人力资源管理是运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的组织、培训和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才、事得其人、人事相宜,以实现组织的目标。作为人力资源管理的实际实践者,如果HR部们自身的员工与职责范围内的工作都不能圆满搞定,岂不贻笑大方?将HR队伍打造成一支精简高效专业敬业的专家型队伍,是我们近几年竭力思考和不断实践的过程,也是我们期盼的结果。
改革,首先要从自身下手。原本10人的HR部门,经过人员调整改革后保留了50%的人员;企业在面临经济严峻、市场竞争白热化的过程中由2000余人精简分流至几百人。这个过程,非经历阵痛无以完成;非经历折磨无以理解,非经历煎熬无以成长。
一、HR部门调整的原则
一是自愿与组织调配相结合保留人员。对于重点要保留的人员先倾听其意见,尊重其意愿;
二是提出保留人员的岗位与资质要求 ,对号入座或竞争上岗;
三是两年定期HR内部轮岗。
二、HR部门的工作宗旨
一是当好参谋助手,提供决策依据;
二是分析企业情势,适时优化结构;
三是熟悉研究政策,指导服务基层。
三、对HR的具体要求
一是沉稳慢性(性子急、脾气暴者易与交流者冲突);
二是守口如瓶(政策或事项实施前绝不能与家属、职工闲谈,否则易导致说者无心听者有意的效果,影响部门或个人信誉;有保密要求的更要作到事后一无所知);
三是文字语言表达能力强(复杂的政策或职工激动的情绪需要语言能力驾驭控制;基本文书、专业政策、方案等需要文字功夫,把专业的语言演绎为职工知晓的文字);
四是学习能力(企业的情势变更要及时把握;连续的劳动人事政策需要熟悉和研究;废止和新颁的文件需要及时掌握);
五是忍耐寂寞和忍受委屈的能力。
四、HR工作经验思考
一是加强职工厂情教育,充分让职工知晓企业形势任务,发挥主观能动性支持和配合企业生产经营管理及深化改革改制工作;
二是要耐心细致做好职工工作,必须从职工的思维立场出发,充分考虑职工提出的问题,站在企业的大局高度去思考解决;
三是丰富职工教育学习的方式方法和有效途径,让职工真切知道公司对于职工管理方面的有关规章制度,促进职工自觉遵守;
四是处理职工群体事件要找准重点,有理有节,分兵出击,逐一突破;
五是要善于发挥骨干作用,主动发动职工做职工的工作,不当孤家寡人;
六是主动了解和丰富职工基本信息,关注职工家庭状况,掌控非正式组织群体,体现“人文关怀”精神;
七是畅通职工沟通渠道,提供职工情绪发泄途径,好言善诱,化解基层矛盾于萌芽。
HR部门员工两年一轮岗,熟悉整个部门及公司工作的基本流程,不仅较为圆满完成了公司的各项日常人资管理工作,而且取得公司人员分流、薪酬体系改革的重大突破。在轮岗的锻炼中,HR个体逐渐熟悉了各个模块的理论和实操,充分发挥出了各自的潜力。