对领导风格又不太熟悉,吃不准领导对于雷声、雨点的要求,那么可以制定高低预算两种(甚至三种)方案备选。
(3)评价与改进。活动结束后,应当通过多种渠道和方法收集效果反馈,作为对活动的评价,并在之后活动组织中改进(PDCA)。
3、必要时,铺开参与面
(1)大的活动,有必要让高层领导参与。一方面,表示公司重视,起到更好的鼓舞作用,领导讲一句话胜过下面讲半天;另一方面,让领导看见你们在干活。
(2)部门与员工可以参与方案制定,既博采众长也可体现民主,但注意坚持必要的目标与原则,切忌人多口杂打乱了工作节奏。
三、总结
1、养成良好的沟通习惯,可以事半功倍、少走弯路。
2、活动组织,主要还是根据目标和预算尺度来看菜吃饭。至于具体的形式,要针对员工群体特征、员工需求、公司文化等来定。条件允许的话,可以与其他HRBP或者与团队成员一起讨论和投票。
3、必要时扩大参与面,提高影响力。
4、领导不满意,不用怕,敢于与领导沟通,了解领导预期与自己工作的差距,实事求是地改进工作。
四、延伸
鉴于很多人问有没有具体的活动方案可以参考,我在这里做一个补充延伸:
1、关于具体的活动方案,请大家到三茅首页,在右上角搜索栏输入“员工活动”,可以在资料区找到不少资料。
2、大家千万不要小看三茅资料哥,他虽然很少抛头露脸,但是他经营的资料板块内容十分丰富,是三茅平台的重要组成部分,一路以来,资料哥整理的资料给过我很大的帮助,我很感激他。
3、但是,请大家更要注意的是,不要忽视了自己的想象力和身边的智囊团,搜集活动点子也是一个非常快乐的过程,是一个很好的锻炼。
以上,个人观点,欢迎大家一起讨论。
48楼 qinyunyi
有了好思路,整个活动就成功了一半了,谢谢分享。
47楼 3wsok
学习了,谢谢分享。
46楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
45楼 微笑是一种天分
谢谢分享,学习了!
44楼 黄海柳
学习了
43楼 3wsok
学习了,谢谢分享
42楼 闻道长乐
非常有道理!
41楼 小兰仔
学习了,很全面
40楼 nina1234
谢谢分享,每次读完都觉得很爽,写的全面,可读性和风格超喜欢,注定要成为粉丝的节奏。
39楼 逻辑HR
特别好 特别实用 说到了很多事情的应对办法
38楼 AMYRUAN
说到点上了,流音桥
37楼 hklte_hr
谢谢分享!
36楼 Joan66450
学习了,实用,谢谢~
35楼 Sunny3776
学习
34楼 Empty諾
很喜欢你写的学习总结,条理很清晰。以后打卡会坚持看你写的总结.
流音桥
@Empty諾:谢谢,你们的支持是我的动力!
33楼 雪影明月
学习了
32楼 慕蘭
分析的太细致了,我所有的活动完成之后都会写一份活动总结报告,1.内容包括领导指示;2.组织过程;3.费用使用情况; 4.活动产生问题后及时解决的应对措施等,5.不足之处后的改进方法;这样领导都非常满意,认为每件事都有头有尾。
31楼 云中士
和领导沟通真的很重要,我在工作中因和领导沟通不到位,做了很多无用功。您的观点方法很好,感谢您这么用心解答问题!祝您六时吉祥!
30楼 开花的石头MY
学习了
29楼 丰谷HR毛静
谢谢分享,分析的太好了!
123下一页